Adjoint Responsable de service F/H

WeRecruit; Lyon; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation sociale à Lyon recherche un adjoint au responsable de service pour coordonner et soutenir les équipes au sein de la Maison de Rodolphe. Le rôle implique de gérer le fonctionnement du service, suivre les données d'activités et représenter l'organisation auprès des partenaires. Le candidat idéal doit avoir des compétences en gestion de projets, une forte autonomie et une capacité à travailler en équipe. Ce poste offre une opportunité de contribuer activement au projet global de l'organisation.

Qualifications

• Capacité à soutenir et gérer les équipes.
• Expérience en gestion de projets et en suivi d'activités.
• Compétences en communication avec les partenaires externes.

Responsabilités

• Soutenir techniquement les équipes.
• Assurer le management opérationnel et hiérarchique en cas d'absence.
• Mobiliser une équipe autour du projet de service.
• Suivre et analyser les données d'activités.
• Contribuer à la gestion des enveloppes budgétaires.
• Participer aux programmations et bilans.
• Représenter le FOYER auprès des partenaires.

Connaissances

Coordination d'équipe

Gestion budgétaire

Communication interne

Autonomie

Réseautage

Description du poste

Une équipe d’une quinzaine de personnes exercent leurs fonctions sur le site.

L’adjoint du responsable de service est sur le plan institutionnel à l’interface du responsable de service et de l’équipe socio-éducative et technique. Il participe à une coordination fonctionnelle et constitue une courroie de transmission de l’information ascendante et descendante.

Il a vocation à coordonner, accompagner et soutenir le travail réalisé auprès des personnes accueillies, hébergées, accompagnées.

Il appuie le responsable de service à superviser le fonctionnement du service dans ses dimensions sociales, humaines, financières, administratives.

En plus de ses missions, l’adjoint participe aux groupes thématiques transversaux de l’ensemble de la Direction Accueil Hébergement Logement, au-delà de son propre service et contribue ainsi activement au projet global de la Direction.

Au sein du service hébergement de la Maison de Rodolphe, il a une forte autonomie, et est le premier représentant du cadre institutionnel. Il a des fonctions de remplacement ponctuel du responsable de service, durant ses vacances.

Missions

• Soutenir techniquement les équipes.
• Assurer le management opérationnel des équipes et le management hiérarchique en cas d’absence du responsable.
• Mobiliser une équipe sur le projet de service, et réguler la vie collective.
• Suivre et analyser les données d’activités du service.
• Contribuer à la gestion, suivi et contrôle des enveloppes budgétaires spécifiques.
• Participer à l’élaboration des éléments pour la rédaction des programmations, bilans, rapport annuel d’activités et des propositions d’évolution au regard de ces données d’activité.
• Participer aux réunions de responsables de service, aux évènements de la vie du FOYER.
• Participer à des dossiers transversaux, projets.
• Coordonner les projets personnalisés d’accompagnements des usagers.
• Initier des projets au sein de son service dans le respect des orientations stratégiques de l’association avec l’aval de son responsable hiérarchique.
• Être garant du respect des règles internes : recevoir les personnes hébergées rappel au règlement.
• Créer et entretenir un réseau de partenaires.
• Participer à la coordination sociale: lien MVS, admissions, contrat de séjour, etc.
• Communiquer les informations sur les résultats d’activité, les évolutions, les enjeux en interne ou à des partenaires.
• Représenter LE FOYER dans des instances extérieures ou auprès de partenaires.