Adjoint administratif - Secrétaire comptable (H/F)

EHPAD PRIMEROSE; Coutras; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement d'hébergement pour personnes âgées recherche un adjoint administratif - secrétaire comptable. Vous serez responsable de la gestion des dossiers résidentiels, de l'accueil et des tâches comptables, telles que la préparation des factures et le suivi des recettes. Le candidat idéal doit avoir au moins 5 ans d'expérience, être autonome et pouvoir travailler avec rigueur. Le poste est en CDI, 35h/semaine avec un salaire brut de 2208 à 2241 euros mensuels.

Qualifications

• 5 ans d'expérience dans un rôle similaire est indispensable.
• Capacité à gérer des informations financières et administratives.
• Autonomie et précision dans le travail.

Responsabilités

• Gestion des informations des résidents et accueil des usagers.
• Assurer la gestion comptable et le suivi de facturation.
• Tenue à jour des dossiers administratifs et archivage.

Connaissances

Classer des documents

Comptabilité générale

Concevoir des supports de suivi et de gestion

Contrôler la conformité des documents financiers

Effectuer le suivi des commandes, la facturation

Garantir la confidentialité des informations

Gestion budgétaire

Logiciels comptables

Mettre à jour un dossier, une base de données

Méthode de classement et d'archivage

Normes comptables internationales

Organiser l'archivage des documents

Préparation des factures

Réaliser des opérations comptables

Répondre aux demandes d'information

Suivi de trésorerie

Suivi des dépenses

Vérifier les factures et les paiements

Gestion administrative du courrier

Rédaction de documents financiers

Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité

Formation

Employé qualifié

Description du poste

Offre n° 201NBXQ - Adjoint administratif - Secrétaire comptable (H/F)

Gestion des informations relatives aux dossiers des résidents et accueil- Accueil physique et téléphonique des résidents, des familles,- Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité- Tenue à jour des dossiers administratifs des résidents- Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)- Récupération des dossiers sur via trajectoire et traitementGestion financière et administrative- Assurer la gestion comptable en collaboration avec l'AAH : préparation des factures, imputations, mandatement, EPRD - ERRD- Assurer le suivi de la facturation et des recettes et suivi des impayés hébergés : aides sociales- Assurer le suivi avec la trésorerie- Assurer les tableaux de bord (ANAP.)- Accueil des différents usagers : personnel, commerciaux, famille, etc..- Assurer le standard de l'établissement- Prendre en charge les courriers, les comptes rendus de réunion

Type de contrat CDI

Contrat travail Durée du travail 35H/semaine Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2208.0 Euros à 2241.0 Euros sur 12.0 mois

Profil souhaité

Expérience

• 5 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Classer des documents Cette compétence est indispensable
• Comptabilité générale Cette compétence est indispensable
• Concevoir des supports de suivi et de gestion Cette compétence est indispensable
• Contrôler la conformité des documents financiers Cette compétence est indispensable
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation Cette compétence est indispensable
• Garantir la confidentialité des informations Cette compétence est indispensable
• Gestion budgétaire Cette compétence est indispensable
• Logiciels comptables Cette compétence est indispensable
• Mettre à jour un dossier, une base de données Cette compétence est indispensable
• Méthode de classement et d'archivage Cette compétence est indispensable
• Normes comptables internationales Cette compétence est indispensable
• Organiser l'archivage des documents Cette compétence est indispensable
• Préparation des factures Cette compétence est indispensable
• Réaliser des opérations comptables Cette compétence est indispensable
• Répondre aux demandes d'information Cette compétence est indispensable
• Suivi de trésorerie Cette compétence est indispensable
• Suivi des dépenses Cette compétence est indispensable
• Vérifier les factures et les paiements Cette compétence est indispensable
• Gestion administrative du courrier
• Rédaction de documents financiers
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité

Savoir-être professionnels

• Faire preuve d'autonomie
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Hébergement social pour personnes âgées

Employeur

50 à 99 salariés