ADJOINT AU RESPONSABLE DU BUREAU DES CONSULTATIONS ET HOSPITALISATIONS [H/F] [101425]

Centre Hospitalier Universitaire d'Orléans; CHU Orléans; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Job summary

Centre Hospitalier Universitaire d’Orléans recherche un cadre administratif pour encadrer et animer une équipe d’agents et assurer le bon fonctionnement des services d’accueil et de facturation.

Vous exigerez une expérience en gestion administrative hospitalière, un BAC +2/+3 et une bonne maîtrise de l’anglais. Horaires 8h30-17h du lundi au vendredi, rémunération selon expérience.

Qualifications

• Titulaire d’un BAC +2/+3 et vous maîtrisez l’anglais.
• Maîtrise des logiciels spécifiques à la gestion administrative des malades.
• Bon relationnel et capacité à encadrer une équipe.

Responsibilities

• Encadrer et animer l’équipe administrative.
• Élaborer les plannings et gérer le temps de travail et l’absentéisme.
• Réaliser les entretiens de recrutement, de notation et d’évaluation.
• Organiser les missions par gestionnaire et répartir les charges de travail.
• Former et accompagner l'équipe sur les évolutions de procédures et de réglementation.
• Organiser les réunions de service et former les nouveaux arrivants.

Skills

Français

Anglais

Education

BAC +2/+3

Tools

Logiciels de gestion administrative des malades

Job description

Cadre à contacter : NADEGE MUTEZ-MARGUERY au [e-mail]

Rejoignez le CHU d’Orléans, un hôpital en pleine universitarisation, engagé dans la transition écologique, acteur de son territoire en faveur de ses patients et de ses professionnels !

Les missions qui vous attendent en quelques mots ?

Sous couvert et en collaboration avec le responsable du bureau des consultations et hospitalisations, l’adjoint des cadres, contribue par l’encadrement et l’animation d’une équipe d’agents administratifs à garantir une bonne qualité d’accueil des usagers et, dans le cadre de la politique d’amélioration du recouvrement, à fiabiliser la facturation des prestations.

Vos missions principales :

• Encadrer et animer l’équipe ;
• Élaborer les plannings,
• Gérer le temps de travail et l’absentéisme pour assurer la continuité du service ;
• Réaliser les entretiens de recrutement, de notation et d’évaluation ;
• Organiser les missions par gestionnaire
• Répartir les charges de travail dans l’équipe
• Former et accompagner l'équipe sur les évolutions de procédures, de réglementation, d'organisation
• Proposer des formations requises pour l'équipe du BCH
• Organiser les réunions de service et la formation des nouveaux arrivants

L’équipe que vous allez rejoindre

Le cadre référent de pôle est placé sous la responsabilité hiérarchique du responsable du Bureau des Consultations et Hospitalisations et du directeur des Finances.

Autres détails

Compétences recherchées

• Français / Anglais

Profil recherché

Ce poste est fait pour vous si :

- Vous êtes titulaire d’un BAC +2/+3

- Vous maitrisez l’anglais

- Vous savez utiliser des logiciels spécifiques à la gestion administrative des malades.

Les particularités du poste :

- Horaires du poste et rythmes de travail : de 8h30-17h

- Jours de travail : du Lundi au Vendredi

- Date de début souhaité/début souhaité : dès que possible

- Rémunération : en fonction de l’expérience.

Description de l'établissement

Le Centre Hospitalier Universitaire d’Orléans, situé à une heure de Paris, est un établissement de santé d’envergure universitaire. Établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire des hôpitaux du Loiret, le CHU d’Orléans est doté de services de hautes spécialités, d’un plateau technique performant et d’équipements de pointe : Robot chirurgicaux, salle bi plan, appareils d’imagerie innovants.... Il offre une prise en charge de qualité pour les soins de proximité et de recours sur l'ensemble du territoire du Loiret. Plusieurs centres de formation, un centre de simulation, 12 filières de cancérologie, maternité de niveau 3 et 8 centres de compétences maladies rares pour enfants et adultes en font un établissement de référence.

Le CHU d'Orléans, établissement Haute Qualité Environnementale installé depuis 2015 dans ses nouveaux locaux, se compose de 1300 lits et places. Il regroupe sur un site unique les activités de court et de moyen séjour tout en conjuguant évolutivité et modernité ( locaux modernes, climatisés, équipement de prévention des troubles musculo squelettiques…) Avec plus de 5000 agents, dont 700 médecins, le CHU d’Orléans est doté de plus de 40 services, répartis-en 11 pôles cliniques et médico-techniques.

L’établissement se compose de l'Hôpital de la Source, d’un dispensaire en centre-ville (Vaccination, PASS, CEGGID) et d’un site de chirurgie nommé site Jeanne d'Arc à Gien . Il gère également 3 établissements d'accueil des personnes âgées : la résidence du Bois Fleuri, la résidence Pierre Pagot et la résidence des Ecureuils.

Centre Hospitalier Universitaire d'Orléans

14 Avenue de l'Hôpital, 45100 Orléans, France