Adjoint au responsable du pôle logistique de PMF

UNIVERSITE PARIS 1 PANTHEON SORBONNE; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université prestigieuse à Paris recherche un(e) technicien(ne) logistique pour organiser et planifier le travail des équipes, assurer la gestion d'évènements et le respect des règles de sécurité. Les candidats doivent avoir de bonnes compétences relationnelles, une connaissance de la gestion des stocks et le capacité à travailler sous pression. Ce poste est essentiel pour le bon fonctionnement des opérations universitaires et la satisfaction des utilisateurs.

Prestations

Environnement académique

Opportunités de formation

Qualifications

• Connaissance des structures universitaires.
• Bonnes notions en hygiène et sécurité pour ERP et IGH.
• Connaissance de base en achat public.

Responsabilités

• Coordonner les équipes et planifier le travail.
• Suivi des prestations de nettoyage.
• Assurer l'agencement des salles.

Connaissances

Coordination des équipes

Gestion des stocks

Aptitudes rédactionnelles

Utilisation des logiciels Word et Excel

Outils

Matériel audiovisuel

Description du poste

Placé sous l'autorité du responsable du pôle logistique, lui-même sous l'autorité de l'administrateur du centre Pierre Mendès France et de son adjoint, le / la technicien(ne) logistique, adjoint au responsable du pôle est en charge de l'organisation ainsi que de la planification du travail des équipes en lien avec le chef de pôle.

Il / Elle est responsable du bon respect des consignes données aux agents ainsi qu'aux prestataires extérieurs, principalement la société de ménage.

Il / Elle remplace le responsable du pôle logistique en son absence.

Activités principales

• Coordination des équipes en lien avec le responsable du pôle, planification du travail, contrôle des tâches effectuées
• Mise en place des indicateurs, production de bilans, supervision des tableaux de bord
• Pilotage du dispositif audiovisuel du centre : être force de proposition pour l'équipement des salles
• Suivi précis au plus juste de l'exécution des prestations de nettoyage en lien avec les dispositions contractuelles du marché et mise en place d'un contrôle de ces prestations par des tournées dans le centre
• Centralisation du suivi administratif au sein du service (congés, absences, formations)
• Ouverture et fermeture des salles et amphithéâtres sur la base du planning ou à la demande
• Agencement des salles de cours ou des espaces de travail
• Organisation des opérations de déménagements et de manutention, des élections et autres évènements (journées portes ouvertes, location d'espaces...), tenue et remontée des statistiques afférentes
• Participation aux opérations de déménagement et de manutention
• Tenue d'un inventaire du matériel et des copies d'examens, étiqueter le mobilier pédagogique
• Contribution à la logistique des examens en lien avec le pôle planning sur la base de la remontée d'informations des composantes
• Assurer la conduite du véhicule de service pour des livraisons ou autres besoins en cas de nécessité
• Etablissement d'un lien entre le pôle logistique avec les autres services et composantes du centre
• Demande de devis, conduite de négociations commerciales, contrôle des estimations, coordination et suivi de la phase d'exécution d'un marché en corrélation avec les cahiers des charges afférents
• Remontée à la direction du centre des informations relatives aux occupations réelles des salles et des amphithéâtres
• Information du public et assistance aux usagers et aux personnels
• Remplacement et représentation du responsable du pôle logistique en son absence

Connaissances

• Connaissance des structures et du fonctionnement de l'université
• Bonnes notions d'hygiène et de sécurité relatives aux Etablissements Recevant du Public (ERP) et Immeubles de Grande Hauteur (IGH)
• Connaissance de base dans le domaine de l'achat public
• Connaissance de la technicité du matériel audiovisuel
• Maîtrise de la gestion de stocks

Compétences opérationnelles

• Aptitudes rédactionnelles (réalisation de rapports et de bilans)
• Suivi des tableaux de bord et de gestion
• Rédaction des notes et des courriers administratifs
• Organisation de son travail et prise d'initiatives
• Encadrement et coordination des équipes
• Mobilisation et motivation des équipes sous sa responsabilité autour d'un projet commun
• Gestion des prestations externalisées
• Application les règles et les procédures en vigueur
• Utilisation des équipements de sécurité
• Maîtrise des logiciels Word et Excel

Compétences comportementales

• Qualités relationnelles
• Anticipation et prévention des conflits au sein des équipes
• Gestion des situations d'urgence et aptitude à conserver son calme

L’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne associe le glorieux héritage du collège fondé par Robert de Sorbon au XIIIe siècle avec un projet pluridisciplinaire novateur. Première université française en sciences humaines et sociales (SHS), elle cultive depuis 1971 un esprit unique qui associe une approche scientifique exigeante et l’ambition de faire émerger de nouveaux savoirs qui transforment le monde.

Implantée sur 25 sites parisiens et franciliens, ouverte sur le monde et l'Europe avec les onze établissements qui composent l'alliance Una Europa, elle accompagne près de 45 000 étudiants par an répartis en 10 unités de formation et de recherche, 4 instituts, 37 unités de recherche ainsi que 10 écoles doctorales et revendique l’un des plus grands réseaux d’alumni du continent. L’université compte 2600 personnels dont 1200 personnels BIATSS et 1400 personnels enseignants. Son budget annuel s’élève à plus de 220 millions d’euros.

Grâce à son exceptionnel éventail de disciplines, elle forme des chercheurs, des enseignants, des professionnels du droit, des cadres pour les entreprises et l’administration, des économistes, des artistes… mais surtout des citoyens critiques qui analysent le monde qui les entoure et imaginent des solutions concrètes face aux nouveaux enjeux de notre société.

L’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne est aujourd’hui la grande université française en sciences humaines et sociales, engagée pour replacer l’humain au cœur de l’approche scientifique, pour des sciences plus humaines ainsi que pour une société plus juste et durable. L’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne engagée dans plusieurs projets stratégiques : sa Fondation universitaire, la stratégie d’alliance avec Sorbonne Alliance (Paris 1, ESCP Business School, université Sorbonne Nouvelle), le Campus Condorcet, son projet d’Université européenne UNA EUROPA, les projets Sorb’Rising (PIA 4 « Excellences ») et RAMPE (appel à projets ASDESR), la labellisation HRS4R obtenue en 2021.