Adjoint(e) service Recettes et Droits d'inscription (H/F)

UNIVERSITE COTE D AZUR; Nice; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université prestigieuse recherche un(e) Adjoint(e) service Recettes et Droits d'inscription. La personne sélectionnée animera une équipe, assurera la gestion financière et contrôlera les dossiers d'inscription. Un salaire compétitif à partir de 1 538,46 € nets est proposé, avec des avantages tels que des congés annuels et des frais de transport partiellement couverts. Le poste est en CDD de 12 mois, 35 heures par semaine.

Prestations

Congés : quarante‑cinq jours

Prise en charge partielle des frais de transport

Mutuelle à tarif privilégié

Restauration à tarif privilégié

Qualifications

• Débutant accepté.
• Autonomie, rigueur et précision, esprit d'équipe.

Responsabilités

• Animer et piloter les bureaux des recettes et des droits d'inscription.
• Travailler avec les directions pour garantir la qualité des dossiers.
• Contrôler la régularité des dossiers de prise en charge.

Connaissances

Connaissance de la réglementation budgétaire et comptable

Maîtrise d'Excel

Capacité d'analyse

Travail en équipe

Adaptation

Organisation

Rigueur

Outils

SIFAC

Description du poste

Offre n° 200SHJK – Adjoint(e) service Recettes et Droits d'inscription (H/F)

Nous recherchons notre futur/future Adjoint(e) service Recettes et Droits d'inscription ! Rejoignez-nous au sein d'Université Côte d'Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l'université du 21e siècle responsable et innovante.

Animé et piloter les bureaux des recettes et des droits d’inscription :

• Coanimer les tâches de quatre agents en veillant à ce que les délais de traitement soient respectés et encadrer directement les deux agents du bureau de suivi droits d’inscriptions.
• Travailler en collaboration avec les scolarités, la direction de la formation, et les pôles financiers, afin de garantir la qualité des dossiers transmis à l'agence comptable.
• Contrôler la régularité des dossiers de demandes de prise en charge des titres de recettes.
• Analyser les comptes de tiers et effectuer les écritures comptables relatives à : prise en charge de titres, rapprochements avec les encaissements, remboursements des trop perçus clients.
• Traitement des droits d'inscription : saisie des quittances, saisie des remboursements étudiants.
• Apurement des comptes : relances auprès des services concernés pour les demandes d’émission de titres et de quittances.
• Contrôler le traitement des impayés et leurs régularisations.
• Générer les prélèvements des droits d'inscription sur le logiciel DVP Web : contrôle et envoi des fichiers de prélèvement.
• Assurer l’apurement des comptes de tiers, en utilisant et en optimisant les outils d’analyse des données.
• Mettre en place et actualiser les procédures afin d’assurer la régularité comptable et une continuité de service.

Connaître la réglementation budgétaire et comptable publique, le logiciel de gestion financière et comptable SIFAC, et maîtriser Excel.

Savoir travailler en équipe, faire preuve d'adaptation, d'organisation, de rigueur et de méthode. Posséder des qualités rédactionnelles et une réelle capacité d'analyse. Être force de proposition afin d’améliorer la qualité des processus.

Rémunération contractuelle (hors variables) : à partir de 1 538,46 € nets (avant PAS), selon profil. Congés : quarante‑cinq jours de congés annuels. Prise en charge partielle des frais de transport domicile-travail, mutuelle, restaurants et cafétérias du CROUS avec tarif privilégié, billetterie loisirs et sorties à tarifs préférentiels.

Type de contrat : CDD - 12 mois. Durée du travail : 35 h / semaine. Travail en journée.

Profil souhaité :

• Expérience : débutant accepté.
• Savoir-être : autonomie, rigueur et précision, esprit d'équipe.

Employeur

Université Côte d'Azur (UCA) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) dont les missions fondamentales sont la formation des étudiants, la recherche d'excellence et l'innovation au service de tous. Cet établissement public expérimental (au sens de l'ordonnance du 12 décembre 2018 dont les statuts ont été publiés le 27 juillet 2019) vise à développer le modèle du 21e siècle.