ADJOINT CHEF DE DEPÔT (H/F)

TotalEnergies Group; France; Hybride; EUR 70 000 - 90 000; Plein temps

Résumé du poste

Total Deutschland GmbH recherche un responsable de dépôt expérimenté pour superviser les activités opérationnelles et la sécurité sur le site SMSPP. Vous dirigerez l’équipe, organiserez les plannings et assurerez le respect des procédures et de la sécurité, en coordination avec le Chef de Dépôt et les partenaires internes.

Vous assurez le maintien des plans d’action, le suivi des stocks et des contrôles, et vous contribuez à l’optimisation des coûts tout en garantissant la qualité et la

Qualifications

• Expérience de l’exploitation d’un établissement industriel.
• Maîtrise des procédures d’exploitation et sécurité.
• Capacités organisationnelles et de leadership.

Responsabilités

• Participer à la direction et motivation de l’équipe du dépôt.
• Organiser le travail et définir les plannings avec le Chef de Dépôt.
• Suivre le budget de fonctionnement et les achats en accord avec le Chef de Dépot.
• Contrôler les stocks et assurer la sécurité des personnes et des biens.
• Mettre en œuvre les plans d’action et les procédures HSSE sur le site.

Connaissances

Management

Relationnel

Rigueur

Sécurité

Formation

Bac+2 minimum

Outils

GMAO MX

Description du poste

Compétences des équipes hétérogènes.

Cadre administratif et règlementaire français

Forte visibilité

En cas d’absence Chef de Dépôt, assumer l’intégralité des activités opérationnelles et de sécurité du Chef d’Établissement

Respect de la politique HSSE

Participer à la mise en place la politique HSSE en lien avec le Directeur HSSE et assurer le maintien des conditions de sécurité optimum au sein du Dépôt. Informer les intervenants extérieurs du contexte particulier à notre activité en matière de risques et de contraintes.

Assurer le suivi des SECE et des modes dégradés d'exploitation du dépôt, veiller à la mise en place des mesures compensatoires nécessaires, au respect des processus de validation et au suivi des plans d'actions

Assurer et garantir un suivi régulier des plans d’action liés aux audits (Compagnie, ONE MAESTRO et MAESTRO LOG, DEALM…)

Gérer les premières interventions d’urgence en cas d’incidents de toute nature

Déclarer sans délai à sa hiérarchie, tout incident ou accident pouvant nuire à la sécurité, la santé, la sûreté ou à l’environnement

Prendre, en cas d’urgence et de risque imminent mettant en péril les personnes ou les biens ou l’environnement, toutes initiatives nécessaires à la sécurité, y compris en dehors des heures d’ouverture du dépôt

Participer à la permanence de la responsabilité du site et l'assurer conjointement avec le Chef de Dépôt

Participer à l'astreinte sécurité et/ou commerciale du dépôt

Mettre en œuvre les moyens d’urgence du dépôt. Mettre en œuvre le POI (Plan d’Opération Interne), le PUM (Plan d’Urgence Maritime) et le plan de surveillance et d’intervention du pipeline et du sea line

Assurer le suivi de la gestion des déchets du dépôt

Respect des procédures et du contrôle qualité produit

Appliquer les procédures de la Compagnie et de la filiale ; assister le Chef de Dépôt pour mettre à jour ou rédiger les notes de Service, procédures locales et/ou modes opératoires

Rédiger et tenir à jour les procédures et modes opératoires liés à l’exploitation du dépôt pétrolier en s’assurant de leur bonne application sur le terrain

Valider les plans de prévention, modes opératoires, analyses de risques et permis de travail relevant du dépôt

S'assurer de la maîtrise des risques associés aux interventions des entreprises extérieures ainsi que du respect des prescriptions HSSE applicables

Relations avec les autorités locales et autres parties prenantes

notamment Préfecture, Capitainerie, Pompiers (SDIS), douanes, DEALM, gendarmerie/police, EDM, , TILT, les équipes transport, le garage et les équipes lubrifiant TotalEnergies…

