Adjoint(e) au Sous-directeur SAFI 2

Service des achats, des finances et de l'immobilier (SAFI)

Paris

Presencial

EUR 70.000 - 100.000

Tempo integral

Há 4 dias

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Resumo da vaga

Service des achats, des finances et de l'immobilier (SAFI) recherche un adjoint au Sous-directeur SAFI2 pour piloter la dépense et soutenir la transformation de la sous-direction.

Le poste implique la supervision de la préparation budgétaire des programmes SAFI2, la coordination des bureaux budgétaires et la conduite du changement, avec des responsabilités fortes en dialogue de gestion et arbitrages budgétaires.

Qualificações

Bonne connaissance des finances publiques et du dispositif LOLF.
Connaissance de la commande publique et de la dépense publique.
Expérience en gestion budgétaire et en conduite du changement.
Aptitude au management et à l’animation d’un réseau professionnel.

Responsabilidades

Superviser la préparation et le suivi budgétaire des programmes confiés à SAFI2, et coordonner les deux bureaux budgétaires SAFI2D et SAFI2E.
Préparer les arbitrages pour la budgétisation et assurer le dialogue de gestion avec les responsables de budgets opérationnels et les services gestionnaires.
Organiser les rendez-vous annuels de gestion avec les autorités budgétaires et la Direction du budget, en lien avec le Responsable de la fonction financière ministérielle.

Conhecimentos

Connaissances finances publiques

Connaissance de la commande publique

Formação

Master ou équivalent

Descrição da vaga

Identifiant (email, de type exemple@exemple.fr)

Mots clés (ex. : Chargé(e) de contrôle interne)

Gestion budgétaire et financière - Chargée / Chargé du pilotage et de la gestion des ressources budgétaires

Intitulé du poste

Adjoint(e) au Sous-directeur SAFI 2

Sans objet

Fonction publique de l'Etat

Catégorie A+ (Encadrement Supérieur - Autres emplois fonctionnels)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels

Descriptif de l'employeur

L'une des deux sous-directions du service des affaires financières et des achats, SAFI2 est chargée de :

Piloter des programmes budgétaires, avec les deux bureaux budgétaires SAFI2D et 2E
- le programme 134, qui réunit tout ou partie des crédits gérés par la DGE (direction générale des entreprises), la DGT (Trésor), la DGCCRF, l’ARCEP, le CGE et l’Autorité de la concurrence ;
- le programme 218, qui porte les effectifs et crédits des cabinets ministériels, du SG, des services d’inspection, et de plusieurs directions interministérielles (DB, DAJ,etc.) ;
- le programme 368, supprimé en projet de loi de finances pour 2027, qui porte les effectifs du ministère en charge de la réforme de l’Etat (DITP, DGFAP, CISIRH - les effectifs de ces deux dernières entités étant transférés au P218 en PLF).
Piloter la fonction achat au sein des ministères économiques et financiers
- dans son rôle de responsable ministériel des achats (RMA), chargé de porter les politiques publiques assignées à la commande publique (responsabilité sociale et environnementale, accès des PME, innovation, souveraineté…) en interface avec la direction des achats de l’Etat (DAE), grâce à la mission ministérielle des achats (MMA) ;
- avec le service acheteur bureau des achats d’administration centrale (BAMAC), qui réalise une partie des achats du secrétariat général et d’autres directions d’administration centrale.
Animer et piloter la chaîne de la dépense ministérielle, dans sa dimension “système d’information” (CHORUS) et organisation financière (développement des centres de gestion financière, déploiement des cartes achats et cartes affaires…), avec le bureau SAFI2B chargé du pilotage de la chaîne de la dépense.

Descriptif de l'employeur (suite)

3. Animer et piloter la chaîne de la dépense ministérielle, dans sa dimension “système d’information” (CHORUS) et organisation financière (développement des centres de gestion financière, déploiement des cartes achats et cartes affaires…), avec le bureau SAFI2B chargé du pilotage de la chaîne de la dépense.

Description du poste

Le/La titulaire du poste assure les fonctions d'adjoint au sous-directeur SAFI2 sous l'autorité duquelle il/elle est placé(e) et dont il/elle assure l'interim en cas d'absence.
Il/Elle se voit confier toute mission ou projet nécessaire au pilotage et à la conduite du changement de la sous-direction.
Il/Elle est plus particulièrement chargé(e) d'assurer la supervision de la préparation et du suivi budgétaire des programmes dont SAFI2 est en charge. Il/Elle coordonne l'action des deux bureaux budgétaires (SAFI2D chargé de la masse salariale et SAFI2E chargé des crédits hors masse salariale), notamment la préparation des arbitrages pour la budgétisation.
Au titre de ses fonctions, le/la titulaire du poste s'assure de la qualité du dialogue de gestion avec les responsables de budgets opérationnels et les servies gestionnaires des programmes. Il/Elle organise les différents rendez-vous annuels de gestion avec le contrôleur budgétaire et comptable ministériel et la Direction du budget, en lien avec le Responsable de la fonction financière ministérielle, en veillant à la bonne exécution des autorisations budgétaires.
Intégré(e) à l'équipe d'état-major du service, le/la titulaire du poste s'inscrit plus largement dans la démarche de transformation et d'innovation portée par le Secrétariat général.

Conditions d'exercice particulières

Le poste proposé est soumis à des pics d'activité (campagnes budgétaires).

Description du profil recherché

Le ou la titulaire de l’emploi devra correspondre au profil suivant :

compétences techniques :
- très bonne connaissance des finances publiques de l'Etat et du dispositif juridique et opérationnel relatif à la loi organique relative aux lois de finances (LOLF)
- connaissance de la commande publique et de la chaine de la dépense
savoir-faire :
- expérience de la fonction budgétaire, des négociations financières, du conseil aux dirigeants acquise dans des fonctions antérieures ;
- pratique du management, de la conduite du changement et de l’animation de réseau confirmée ;
savoir être :
- capacité d’initiative et de proposition, réactivité pour gérer les imprévus et les urgences en faisant preuve de pragmatisme ;
- sens de l’organisation, rigueur.