Adjoint Administratif Secteur rétrocession - H/F

CHU Grenoble Alpes; La Tronche; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un centre hospitalier en France cherche un agent polyvalent pour gérer la facturation et les demandes administratives. Le candidat doit maîtriser des outils comme CPAGE et Pastel, et présenter de bonnes compétences relationnelles et organisationnelles. Ce poste exige autonomie, réactivité et rigueur dans le travail.

Qualifications

• Notion de comptabilité générale.
• Sens de la communication et de l'organisation.
• Discrétion et rigueur dans le travail.

Responsabilités

• Vérifier et traiter les rétrocessions et la facturation.
• Suivre les paiements et gérer les demandes de stérilisation.
• Créer et mettre à jour les produits dans Pastel.

Connaissances

Compétences en travail en équipe

Qualités relationnelles

Méthode et rigueur

Autonomie

Agilité et adaptabilité

Outils

CPAGE

Pastel

Pack Office

Excel

Word

Outlook

Description du poste

Le poste

Sous l’autorité hiérarchique directe de l’adjoint des cadres responsable de la gestion de l’UF Facturation et Bon usage et sous l’autorité fonctionnelle du pharmacien responsable, l’agent affecté à ce poste est chargé(e) de mission polyvalente sur le service.

Grade : Catégorie C - Affectation : Pôle Pharmacie – UF 1631

Relations hiérarchiques et fonctionnelles

• Autorité hiérarchique directe de l’Adjoint des Cadres du secteur.
• Autorité fonctionnelle du pharmacien responsable d’UM.
• Relations régulières avec les fournisseurs.
• Relations régulières avec la trésorerie.
• Relations régulières avec les pharmaciens du pôle.

Missions et activités :

• Vérification, traitement et envoi des rétrocessions (dispensations, créations de venues, gestion dans Pastcom)
• Facturation (poches nutritionnelles, prêts, kits AES, EMERRA) et gestion des rejets B2
• Suivi des paiements, relances et traitement des paiements multiples
• Gestion des demandes de stérilisation et mise à jour des tableaux de suivi
• Contrôles CPAM, demandes d’indus et vérification des venues sans ventes
• Création et mise à jour des produits et prix dans Pastel et Copilote
• Gestion administrative (rangement dossiers, envoi courriers aux mutuelles et patients)

Profil recherché

• Notion de comptabilité générale.
• Compétences en travail en équipe.
• Qualités relationnelles, rédactionnelles, méthode, rigueur, discrétion.
• Sens de la communication et de l'organisation, autonomie, réactivité, adaptabilité
• Maitrise des logiciels : CPAGE, Pastel, Pack Office, Excel, Word, Outlook
• Agilité et adaptabilité en lien avec la polyvalence du poste