Représenter avec le Chef de Dépôt la SMSPP auprès de la Capitainerie pour la préparation et le suivi des escales des pétroliers

Maintenir le lien avec les parties prenantes afin d’assurer une optimisation de l’activité

Management du personnel placé sous son autorité et des prestataires

Participer à la direction et motivation de l’équipe de collaborateurs du dépôt

Participer à l’organisation du travail de l’équipe du dépôt et définir les plannings en concertation avec les collaborateurs et le Chef de Dépôt, et suivre la bonne exécution des taches

Prendre en charge une partie des taches opérationnelles et en effectuant le remplacement des opérateurs en cas de besoin, pour tout ou partie de leurs postes

S’assurer de l’application et du respect par tous les collaborateurs et les intervenants des consignes de la Compagnie, notamment en terme de sécurité et d’exploitation des dépôts.

Participer avec le responsable travaux aux réunions de chantier sur le dépôt afin de garantir une bonne adéquation entre les ouvrages réalisés et l’exploitation au quotidien.

Contrôler la bonne application des contrats de maintenance et d’assistance, notamment celui d’assistance à réception des pétroliers et assurer le suivi de la maintenance du sealine Badamiers en coordination avec le prestataire

La gestion budgétaire

Participer à l’élaboration des budgets de fonctionnement et d’investissements du Dépôt SMSPP

En accord avec le Chef de Dépot, transmettre au Directeur Exploitation les besoins en termes d’achats, saisir les commandes, et suivre le budget de fonctionnement

Suivi des stocks

Tenir à jour le suivi des stocks en produits blancs et suivre avec le Chef de Dépôt les volumes à réceptionner afin d’éviter toute rupture ou manque de creux

Assurer le suivi des pertes et bonis du dépôt sous le contrôle du Responsable Bilan Matière qui rend compte au DEX lors de la réunion mensuelle Proposer et suivre les Plans d’Actions

Participer activement au contrôle des déclarations douanières des dépôts

Suivi technique des équipements

Élaborer et suivre le programme de maintenance des différents équipements du dépôt (SECE, équipements critiques, et autres) à l’aide de la GMAO MX

Assurer le suivi des contrôles métrologiques réglementaires des équipements des dépôts (PCC, compteurs EDM,)

Assurer le bon entretien du matériel du dépôt par les opérateurs et les entreprises extérieurs

Rechercher et mettre en œuvre des innovations susceptibles d’améliorer les processus opérationnels

Assurer le suivi du stock des magasins des dépôts et transmettre les informations nécessaires au service comptabilité

Expérience de l’exploitation d’un établissement industriel

Aptitude au management

Capacités relationnelles

Disponibilité

Réactivité

Rigueur et sens de la sécurité

Connaissances et culture technique

Niveau de formation : bac+2 minimum

Français : parlé, lu et écrit couramment

Anglais : Parlé, lu et écrit pour la communication avec les équipages des pétroliers

Maîtrise des outils informatiques

Garantir la sécurité des hommes, des biens et de l’environnement, ainsi que la qualité des produits et leur disponibilité

Mettre en œuvre les procédures d’exploitation dans le respect des lois et des règlements en vigueur

Maintenir le matériel en bon état de fonctionnement

Contribuer à la maîtrise des coûts d’exploitation par une bonne animation des équipes, le bon usage et la maintenance des matériels et une réflexion permanente sur l’amélioration des conditions d’exploitation

Proposer à sa hiérarchie toute mesure ou suggestions permettant d'améliorer l'efficacité du dépôt, la sécurité et la qualité du service

Encadrement :

Plusieurs Opérateurs de dépôt

Capacité de stockage : 11 km3

Nb. de produits stockés : 3 + additifs

Nb. de réservoirs : 7 & 4 cuves horizontales (contaminats et skid Jet-A1)

Activité annuelle : 38 km3

Moyen d’approvisionnement : Route : 0% Fer : 0% Mer via un sealine: 100% Pipe : 0%

Nb. de poste de chargement : Source : 2 Dôme : 0 Autre : 1 pipe de transfert vers installation client et 1 appontement pétrolier)