Adjoint chef de dépôt

Pépite.; Bondoufle; Sur place; EUR 42 000 - 56 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Horaires variables

Présence sur le terrain

Équipements de sécurité fournis

Résumé du poste

Pépite. recherche un adjoint au Chef de Dépôt pour renforcer l’équipe logistique. Vous coordonnerez les opérations quotidiennes de l’entrepôt, veillerez à la sécurité et au respect des procédures, et encadrerez les équipes opérationnelles, notamment caristes, préparateurs et contrôleurs.

Vous assureriez le pilotage et l’optimisation des flux, la gestion du planning et le reporting des KPI, tout en soutenant le Chef de Dépôt et en préparant votre montée en responsabilités.

Qualifications

• Management opérationnel de proximité avec pilotage d’équipes.
• Organisation et répartition des tâches quotidiennes du dépôt.
• Capacité à prendre des décisions et à gérer les priorités en autonomie.

Responsabilités

• Piloter les opérations quotidiennes du dépôt (réception, stockage, préparation, expédition).
• Encadrer les caristes, préparateurs et contrôleurs et assurer l’intégration des nouveaux collaborateurs.
• Prendre le relais du Chef de Dépôt en son absence et garantir la continuité des activités.
• Suivre les indicateurs de performance: taux de service, productivité, taux d’erreur et respect des procédures.

Connaissances

Management opérationnel

Encadrement d'équipe

Priorisation & org.

Autonomie

Formation

Bac à Bac+3 logistique/transport/supply chain

Outils

WMS

ERP

Description du poste

Créé en 2021 et rassemblant une équipe d'anciens cadres des armées reconvertis avec succès, [Pépite.] est un cabinet de recrutement spécialisé sur les profils d'anciens militaires.

Nous travaillons au profit d'entreprises évoluant dans des secteurs variés (ex. grande distribution, services, logistique, facility management, etc.) et souhaitant recruter par notre intermédiaire des talents issus des armées (tant des profils en reconversion que déjà reconvertis après leur engagement au sein de l'institution).

Dans le cadre du développement de son activité, notre client recherche un(e) Adjoint(e) Chef de Dépôt H/F afin de renforcer son équipe logistique.

Rattaché(e) directement au Chef de Dépôt, vous jouerez un rôle central dans la coordination et la supervision des opérations quotidiennes de l'entrepôt. Vous serez notamment chargé(e) de veiller au bon déroulement des activités de réception, de stockage, de préparation et d'expédition.

Vous interviendrez également dans l'organisation et l'encadrement des équipes opérationnelles, composées notamment de caristes, préparateurs et contrôleurs. Votre rôle sera de répartir les activités en fonction des priorités et du plan de charge, tout en veillant au respect des délais, des procédures et des règles de sécurité.

Véritable bras droit du Chef de Dépôt, vous serez amené(e) à prendre le relais en son absence et à garantir la continuité de l'activité.

Le poste comporte également une dimension importante d'amélioration continue, avec un suivi des indicateurs de performance, l'identification des dysfonctionnements et la mise en place d'actions correctives.

Responsabilités / Missions principales

1. Piloter les opérations quotidiennes du dépôt

Vous participerez activement au bon fonctionnement de l'entrepôt et serez notamment amené(e) à :

Assister le Chef de Dépôt dans le pilotage des opérations logistiques.

Superviser les activités quotidiennes du dépôt.

Organiser les opérations en fonction du volume d'activité et des priorités.

Veiller au bon déroulement des opérations de réception, stockage, préparation et expédition.

Organiser le travail en fonction du plan de charge.

Garantir la continuité des opérations et anticiper les éventuels points de blocage.

Veiller au respect des procédures internes.

L'objectif sera de garantir un fonctionnement fluide, organisé et performant du dépôt, tout en respectant les exigences de qualité et de sécurité.

2. Encadrer et accompagner les équipes

Vous aurez un rôle de management opérationnel de proximité auprès des équipes présentes sur le dépôt.

À ce titre, vous devrez :

Encadrer les équipes de caristes, préparateurs et contrôleurs.

Organiser et répartir les tâches quotidiennes.

Adapter les priorités en fonction de la charge de travail.

Veiller au respect des consignes et procédures.

Accompagner les collaborateurs dans leurs activités quotidiennes.

Participer à l'intégration des nouveaux collaborateurs.

Contribuer à leur formation et à leur montée en compétences.

Être un relais entre les équipes opérationnelles et le Chef de Dépôt.

Votre présence régulière sur le terrain sera essentielle afin d'identifier rapidement les difficultés rencontrées par les équipes et d'apporter les réponses adaptées.

3. Assurer le remplacement du Chef de Dépôt

En l'absence du Chef de Dépôt, vous serez amené(e) à prendre le relais dans la gestion du site.

Vous devrez alors assurer la continuité des opérations, coordonner les équipes et veiller au respect des objectifs opérationnels, des procédures internes et des règles de sécurité.

