Adjoint des cadres de santé (H/F)

MAISON DE RETRAITE CORDELIER; Labergement-lès-Seurre; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une maison de retraite à Labergement-lès-Seurre recherche un Adjoint des cadres de santé pour gérer l'accueil et l'administration. Le candidat doit avoir au moins 3 ans d'expérience dans le secteur public hospitalier. Les responsabilités incluent la gestion des dossiers RH, le suivi budgétaire et la communication avec le public. Type de contrat : CDI avec un salaire selon la grille indiciaire FPH.

Qualifications

• 3 ans d'expérience en administratif, idéalement en EHPAD/Hôpital.
• Connaissance des outils de gestion administrative.
• Maîtrise des logiciels bureautiques.

Responsabilités

• Accueillir et orienter les agents et le public.
• Préparer les dossiers administratifs du personnel.
• Assurer le suivi du budget et de la comptabilité.
• Classer et archiver les dossiers administratifs.
• Rédiger des notes et courriers.

Connaissances

Appétence informatique

Connaissance des procédures administratives RH

Esprit d'analyse et de synthèse

Rigueur et organisation

Aisance relationnelle

Formation

Expérience en fonction publique hospitalière ou territoriale

Outils

Word

Excel

Berger LEVRAULT

Titan

GESFORM

Description du poste

Offre n° 199GDFQ Adjoint des cadres de santé (H/F)

Actualisé le 14 novembre 2025. Soyez parmi les 1ers à postuler.

Prise de poste au 1er février 2026. Vos missions principales :

• Accueillir, orienter et informer les agents, les résidents, les familles et le public.
• Gestion administrative RH et Paye
  • Préparer et suivre les dossiers administratifs du personnel (recrutement, contrats, absences, congés).
  • Élaborer les paies complètes : bulletins de paie et suivi des déclarations sociales.
  • Assurer le suivi financier du plan de formation.
• Budget et comptabilité
  • Assurer la préparation et le suivi du budget en collaboration avec la direction.
  • Saisir et contrôler les engagements de dépenses et le suivi des crédits.
  • Assurer la complétude des fichiers EPRD et ERRD.
  • Contribuer à la clôture des comptes et à la préparation des documents financiers.
• Gestion administrative générale
  • Classer, archiver et mettre à jour les dossiers administratifs.
  • Rédiger des notes, courriers et comptes-rendus.
  • Utiliser des outils bureautiques (Word, Excel) et des logiciels de gestion administrative Berger LEVRAULT, Titan et GESFORM.
  • Participer aux enquêtes relatives aux domaines RH, financiers, TDBMS, RSU.

Profil recherché

• Compétences techniques
  • Appétence informatique ; connaissance des logiciels Berger LEVRAULT, Titan et GESFORM appréciée.
  • Connaissance des procédures administratives RH, de la paie et de la gestion budgétaire/comptable.
  • Expérience en fonction publique hospitalière ou territoriale appréciée.
• Savoir-être
  • Travail en autonomie : esprit d'initiative.
  • Esprit d'analyse et de synthèse, capacité à prioriser les informations.
  • Rigueur, organisation et respect des délais.
  • Aisance relationnelle, sens de l'accueil et de l'orientation des publics.
  • Capacité rédactionnelle et maîtrise des outils bureautiques.
• Expérience significative en gestion administrative, idéalement dans le secteur public hospitalier.

Horaire de travail : 35 h/semaine, 08h30-12h00 / 13h10-17h30 du lundi au vendredi, sauf le mercredi 08h30-12h30.

Type de contrat : CDI.

Travail : journée.

Salaire

• Selon grille indiciaire FPH.

Profil souhaité

• Expérience : 3 ans - administratif en EHPAD / Hôpital. Cette expérience est indispensable.

Compétences

• Assurer la gestion administrative et financière d'une activité.
• Assurer un accueil téléphonique.
• Gestion administrative du courrier.
• Planification des tâches et gestion des priorités.

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision.
• Faire preuve d'autonomie.
• Etre ouvert aux changements.

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié.
• Secteur d'activité : Hébergement médicalisé pour personnes âgées.

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