Adjoint(e) coordinateur(trice) des secrétariats médicaux « projets » H/F [104449]

ESPACE EMPLOI DU CHRU DE TOURS; Arrondissement de Tours; Sur place; EUR 28 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Le CHRU de Tours recherche un(e) Coordinateur(trice) des secrétariats médicaux pour piloter les ressources et accompagner les projets institutionnels. Vous coordonnez l’équipe, supervisez le recrutement et développez les compétences via le plan de formation.

Vous contribuerez à la structuration des secrétariats médicaux et au suivi des procédures, en veillant à la qualité des services et à l’accompagnement des usagers. Postulez pour rejoindre un établissement dédié à la santé et au bien‑être.

Qualifications

• Diplôme ou formation Bac ou équivalent requis.
• Certification en secrétariat médical recommandée.
• Capacité à analyser et optimiser des processus internes.

Responsabilités

• Assurer la gestion des ressources rattachées au service.
• Contribuer à la gestion et l’accompagnement des projets.
• Accompagner la structuration des secrétariats médicaux.
• Gérer le recrutement des secrétaires médicaux, stagiaires et apprentis.
• Participer au développement des compétences et du plan de formation.
• Accompagner les agents en reclassement.
• Elaborer, diffuser et faire vivre les procédures cibles.
• Contribuer à la prise en charge globale de l’usager.

Connaissances

Analyser des processus

Optimiser des processus

Arbitrer/ Décider

Concevoir changements organisationnels

Piloter et communiquer

Planifier et organiser le travail

Analyser des données et tableaux de b.

Négocier des accords

Traduire orientations en activités

Travailler en partenariat avec les enc

Formation

Baccalauréat ou équivalent

Certification en secrétariat médical

Description du poste

Au sein de la DRHE, la Coordination des secrétariats médicaux est composée de : 1 coordinateur (trice) général(e), 2 coordinateurs(trices) adjoints(es), 9 secrétaires de l’équipe de suppléance, 5 secrétaires du service de Santé au Travail et un lien direct avec les 8 secrétaires référents(es) de pôle et les différentes directions.

Des projets institutionnels en cours : Groupe de travail pour Horizon 2030, développement de la formation par apprentissage…

Missions Principales :

• Assurer la gestion des ressources rattachées au service : équipe de suppléance, Service de santé au travail…
• Contribuer à la gestion et à l’accompagnement des projets institutionnels dans son domaine d’activité
• Accompagner la démarche institutionnelle de structuration des secrétariats médicaux
• Gérer le recrutement des secrétaires médicales, stagiaires et apprentis
• Participer au développement des compétences des secrétaires médicales, et à l’élaboration du plan de formation dans son domaine d’activité
• Accompagner les agents en situation de reclassement
• Elaborer, diffuser et faire vivre les procédures cibles pour les secrétariats médicaux
• Contribuer à la prise en charge globale de l’usager

Nous sommes impatients de vous accueillir au sein de notre établissement dédié à la santé et au bien-être.

Rejoignez-nous dans notre engagement envers l'excellence des soins !

Profil recherché

Diplôme ou formation requis :

Diplôme de niveau Bac (F8, SMS) ou équivalent

Certification en secrétariat médical

Savoir faire :

• Analyser et optimiser un ou des processus
• Arbitrer et/ou décider entre différentes propositions, dans un environnement donné
• Concevoir et mettre en œuvre des changements organisationnels
• Piloter, animer/communiquer, motiver une ou plusieurs équipes
• Planifier, organiser, répartir la charge de travail et allouer les ressources pour leur réalisation
• Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine
• Argumenter, convaincre dans une relation de confiance des interlocuteurs et si besoin négocier des accords
• Traduire les orientations, plans d'actions et moyens de réalisation en activités quotidiennes
• Travailler en partenariat avec les responsables de l'encadrement des unités concernées

Description de l'établissement

Le Centre Hospitalier Régional Universitaire (CHRU) de Tours est un établissement de santé exceptionnel niché au cœur de la ville de Tours. Notre établissement est composé de 4 sites dont un hôpital pédiatrique dédié. En tant que premier employeur de la région Centre-Val de Loire, nous sommes fiers de réunir une équipe de plus de 10 000 professionnels dévoués, œuvrant chaque jour pour les soins, l'enseignement et la recherche.

Avec plus de 150 métiers différents et plus de 1 000 recrutements annuels, le CHRU de Tours offre une multitude d'opportunités de carrière. Ainsi, nous sommes un véritable tremplin vers un avenir prometteur, offrant des possibilités d'insertion professionnelle dans un environnement dynamique et stimulant.

Pour en savoir plus, n'hésitez pas à consulter notre site : www.chu-tours.fr et à nous suivre sur les réseaux sociaux.

2 Boulevard Tonnellé, 37000 Tours, France