Adjoint de direction H/F

UNIVI - Résidence Maison Madeleine; Grasse; On-site; EUR 42,000 - 58,000; Full time

Benefits offered by this job

Mutuelle (régime isolé ou famille)

Transports en commun pris en charge à

Repas à tarif préférentiel (<3€)

Job summary

UNIVI recherche un Adjoint de direction (H/F) en CDI à temps complet pour la Résidence Maison Madeleine à Grasse (06). L'adjoint de direction travaille en étroite collaboration avec le directeur, les managers de proximité et les équipes de la résidence.

Missions: contribuer au projet d'établissement, gérer les ressources humaines (contrats/paie/management), optimiser l'occupation des logements et assurer la facturation et la qualité des services.

Responsibilities

• Contribuer à la mise en œuvre du projet d'établissement en lien avec l’équipe pluridisciplinaire et les orientations UNIVI
• Gérer l’activité des ressources humaines (rédaction des contrats et avenants, paie, solde de tout compte, management des équipes de l’accueil)
• Optimiser l'occupation des logements et suivre les entrées/sorties
• Gérer et traiter la facturation et les prélèvements résidents
• Contribuer à la gestion administrative et financière de l'établissement
• Être référent qualité et mettre en œuvre la politique qualité (procédures, plans d'actions, audits internes)
• Assurer l'organisation des services (accueil, animation, restauration, entretien) et veiller au respect de la réglementation
• Entretenir les relations avec les familles et assurer le suivi des résidents
• Participer aux achats d’équipement et d’aménagement de la structure

Job description

UNIVI recherche un Adjoint de direction (H/F) en CDI à temps complet, pour la Résidence Maison Madeleine à Grasse (06). L'adjoint de direction (H/F) travaille en étroite collaboration avec le directeur de l'établissement, les managers de proximité et les équipes de la résidence.

Missions :

• Contribuer à la mise en œuvre du projet d'établissement en lien avec l’équipe pluridisciplinaire et les orientations UNIVI,
• Gérer l’activité des ressources humaines (rédaction des contrats et avenants, préparation et transmission des éléments de paie, solde de tout compte, management des équipes de l’accueil, animation, suivi et diffusion des offres d’emploi, etc.)
• Optimiser l'occupation des logements : liste d'attente active, veilleur au taux d'occupation en suivant les entrées / sorties,
• Gérer et traiter la facturation : suivre les règlements, mettre en place les prélèvements résidents, assurer le solde de tout compte,
• Contribuer à la gestion administrative et financière de l'établissement,
• Être le référent qualité de l’établissement en mettant en œuvre la politique qualité : bonne application des procédures, plans d'actions, audits internes et évaluations,
• S’assurer au quotidien de la bonne organisation des services proposés : accueil, animation, commercial, restauration, entretien... dans le respect de la règlementation en vigueur,
• Garantir et améliorer continuellement la qualité des prestations proposées,
• Entretenir les relations avec les familles et suivi individuel des résidents,
• Participer aux achats d’équipement, d’aménagement et de fonctionnement de la structure.

Vous hésitez encore ?

Notre politique de rémunération attrayante et nos nombreux avantages sociaux sont à votre disposition. Le poste cadre en forfait jour (212 jours) offre 16 jours de repos.

Rémunération et avantages

Application de la CCU du 18 avril 2002statut cadreforfait joursReprise d'anciennetéPrime de présenceMutuelle (régime isolé ou famille) pris en charge à 68% par l'employeurPrise en charge de l'abonnement de transport en commun à 50% ou parking gratuitRepas complet à tarif préférentiel (moins de 3€)

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