Adjoint en gestion financière et comptable (f/h) (H/F)

UNIVERSITE GRENOBLE ALPES; Saint-Martin-d'Hères; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une université d'enseignement supérieur recherche un Adjoint en gestion financière et comptable à Saint-Martin-d'Hères. Le rôle implique la gestion des factures et le contrôle des dépenses dans un environnement public. Les candidats doivent posséder des compétences en réglementation GBCP et en outils bureautiques, avec une capacité d'adaptation. Contrat CDD de 6 mois à 35 heures par semaine, salaire brut de 2091 Euros mensuels.

Prestations

Indemnité transports

Qualifications

• Aptitude à transmettre ses connaissances.
• Bonne connaissance de l’environnement public.
• Capacité d'adaptation et autonomie requises.

Responsabilités

• Contrôle et liquidation des factures courantes et marchés de fournitures.
• Vidéocodage sur l'application SIFAC DEMAT.
• Amélioration des pratiques comptables.

Connaissances

Aptitude à transmettre ses connaissances

Bonne connaissance de l’environnement public

Capacité d'adaptation, autonomie

Capacité à analyser et fiabiliser les données

Connaissance réglementation GBCP, marchés publics

Outils bureautiques et de l’ERP SIFAC (SAP)

Savoir rendre compte

Formation

Débutant accepté

Outils

SIFAC

Description du poste

Adjoint en gestion financière et comptable (f/h) (H/F)

Adjoint en gestion financière et comptable (f/h) (H/F) 38 - ST MARTIN D HERES

Offre n° 200TGVH
Adjoint en gestion financière et comptable (f/h) (H/F)

L'Agence comptable de l'Université Grenoble Alpes regroupe une soixantaine d'agents organisés autour de trois directions : dépenses, recettes et comptabilité. Elle assure la tenue de la comptabilité de l'établissement et le suivi de son compte financier, avec des missions essentielles : paiement des dépenses, recouvrement des recettes et contrôle de la régularité des opérations.Le poste à pourvoir concerne la Direction Dépenses, chargée de traiter près de 50 000 factures et 12 000 ordres de mission chaque année. Cette direction a pour mission principale de contrôler et finaliser les flux de dépenses hors paye : factures fournisseurs, frais de mission, remboursements aux agents, gratifications de stage, bourses étudiantes.L'équipe est encadrée par une directrice et une directrice adjointe et s'organise en trois entités :Pôle Fonctionnement : liquidation des factures et avoirs en fonctionnementPôle Fournisseurs/Agents : création et modification des tiersService Dépenses spécifiques/Investissement : comprenant un pôle dédié aux factures particulières et un pôle Immobilisations/Travaux pour la gestion des investissements.Vous serez rattaché au pôle fonctionnement et assurerez le contrôle et la liquidation des factures courantes et factures sur marchés de fournitures et de services dans le respect de la règlementation. Vous devrez assurer le vidéocodage sur l'application SIFAC DEMAT (P2P).Traitement des factures et avoirs : contrôle réglementaire, liquidation et suivi (dématérialisé via SIFAC ou hors dématérialisation), vérification des pièces justificatives et mentions légalesSuivi et accompagnement : interlocuteur des gestionnaires et fournisseurs, appui à la qualité comptable, rappels et suivi des tickets (GLPI)Amélioration des pratiques : contribution à l'harmonisation des procédures, mise à jour des supports internes et participation à la rédaction d'une base documentaire simplifiéeRestriction ou contraintes liées au poste :Congés restreints de novembre à janvier du fait de la clôture d'exerciceTravail à distance limité à 2 jours à l'agence comptable.

Type de contrat CDD - 6 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2091.0 Euros sur 12.0 mois
• Indemnité transports

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Aptitude à transmettre ses connaissances
• Bonne connaissance de l’environnement public
• Capacité d'adaptation, autonomie
• Capacité à analyser et fiabiliser les données
• Connaissance églementation GBCP, marchés publics.
• Etre force de proposition
• Outils bureautiques et de l’ERP SIFAC (SAP)
• Savoir rendre compte

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Enseignement supérieur

Employeur

Ancrée sur son territoire, pluridisciplinaire et ouverte sur l'international, l'Université Grenoble Alpes rassemble, depuis le 1er janvier 2020, les forces de l'enseignement supérieur public de Grenoble et Valence.En association avec les organismes nationaux de recherche et les grands instruments internationaux présents sur son territoire, elle construit sa politique de recherche et d'innovation à l'échelle mondiale.