Adjoint(e) au chef d'atelier automobile

Ministère de l'Intérieur; Strasbourg; Sur place; EUR 26 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Ministère de l’Intérieur recherche un agent polyvalent pour le Bureau des Moyens Mobiles à Strasbourg. Vous assurerez l’accueil et l’orientation des services de sécurité, la gestion des stocks et le suivi des véhicules et des prestations externalisées, et vous participerez au contrôle des procédures de maintenance.

Vous planifierez et vérifierez les activités d’entretien, gérerez le plan de charge et assurerez l’interface entre les services et les prestataires. Durée de poste: 3 ans.

Qualifications

• Expérience en management et organisation d’équipes souhaitée.
• Connaissance des règles et procédures techniques et administratives.
• Bonnes compétences en bureautique et informatique.

Responsabilités

• Accueillir, orienter, informer les services de sécurité.
• Organiser et vérifier la chaîne des approvisionnements et du stockage, réaliser les saisies dans les logiciels.
• Contrôler les commandes et réceptions des pièces en l’absence du magasinier.
• Planifier et vérifier les activités d’entretien et maintenance, optimiser la productivité.
• Assurer le suivi technique et la gestion des véhicules mis à disposition.
• Gérer les relations avec les prestataires internes et externalisés.
• Effectuer les pré-diagnostiques et orienter les véhicules vers l’atelier ou l’externalisation.
• Gérer le plan de charge de l’atelier en l’absence du chef d’équipe.
• Renseigner les fiches et assurer la facturation et le reporting.

Connaissances

Gestion équipe

Organisation

Réglementation

Relations humaines

Adaptation

Expression orale

Accueil

Informatique bureautique

Outils

Informatique bureautique

Description du poste

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales

• Accueillir, orienter, informer les services de sécurité
• Suppléer le chef d'atelier en son absence en organisant et vérifiant la chaîne des approvisionnements et du stockage, en effectuant les tâches administratives et en assurant les saisies dans le logiciel Vulcain MI.
• En l'absence du magasinier, vérifier les bonnes conditions de commande et de réception des pièces
• Organiser la répartition des moyens mobiles et leurs mises en œuvre
• Planifier, organiser et vérifier les activités d'opérations courantes d'entretien, de réparation, de petite carrosserie et de maintenance automobile afin d'assurer la meilleure productivité et un taux d'immobilisation minimum.
• Assurer le suivi technique et la gestion des véhicules volants mis à disposition.
• Assurer l'interface technique entre les services et les prestataires internes
• Effectuer les pré-diagnostiques et orienter les véhicules dans les services de l'atelier ou a l'externalisation
• Gérer le plan de charge de l'atelier en l'absence du chef d'équipe
• Contrôler la liste des pièces nécessaires à la réparation avant mise en commande
• Contrôler la remise en état et l'exécution des opérations dans le respect des procédures de maintenance
• Emettre les GLPI inhérents a l'activité (Dépannage , Convoyage... )
• Assurer la remise aux services des véhicules neufs
• Renseigner les fiches de mise en réforme des véhicules
• Effectuer la facturation VULCAIN
• Gérer les prestations externalisées
• Gérer l'atelier (énergies, locaux) et de ses équipements
• Veiller aux respects des normes d'hygiène et de sécurité ainsi que des procédures qualité et du respect du tri des déchets.

Selon le contexte, la hiérarchie peut confier des tâches en lien avec l'activité du service.

Formations régulières sur le site de Limoges

Activités du service

Le Bureau des Moyens Mobiles est chargé de la maintenance et de la réparation du parc automobile de la police nationale et de la gendarmerie (véhicules légers, véhicules poids lourds, motos). Il dispose également d'ateliers de peinture automobile, de sellerie, de magasins automobiles chargé de l'approvisionnement en pièces détachées.

Composition et effectifs du service

Strasbourg : 14 agents dont 1 chef d'atelier, 1 adjoint chef atelier, 1 chef d'équipe, 1 magasinier, 5 mécaniciens, 3 carrossiers-peintres et 2 apprentis

Liaisons hiérarchiques

Chef d'atelier et chef de bureau

Liaisons fonctionnelles

Personnels des services du SGAMI Est

Personnels et encadrants de l'atelier du BMM

Personnels des CSAG

Qui contacter ?

Chef du bureau des moyens mobiles : 03 87 16 12 94

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques :

• Connaître l’environnement professionnel : niveau maîtrise requis
• Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique requis
• Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau pratique requis

Savoir-faire :

• Savoir manager : niveau maîtrise requis
• Savoir s’organiser : niveau maîtrise requis
• Savoir appliquer la réglementation : niveau maîtrise requis

Savoir-être :

• Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis
• Savoir s’adapter : niveau maîtrise requis
• Savoir s’exprimer oralement : niveau pratique requis
• Savoir accueillir : niveau pratique requis

Vos perspectives :

• Possibilité d’évolution sur un poste de chef d’atelier ou de chef de bureau des moyens mobiles

Durée attendue sur le poste : 3 ans