Cette responsabilité nécessite donc une personne capable de prendre des décisions, gérer les priorités et faire preuve d'autonomie lorsque la situation l'exige.

4. Suivre la performance du dépôt

Vous participerez au suivi et à l'analyse des principaux indicateurs de performance du dépôt.

Les KPI suivis comprennent notamment :

Le taux de service, notamment le respect des délais de livraison.

La productivité des équipes.

Le taux d'erreur de préparation.

Le respect des procédures de sécurité.

Vous devrez être capable d'identifier les éventuels écarts de performance et de contribuer à la recherche de solutions permettant d'améliorer les résultats.

5. Amélioration continue

Vous participerez activement à l'amélioration des flux et de l'organisation du dépôt.

Cela impliquera notamment de :

Identifier les dysfonctionnements rencontrés sur le terrain.

Remonter les anomalies à votre hiérarchie.

Proposer des actions correctives.

Participer à l'amélioration des méthodes de travail.

Contribuer à l'optimisation des flux logistiques.

Rechercher des solutions permettant d'améliorer la productivité et la qualité.

Vous aurez ainsi un rôle qui ne se limite pas à la supervision des opérations : vous serez également force de proposition pour améliorer le fonctionnement quotidien du dépôt.

6. Gestion du matériel et des infrastructures

Vous serez également amené(e) à suivre l'état du matériel de manutention utilisé sur le site, notamment les chariots élévateurs.

Vous devrez :

Contrôler régulièrement l'état du matériel.

Identifier et signaler les éventuels problèmes.

Veiller à la bonne utilisation des équipements.

Participer à la préservation du matériel.

Vous participerez également aux inventaires et veillerez à maintenir un dépôt propre, rangé et correctement organisé.

Nous recherchons un(e) candidat(e) disposant d'une première expérience dans le domaine de la logistique ou de la gestion d'entrepôt, et souhaitant évoluer vers davantage de responsabilités opérationnelles et managériales.

Formation de niveau Bac à Bac+3 dans le domaine de la logistique, du transport ou de la supply chain.

Une formation complémentaire en management ou gestion d'équipe constitue un plus.

Expérience

Une première expérience en environnement logistique est souhaitée.

Une expérience en encadrement d'équipe est appréciée.

Une expérience dans la gestion d'un dépôt ou d'un entrepôt constitue un atout.

Le poste peut notamment convenir à un Chef d'équipe logistique, un Responsable d'équipe, un Coordinateur logistique ou un profil souhaitant évoluer vers un poste d'adjoint responsable de dépôt.

Prérequis obligatoire

CACES à jour obligatoire.

Compétences recherchées

Compétences techniques

Le candidat devra disposer d'une bonne connaissance :

Des opérations logistiques.

De la gestion d'un entrepôt.

Des flux de marchandises.

Des procédures de réception, stockage, préparation et expédition.

De la gestion des stocks.

Des règles de stockage spécifiques aux pneumatiques.

Des outils informatiques de gestion logistique.

Des systèmes WMS et ERP.

Des règles de sécurité liées à la manutention.

Une capacité à suivre et analyser des indicateurs de performance sera également importante afin de contribuer au pilotage de l'activité.

Compétences managériales

Le poste nécessite une réelle capacité à :

Encadrer une équipe opérationnelle.

Organiser et répartir les tâches.

Fixer les priorités.

Faire respecter les procédures.

Accompagner les collaborateurs.

Gérer les situations imprévues.

Prendre le relais du responsable en son absence.

Qualités personnelles

Nous recherchons une personne :

Organisée, capable de structurer efficacement le travail.

Rigoureuse, notamment dans le suivi des procédures.

Réactive, capable de répondre rapidement aux imprévus.

Polyvalente, capable d'intervenir sur différents sujets.

Leadership, avec une capacité à fédérer les équipes.

Autonome, notamment lors du remplacement du Chef de Dépôt.

Dotée d'un bon relationnel, pour communiquer efficacement avec les équipes.

Orientée performance, avec une attention particulière portée aux délais et à la qualité.

À l'aise sur le terrain, dans un environnement d'entrepôt.

Avantages et informations complémentaires

• Poste basé au sein d'un entrepôt logistique.
• Horaires variables en fonction de l'activité.
• Activité nécessitant une présence importante sur le terrain.
• Travail en station debout et déplacements fréquents dans l'entrepôt.
• Manipulation potentielle de charges lourdes.
• Température variable selon les conditions de l'entrepôt.
• Port obligatoire des EPI : chaussures de sécurité, gants et casquette coquée.
• Respect strict des règles de sécurité lors de la manipulation des chariots et des équipements.
• Participation à l'intégration et à la formation des nouveaux collaborateurs.
• Poste offrant une évolution vers davantage de responsabilités dans le pilotage d'un dépôt selon l'expérience et les compétences du candidat.
• Environnement où la sécurité, la productivité, la qualité et le respect des délais constitue les principaux enjeux du poste.