Adjoint en gestion financière des recettes (H/F)

UNIVERSITE GRENOBLE ALPES; Tronche; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université renommée dans la région de Nouvelle-Aquitaine recherche un adjoint en gestion financière des recettes (H/F) pour un CDD de 12 mois. Vous serez responsable de la gestion et du suivi financiers des recettes de la formation continue, avec des missions variées comme la saisie de factures et le contrôle budgétaire. Un salaire brut mensuel de 1 805 € est proposé, accompagné d'une prime mensuelle. Débutants acceptés, une formation dans le domaine financier est souhaitée.

Prestations

Prime mensuelle de 290 €

35 heures par semaine

Qualifications

• Débutant accepté, formation CAP, BEP ou équivalent est indispensable.
• Capacité de gérer ses priorités et de travailler en autonomie.

Responsabilités

• Assurer la gestion et le suivi administratifs et financiers des recettes.
• Réaliser les opérations de saisie de factures de ventes.
• Vérifier les contrats et conventions pour chaque formation.
• Participer aux audits de formation continue.

Connaissances

Méthode

Adaptabilité

Maîtrise des outils bureautiques (Excel)

Travail en équipe

Organisation

Autonomie

Formation

CAP, BEP ou équivalent

Outils

Excel

SIFAC/FCA Manager

Description du poste

Offre n° 200YRLS Adjoint en gestion financière des recettes (H/F)

Présentation de la structure : Le Secteur Santé qui regroupe les UFR de Médecine et de Pharmacie, organise la formation des étudiants dans les différentes spécialités médicales, pharmaceutiques et maïeutiques. Il contribue également à la formation de certaines professions paramédicales. Il compte près de 110 personnels administratifs et techniques et plus de 400 enseignants hors vacataires.

Le poste est à pourvoir au sein du service Ressources Humaines et financières du Secteur santé, constitué de 5 pôles (formation initiale, formation continue et paramédicales, relations internationales, paie, gestion des carrières) et est composé au total de 20 agents. Le pôle Formation continue (FC) représente un portefeuille d'environ 80 formations (DU/DIU/Capacités/Formations courtes) et est en charge de l'élaboration et de la bonne exécution du budget en veillant à l'équilibre financier de chaque formation. Découvrez le Secteur santé sur son site web https://secteur-sante.univ-grenoble-alpes.fr/ ainsi que l'Université Grenoble Alpes (UGA) sur son site https://univ-grenoble-alpes.fr/.

Missions principales

Sous l'autorité du responsable du pôle, vous rejoindrez une équipe composée de 4 agents (2 gestionnaires recettes, 1 gestionnaire dépenses et 1 gestionnaire polyvalent). Votre mission consistera à assurer la gestion et le suivi administratifs et financiers des recettes de la formation continue, tout en veillant au respect des règles applicables au domaine et à l'équilibre budgétaire.

Activités principales

• Réaliser les opérations de saisie de factures de ventes en s'appuyant sur le contrat ou la convention correspondante (création des clients, saisie de la facture et des paiements) et envoi dématérialisé de ces factures aux stagiaires.
• Saisir les informations financières dans un tableau de suivi par formation.
• Vérifier que l'ensemble des contrats et conventions sont collectés pour chaque formation en liaison avec la scolarité.
• Contrôler et vérifier les pièces.
• Mettre à jour les paiements des contrats et conventions pour chaque formation tout au long de l'année.
• Gérer la facturation des opérateurs de compétences et du Pôle emploi.
• Participer aux écritures de fin d'exercice.
• Classer et archiver les contrats, conventions et factures et toutes les pièces justificatives.
• Effectuer les relances des factures non réglées et le suivi des dossiers en contentieux avec l'agence comptable et traiter les avoirs si nécessaire.
• Mettre à jour les suivis de facturation sur FCA manager (logiciel métier).
• Participer à l'élaboration de procédures et à l'amélioration continue.
• Participer aux audits de Formation continue.
• Répondre aux demandes des stagiaires sur la boîte partagée.
• Gérer financièrement les abandons de formation et suivi dans un fichier spécifique.

Contraintes liées au poste

• Pics d'activités en période de clôture budgétaire ou en fin de formation.
• Suppléance des collègues en cas d'absence.
• Participer ponctuellement aux temps forts des UFR (surveillance d'examens, groupes de travail...).
• Disposer d'une formation dans le domaine financier et/ou comptable serait souhaitée.

Type de contrat et rémunération

• Type de contrat : CDD - 12 mois.
• Durée du travail : 35H/semaine.
• Travail en journée.
• Salaire brut mensuel : 1 805,0 € sur 12 mois.
• Prime mensuelle : 290 €.

Profil souhaité

Expérience : débutant accepté. CAP, BEP et équivalents – cette formation est indispensable.

Compétences indispensables

• Faire preuve de méthode.
• Faire preuve d'adaptabilité.
• Maîtriser les outils bureautiques (surtout Excel).
• Savoir référer et alerter le cas échéant.
• Savoir travailler en équipe.
• Travailler avec des interlocuteurs multiples.
• Être en capacité de gérer ses priorités.
• Être en capacité de travailler en autonomie.

Compétences supplémentaires

• Connaître le logiciel SIFAC/FCA Manager (un plus).
• Connaître les règles de comptabilité publique (GBCP) souhaitable.

Savoir‑être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs.
• Faire preuve de rigueur et de précision.
• Être force de proposition.

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié.
• Secteur d'activité : Enseignement supérieur.