Adjoint Adminsitratif aux Urgences [105323]

CENTRE NATIONAL D OPHTALMOLOGIE DES QUINZE VINGTS; Paris; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Le CENTRE NATIONAL D OPHTALMOLOGIE DES QUINZE VINGTS recherche un(e) assistant administratif(ve) hospitalier(ère) pour assurer la gestion des dossiers, la traçabilité des données patients et l'accueil des interlocuteurs.

Vous archivez les documents dans le DPI, traitez la facturation et les actes CCAM, et vous vérifiez les informations via CPS. Vous collaborez avec l’équipe médicale et paramédicale tout en respectant la confidentialité et la sécurité des données.

Qualifications

• Maîtrise des outils informatiques courants et de la saisie de dossiers.
• Capacité à accueillir et orienter les patients et leurs familles.
• Sens du secret professionnel et du respect de la confidentialité.

Responsabilités

• Création et mise à jour des dossiers administratifs et consultation des droits intégrée.
• Assurer traçabilité informatique des données personnelles des patients et archivage dans le DPI.
• Recevoir, filtrer et traiter les appels téléphoniques.
• Gérer la facturation: tri des fiches et codification CCAM dans GAM.
• Rechercher les données administratives via CPS et compléter les dossiers.

Connaissances

Informatique (office)

Accueil et communication

Respect de confidentialité

Rigueur et organisation

Outils

GAM logiciel

CPS recherche CPS

Description du poste

• Création et mise à jour des dossiers administratifs et consultation des droits intégrée (CDRI)
• Assurer la traçabilité informatique des données personnels des patients
• Archivage des documents administratifs dans le DPI
• Recevoir, Filtrer et traiter les appels téléphoniques
• Qualification des dossiers avec l’INS
• Participer en collaboration avec l’équipe paramédicale et médicale à l’accueil et à l’accompagnement du patient et de sa famille.

Gestion de la facturation

• Trier les fiches de circulation : relever les passages sans consultations, les codifications d’actes CCAM
• Etablir la liste des dossiers à gestionner
• Clôturer les dossiers à gestionner dans le logiciel GAM
• Codifier les actes, si absents du dossier
• Rechercher via CPS les données administratives du patient si absentes du dossier

Autres détails

Profil recherché

Expérience particulière souhaitée :

• Connaissance et aisance dans l’utilisation de l’outil informatique, notamment la recherche CPS.
• S’exprimer aisément face aux différents interlocuteurs.
• Sens développé de l’accueil.
• Goût pour le contact humain.
• Respecter la confidentialité des données.

Qualités professionnelles requises :

• Aptitudes relationnelles
• Esprit d’équipe
• Rigueur professionnelle
• Disponibilité et dynamisme
• Sens de l’organisation

Description de l'établissement

L’hôpital des 15-20 est l’hôpital français de référence pour l’ophtalmologie et la lutte contre les pathologies de la vision. Hôpital de statut national et d’enseignement universitaire, il rassemble les meilleures équipes médicales et soignantes. Reconnu au niveau international comme un centre de référence pour la prise en charge des pathologies oculaires et du handicap visuel, il propose une offre de soins complète des pathologies de l’œil.

L’hôpital des 15-20 assure l’ensemble des missions d’un hôpital universitaire (soins, enseignement, recherche et prévention) et propose, chaque année, une prise en charge d’excellence à plus de 280 000 patients. L’activité des 15-20 est caractérisée par une activité chirurgicale majeure où l’ambulatoire représente 88% des séjours hospitaliers et une très forte activité de consultations. Les urgences 24h/24 prennent en charge près de 50 000 patients chaque année.

Travailler aux 15-20 c’est s’engager dans un hôpital universitaire, établissement de référence en ophtalmologie tant sur le plan national qu’international, situé au cœur de Paris, dans le 12ème arrondissement.

Hôpital National de la vision - CHNO 15 20