Adjoint-e au Responsable Support Achats et Sous-Traitance F/H

Safran; Montereau-sur-le-Jard; On-site; EUR 35,000 - 45,000; Full time

Job summary

Une entreprise de haute technologie recherche un(e) Adjoint-e au Responsable Support Achats et Sous-Traitance. Le candidat idéal doit avoir des connaissances en achats, maîtriser la suite Office et être rigoureux-se. Les principales responsabilités incluent la gestion de la sous-traitance, le suivi administratif des commandes et la participation aux évaluations des fournisseurs. Le poste demande un excellent esprit d'équipe et une forte capacité de communication.

Qualifications

• Connaissances dans le domaine des Achats et contrôle de gestion.
• Capacité à suivre des indicateurs KPI.
• Excellente capacité d'écoute et de synthèse.

Responsibilities

• Assister la responsable du Pôle dans ses missions.
• Assurer la rigueur contractuelle et administrative de la sous-traitance.
• Gérer les aspects administratifs sécuritaires liés à la sous-traitance.

Skills

Connaissances en Achats

Maîtrise de la suite Office

Appétence pour les chiffres

Communication

Rigueur

Job description

Adjoint-e au Responsable Support Achats et Sous-Traitance F/H

Safran est un groupe international de haute technologie opérant dans les domaines de l'aéronautique (propulsion, équipements et intérieurs), de l'espace et de la défense. Sa mission : contribuer durablement à un monde plus sûr, où le transport aérien devient toujours plus respectueux de l'environnement, plus confortable et plus accessible. Implanté sur tous les continents, le Groupe emploie 100 000 collaborateurs pour un chiffre d'affaires de 27,3 milliards d'euros en 2024, et occupe, seul ou en partenariat, des positions de premier plan mondial ou européen sur ses marchés.

Safran est la 2ème entreprise du secteur aéronautique et défense du classement « World's Best Companies 2024 » du magazine TIME.

Safran Aircraft Engines conçoit, produit et commercialise, seul ou en coopération, des moteurs aéronautiques civils et militaires aux meilleurs niveaux de performance, fiabilité et respect de l'environnement. La société est notamment, à travers CFM International, le leader mondial de la propulsion d'avions commerciaux courts et moyen-courriers.
* CFM International est une société commune 50/50 de Safran Aircraft Engines et GE Aerospace.

Parce que nous sommes persuadés que chaque talent compte, nous valorisons et encourageons les candidatures de personnes en situation de handicap pour nos opportunités d'emploi.

Au sein de la Direction de l'Engineering du Support et des Services, LE, vous assurez la mise en place et la gestion de l'ensemble des sous-traitances de Prestations Intellectuelles quelle que soit la segmentation d'achat. Vous assurez le pilotage d'un panel de fournisseurs en étroite collaboration avec les achats et les autres acteurs de la relation fournisseurs.

Rattaché.e au département Industrialisation et conception du support, tech pubs, et training, le pôle sous-traitance a la responsabilité d'organiser et de piloter la sous-traitance pour toute la Direction LE.

Intégré-e dans l'équipe au côté du Responsable Sous-Traitance, vous évoluerez concrètement sur des activités clés de gestion administrative liées au pilotage de la sous-traitance.

Vos activités

• Assister la responsable du Pôle dans ses missions et assurer un back up si besoin.
• Assurer au quotidien la rigueur contractuelle et administrative de la sous-traitance de la Direction LE en coordination avec la responsable.
• Participer au suivi de la sous-traitance de LE.
• Assurer que toutes les missions sous-traitées en cours soient couvertes contractuellement.
• Participation aux différentes instances de suivi de la prestation (réunion de lancement, Copils, réunions techniques le cas échéants, réunions de clôture, ...).
• Participation active à l'évaluation des offres fournisseurs dans le cadre d'un nouveau référencement fournisseurs (pilotage achat).
• Sensibilisation des prescripteurs au processus de sous-traitance et d'achats en participant à l'animation de celle-ci deux fois par an.
• Gérer tous les aspects administratifs de la sous-traitance à travers des tableaux de bords et des KPIs.
• Maintenir les outils relatifs au pilotage de la sous-traitance à jour.
• Suivre le cycle de vie des commandes liées à la sous-traitance : s'assurer de l'émission des commandes vers les fournisseurs et de leur clôture si besoin.
• Gérer les aspects administratifs sécuritaires (SSI) liés à la sous-traitance : plan de prévention, accès sur site des prestataires, gestion des enclaves prestataires…
• Participer au plan de progrès du service (projets, innovation participative, etc.).

Dans l'idéal, vous avez des connaissances dans le domaine des Achats, contrôle de gestion.

Vous maitrisez la suite Office et la bureautique Windows.

Vous avez une appétence certaine pour les chiffres, pour la mise en place et le suivi d'indicateurs KPI.

Vous êtes rigoureux-se, excellent-e communicant-e et force de proposition.

Vous avez une bonne capacité d'écoute et de synthèse. Tout en étant autonome, vous avez des facilités pour travailler en équipe.