Adjoint au Chef du Bureau Finances – Pilotage & Synthèse

Ministère de la Justice; Paris; Hybrid; EUR 65,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Restauration d’entreprise à tarif dégr

Télétravail jusqu’à 3 jours par Sema

Mutuelle obligatoire (Intériale)

Accessibilité transport

Parking privatif

Remboursement transport 75%

Association sportive et culturelle

Partenariat créche en Ile-de-France

Formations jusqu’à 3 par an

Job summary

Le Ministère de la Justice recherche un adjoint du bureau Pilotage et Synthèse au sein de la Direction du numérique. Vous piloterez la programmation budgétaire et assurerez la cohérence des données financières, contribuant à la soutenabilité et au pilotage de la performance.

Vous animerez le pôle Pilotage/Synthèse et accompagnerez les départements techniques dans la compréhension des enjeux budgétaires, tout en assurant le suivi des audits et des contrôles.

Qualifications

• Intéressé(e) par le monde judiciaire et par le fonctionnement de la justice en France, vous justifiez également d'une d’expérience significativedans un poste similaire.

Responsibilities

• Piloter la programmation annuelle (PLF, DPI, CRG) en lien avec le bureau de gouvernance et le responsable P310.
• Construire et actualiser la programmation pluriannuelle : tendanciels, trajectoires, analyses des sous-jacents.
• Eclairer la direction sur les impacts financiers des choix stratégiques.
• Contribuer aux documents budgétaires réglementaires : PAP, RAP, conférences budgétaires.
• Produire les tableaux de bord et indicateurs nécessaires au pilotage de l’UO DNUM.
• Analyser les évolutions de la dépense : saisonnalité, structure, engagements, coûts récurrents…
• Réaliser des études ponctuelles (trajectoires, analyses comparatives…)
• Assurer la cohérence des données financières entre Chorus, outils internes et reporting DNUM
• Suivre les dépenses numériques exécutées sur d’autres programmes
• Suivre les cofinancements (conventions, engagements, exécution)
• Fiabiliser les travaux de soutenabilité et alerter sur les risques de dépassement ou de sous-consommation.
• Piloter le contrôle interne financier : cartographie des risques, contrôles, plans d’action et de contrôle.
• En coordination avec l’adjoint au pôle Gestion/exécution, participer à l’amélioration des différents suivis d’exécution (DGP, immobilisation) et plus largement, contribuer à la modernisation des processus de la chaine de la dépense.
• Préparer les audits et suivre les recommandations
• Animer le pôle Pilotage/Synthèse : organisation du travail, priorisation, montée en compétence
• Accompagner les départements techniques dans la compréhension des enjeux budgétaires (pédagogie, simplification)
• Participer à la formation des agents sur la chaîne de la dépense et les outils de pilotage

Skills

Managérial

Réglementation financière publique

Contrôle interne financier

Commande publique

Environnement institutionnel et admin

Expertise Excel

Expertise en analyse financière

Capacité rédactionnelle

Savoir planifier et organiser lesprior

Travailler dans des délais contraints

Autres compétences générales

Tools

CHORUS

Chorus formulaires

Chorus DT

Job description

Le Ministère de la Justice recherche un adjoint du bureau Pilotage et Synthèse au sein de la Direction du numérique. Vous piloterez la programmation budgétaire et assurerez la cohérence des données financières, contribuant à la soutenabilité et au pilotage de la performance.

Vous animerez le pôle Pilotage/Synthèse et accompagnerez les départements techniques dans la compréhension des enjeux budgétaires, tout en assurant le suivi des audits et des contrôles.