Adjoint-e à la Directrice générale déléguée à la vie universitaire

Université de Lille; Lille; Sur place; EUR 40 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université française située à Lille recrute un(e) professionnel(le) pour soutenir la direction dans la gestion de divers projets et budgets. Le candidat idéal doit avoir une formation de niveau 7 minimum et une expérience avérée dans la conduite de projets complexes. Le poste demandera des connaissances en gestion de données financières, ainsi qu'en techniques statistiques. Ce rôle exige aussi une capacité à travailler avec différents acteurs tout en garantissant la conformité des procédures. Le début du contrat est prévu pour le 1er janvier 2026.

Qualifications

• Expérience avérée en conduite de projets transversaux.
• Restrictions budgétaires et de conformité juridique.
• Compétences en méthodologie de conduite de projet.

Responsabilités

• Support à la directrice sur le pilotage de la DGD.
• Contribuer à la mise en place du SDVE.
• Piloter le développement d'une démarche qualité.

Connaissances

Connaissances de l'enseignement supérieur

Gestion de projets complexes

Analyse des données comptables et financières

Techniques statistiques

Finances publiques

Formation

Formation de niveau 7 minimum

Description du poste

À propos de nous

Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l’Université de Lille, c’est rejoindre une communauté résolument tournée vers l’avenir et engagée pour l’excellence académique. La Direction Générale Déléguée (DGD) Vie universitaire (VU) compte 3 directions thématiques (culture, valorisation des installations sportives et vie étudiante) et 2 services communs (SSE, SUAPS), regroupant 149 agents. Le périmètre de la DGD VU comprend entre autres les conditions d'accueil et d'inclusion, les activités physiques et sportives, les activités artistiques et culturelles, la prévention et l'éducation à la santé, la vie associative, la démocratie et la citoyenneté ou encore l'accompagnement social. Au travers de ses différentes missions, elle contribue à ce que l'on appelle l'expérience étudiante, et de fait à la réussite académique des étudiant·es.

Mission

📅 Prise de poste : 1er janvier 2026
💼 Temps plein : 100 %
L’offre est ouverte aux titulaires et contractuels
Les personnels de l’Université de Lille doivent candidater via l’application interne Mobilité

Ses missions sont d'appuyer la directrice dans l'ensemble des activités de pilotage de la DGD : coordination du schéma directeur vie étudiante et de la contribution vie étudiante et de campus, pilotage administratif (finances, RH, juridique, audit, enquêtes, etc.).

🎯vos Missions

• Venir en appui de la Directrice générale déléguée VU sur le périmètre des activités de pilotage de la DGD : coordination du schéma directeur vie étudiante et de la contribution vie étudiante et de campus, pilotage administratif (finances, RH, juridique, audit, enquêtes, etc.), et apporter son soutien et son expertise aux directions de la DGD VU (DVE, culture, SVIS) sur certains sujets (juridique, financier, etc.).


• Contribuer à la mise en place et au suivi du SDVE de l'Université de Lille : proposer des mesures et des outils d'analyse, de pilotage, de régulation (indicateurs, tableaux de bord), analyser les impacts des choix réalisés.


• Contribuer à l'élaboration, à l'animation et au suivi de la feuille de route de la DGD VU.


• Piloter le développement d'une démarche qualité au sein de la DGD et de ses directions : accompagnement des équipes à la formalisation des processus, à l'analyse des risques, à la standardisation des pratiques.


• Instruire et préparer les documents (conventions, délibérations, tableaux de bord, etc.) pour les différentes instances relevant de la DGDVU ou auxquelles celle-ci participe (CFVU, CA, commission CVEC CROUS, etc.).


• Participer à la programmation budgétaire et aux différentes étapes du processus de dialogue budgétaire en lien avec les directions de la DGD VU et la gestionnaire de la CVEC ; Piloter et suivre l'exécution du budget, préparer les budgets rectificatifs.


• Assurer la gestion prévisionnelle et le suivi de la masse salariale, mesurer son impact et accompagner la DGD VU et ses directions dans la conduite de cette gestion.


• Représenter la direction générale déléguée lors de certaines instances, de réunions internes à l'Université et auprès des partenaires.


• Contribuer à définir et mettre en œuvre les procédures d'appel d'offre pour les projets relevant de la DGD VU.


• Instruire et vérifier la conformité des contrats (RH, juridique, etc.) et des conventions.

Profil

Connaissances théoriques, disciplinaires et sur l’environnement professionnel

• Connaissances de l'enseignement supérieur, de l'Université et de la réglementation applicable


• Maîtrise de la gestion de projets complexes


• Techniques statistiques et informatiques de collecte et de traitement de données


• Analyse des données comptables et financières


• Connaissances budgétaires générales


• Finances publiques


• Systèmes d'information


• Méthodologie de conduite de projet


• Environnement et réseaux professionnels

Savoir-faire Opérationnels

• Jouer un rôle de conseil auprès de la direction


• Construire et faire vivre un dispositif d'évaluation de la performance


• Bâtir des enquêtes ; analyser et interpréter les résultats


• Savoir identifier et formaliser les procédures et processus


• Animer un groupe de travail/équipe projet


• Assurer une assistance méthodologique et de conseil auprès des différents acteurs (directions DGD VU, composantes...)


• Assurer une fonction de veille sur les domaines concernés


• Maîtriser les outils et méthodes des démarches d'amélioration continue


• Promouvoir, porter, justifier le projet


• Maîtriser les techniques de présentation écrite ou orale


• Travailler en interaction avec des partenaires très divers

Savoir-faire Comportementaux

• Capacité d'écoute et de dialogue


• Sens de la rigueur


• Réactivité


• Capacité d'adaptation


• Capacité de prospective


• Capacité de conceptualisation
  
• Esprit d'analyse


• Capacité à faire adhérer : faire preuve de diplomatie et de pédagogie

⚙️ Conditions particulières

• Certains pics d’activité nécessitent une disponibilité renforcée.

Expérience avérée en conduite de projets transversaux et en pilotage budgétaire

Formation de niveau 7 minimum

Référence de l'offre : n2qwd514lv