Adjoint RH Police — Gestion Administrative & Logistique

Préfecture de Police de Paris; Paris; Sur place; EUR 26 000 - 38 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Prime ISS PATS 160–200€ brut/mois

Congés RTT et 25 jours CA

Résumé du poste

Préfecture de Police de Paris recherche un adjoint administratif pour soutenir l’unité de gestion opérationnelle (UGO) du commissariat des 5e et 6e arrondissements. Le poste implique la gestion administrative du personnel, la saisie dans le SIRH Dialogue et le suivi des formations et des procédures d’assurance.

Les tâches couvrent les traitements du courrier, le contrôle des accès et habilitations, l’inventaire des fournitures et l’archivage administratif, avec une rémunération et des conditions

Qualifications

• Connaissances techniques et informatiques maîtrisées.
• Utilisation des logiciels SIRH et bureautique.
• Rigueur, discrétion et polyvalence.
• Capacité à travailler en équipe et à communiquer.

Responsabilités

• Gestion administrative du personnel et des dossiers RH.
• Saisie des données dans le SIRH DIALOGUE et gestion du guichet unique.
• Gestion des fournitures de bureau et archivage des dossiers UGO.
• Suivi des formations et des procédures accidents en lien avec les assurances.
• Gestion et suivi du courrier et des relances (ALICE et MARIANNE).
• Interface avec les services supports et les interlocuteurs internes.

Connaissances

Informatique bureautique

Organisation

Rédaction

Travail en équipe

Sens des relations humaines

Communication

Outils

GEHA

MCI

ARES

RAPID

LANGEHA

DIALOGUE (SIRH)

ALICE

MARIANNE

Description du poste

Préfecture de Police de Paris recherche un adjoint administratif pour soutenir l’unité de gestion opérationnelle (UGO) du commissariat des 5e et 6e arrondissements. Le poste implique la gestion administrative du personnel, la saisie dans le SIRH Dialogue et le suivi des formations et des procédures d’assurance.

Les tâches couvrent les traitements du courrier, le contrôle des accès et habilitations, l’inventaire des fournitures et l’archivage administratif, avec une rémunération et des conditions