Adjoint du Département Administratif et Financier (Siège) - H/F

INSERM; Paris; On-site; EUR 85,000 - 120,000; Full time

Job summary

L’ANRS | Maladies infectieuses émergentes, agence autonome de l’Inserm, recherche un responsable du pilotage stratégique, administratif et financier. Rattaché à la Cheffe du Département des Affaires Financières, vous encadrez trois responsables de pôles et coordonnez les activités du département.

Vous assurez la transformation et l’optimisation des processus, garantissez la conformité réglementaire et représentez le département auprès des partenaires; localisation Paris 15e, profil bac+5,

Qualifications

• Connaissance experte des règles de gestion applicables à la contractualisation et au financement de la recherche.
• Connaissance experte des règles du pilotage budgétaire des établissements publics de recherche.
• Connaissance professionnelle de l’écosystème français et international de la recherche.

Responsibilities

• Encadrer, coordonner et accompagner trois responsables de pôles: contractualisation et financement, budget et contrôle de gestion, achats et logistique.
• Participer à la planification, l’organisation et la priorisation des activités du département.
• Assurer la continuité du management opérationnel en absence de la Cheffe de département.
• Participer à l’élaboration et l’exécution du budget en lien avec les partenaires institutionnels.

Skills

Management

Autonomie

Anglais pro

Education

Bac +5

Job description

L’ANRS | Maladies infectieuses émergentes est, depuis le 1er janvier 2021, une agence autonome de l’Inserm, sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation et du ministère des Solidarités et de la Santé, résultant du rapprochement de l’ANRS (Agence nationale de recherches sur le sida) et du consortium REACTing. L’agence a pour mission l’animation, l’évaluation, la coordination et le financement de la recherche sur le VIH/sida, les hépatites virales, les infections sexuellement transmissibles, la tuberculose et les maladies infectieuses émergentes et ré-émergentes (infections respiratoires émergentes dont la Covid-19, fièvres hémorragiques virales, arboviroses…). Avec une approche One Health, s’intéressant à la santé humaine, animale et à l’impact de l’homme sur l’environnement, l’agence prépare la réponse aux enjeux scientifiques posés par les maladies émergentes et à son déploiement en temps de crise.

Le Poste

Mission principale :

Au sein de l’ANRS, Rattaché à la Cheffe du Département des Affaires Financières, vous contribuez au pilotage stratégique, administratif et financier de l’Agence. Véritable relais managérial, vous participez activement à la coordination, à l’animation et à la professionnalisation de l’équipe, tout en apportant une expertise technique solide et une vision opérationnelle.

Activités Principales

Management & coordination

• Encadrer, coordonner et accompagner trois responsables de pôles : Contractualisation et financement de la recherche, Budget et contrôle de gestion, Achats et logistique.
• Soutenir le développement professionnel des responsables de pôles, en mobilisant votre expertise managériale (accompagnement, structuration des pratiques, montée en compétences).
• Participer à la planification, à l’organisation et à la priorisation des activités du département.

Optimisation des processus & transformation

• Organiser et sécuriser la chaîne de la dépense, de l’arbitrage à la mise à disposition des crédits, en garantissant conformité réglementaire, performance et fluidité.
• Contribuer activement aux projets de modernisation, notamment en matière de transformation numérique, de fiabilisation des outils et d’optimisation des processus de gestion.

Représentation & continuité managériale

• Assurer la continuité du management opérationnel en remplaçant la Cheffe de département en son absence.
• Représenter le département auprès d’interlocuteurs internes et externes, en valorisant les enjeux financiers et organisationnels.

Pilotage budgétaire, administratif et financier

• Assister la Cheffe de département dans le pilotage financier, administratif et juridique global.
• Participer à l’élaboration, la présentation et l’exécution du budget en lien étroit avec la direction de l’Agence et les partenaires institutionnels.

Spécificité(s) Et Environnement Du Poste

• Pas de contrainte particulière
• Localisation : Paris 15e

Profil Recherché

Connaissances :

• Connaissance experte des règles de gestion applicables à la contractualisation et au financement de la recherche.
• Connaissance experte des règles du pilotage budgétaire des établissements publics de recherche.
• Connaissance professionnelle de l’écosystème français et international de la recherche.

Savoir-faire

• Pilogate budgétaire.
• Contractualisation en matière de recherche.
• Organisation et contrôle de la chaine de la dépense.

Aptitudes

• Aptitudes managériales confirmées.
• Autonomie et exercice de l’autorité fonctionnelle dans un environnement complexe.
• Anglais professionnel.

Expérience(s) Souhaité(s)

• Management d'équipe.
• Responsabilités en terme de pilotage budgétaire et de financement de la recherche.
• Les profils d’attachés d’administration (fonctions publiques de l’Etat, territoriale et hospitalière) expérimentés sont appréciés et bienvenus.

Niveau De Diplôme Et Formation(s)

Bac +5