Adjoint au responsable du service - H/F

??????; Nantes; On-site; EUR 38,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

RTT

Accord de télétravail

Prime d’intéressement

Prime vacances

Participation aux frais de transports

Job summary

GEOFIT, acteur majeur du foncier et de l’assistance foncière, recherche un Adjoint au responsable du service pour renforcer l’équipe à Nantes. Le candidat prendra en charge l’organisation opérationnelle, l’encadrement et le suivi des dossiers, avec une forte dimension relation client et pilotage de projets.

Poste sur site, CDI, évolutif, avec des responsabilités en management et amélioration des méthodes. Le poste nécessite présence sur site et capacité à fédérer une équipe de 15 collaborateurs.

Qualifications

• Expérience en foncier, immobilier ou administratif.

Responsibilities

• Organiser l’activité et les plannings de l’équipe.

Skills

Gestion d'équipe

Organisation

Coordination

Relation client

Réactivité

Tools

MS Office

Job description

À propos de nous

Envie d’intégrer un groupe collaboratif et engagé ?

Depuis sa création en 1968, GEOFIT est inscrit à l’Ordre des Géomètres-Experts. Les engagements de cette profession ont formé les racines du Groupe et permis de développer un large panel de compétences métier autour de valeurs communes.

Acteur clé du développement des territoires et de la ville, nous comptons plus de 1500 collaborateurs en France et à l'international. Le Groupe dispose de plus d'une vingtaine d’établissements sur l'ensemble du territoire français.

Dans le respect de nos valeurs d'inclusion et de diversité, le Groupe GEOFIT accueille toutes les candidatures, sans distinction, avec bienveillance. De plus, l'ensemble de nos postes sont ouverts et adaptés aux personnes en situation de handicap.

Rejoignez l’équipe assistance foncière de Nantes

L’écoute, la collaboration et la bienveillance constituent le socle de notre management de proximité. Élodie saura vous intégrer au sein de son équipe composée de 15 collaborateurs.

Votre parcours professionnel avec le groupe GEOFIT, c’est :

• Prendre une place stratégique dans une structure en évolution constante.
• Participer à des projets stimulants.
• Rejoindre une équipe chaleureuse et bienveillante.
• Évoluer au sein d’une entreprise qui vous fera confiance.

Mission

Notre siège social à Nantes recherche un Adjoint au responsable du service (H/F) dans le cadre d’une création de poste pour renforcer l’équipe assistance foncière.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec la Responsable de service afin d’assurer la bonne organisation de l’équipe et de mener à bien l’ensemble des missions du service. Véritable relais opérationnel, vous contribuerez au bon fonctionnement quotidien et à l’amélioration continue des activités.

Vous Serez Amené(e)s à

• Organiser l’activité
  • Organiser le travail de l’équipe (plannings, plans de charge, priorisation)
  • Gérer les absences et les congés pour assurer la continuité du service
  • Participer à l’organisation des missions
• Encadrer d’équipe
  • Accompagner et encadrer l’équipe assistance foncière au quotidien
  • Répondre aux besoins de l’équipe et faciliter leur travail
  • Participer au recrutement et à l’intégration des nouveaux collaborateurs
• Suivre et améliorer les pratiques
  • Veiller à la qualité des dossiers et au respect des méthodes
  • Proposer des améliorations pour simplifier et optimiser les process
• Piloter les projets fonciers
  • Organiser les étapes du projet, suivre les engagements contractuels, coordonner les actions de l’équipe et garantir la maîtrise foncière dans les détails impartis.
  • Assurer la relation client et lui apporter un appui juridique
  • Suivre les aspects financiers et administratifs du projet : devis, suivi des encours, facturation et s’assurer du respect des conditions contractuelles.

Profil

• Vous justifiez d'une expérience en foncier, immobilier ou dans un environnement administratif.
• Vous disposez de solides compétences organisationnelles et appréciez la coordination d'activités. Vous maîtrisez les outils bureautiques courants.
• Vous faites preuve de rigueur et d'un bon sens des priorités.
• Vous avez un bon relationnel et travaillez efficacement en équipe.
• Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité à fédérer et accompagner.
• Une première expérience en management ou en encadrement est appréciée.
• Vous êtes force de proposition dans l'amélioration des méthodes et des process.
• Vous faites preuve de réactivité et d' adaptabilité dans un environnement en évolution.
• Le poste nécessite une présence sur site et n'est pas éligible au télétravail.

Le package chez GEOFIT

Temps de travail et horaires flexibles

• RTT
• Accord de télétravail

Accord de Qualité de Vie au Travail (QVCT)

• Management de proximité
• Environnement moderne et confortable
• Suivi du plan de carrière
• Parcours de formation

Primes et avantages divers

• Prime d’intéressement
• Prime vacances
• Prime de fin d’année
• Participation aux frais de transports en commun (50%)
• Charte de mobilité douce
• Pack de déplacement (véhicule de service, téléphone professionnel, forfait repas et déplacement, carte carburant, prime découchage)

Activité sociale et culturelle (CSE)

• Organisation de sorties et évènements conviviaux
• Site CSE-billetterie avec des tarifs préférentiels
• Carte cadeau / coffret gourmand
• Jeux concours

Le processus de recrutement

Après avoir postulé, notre recruteuse Jessy prendra connaissance de votre candidature.

• Les différentes étapes :
• Échange téléphonique
• Entretien avec le responsable concerné
• Testing / vérification des références
• Retour sur la candidature
• Lancement du programme d’intégration

Référence de l'offre : zk3vi0rz8o