Adjoint Administratif - Jour - Admissions Dourdan

Centre Hospitalier Sud Essonne Dourdan-Etampes Etablissement intercommunal; Dourdan; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Un hôpital de la région Île-de-France recrute un agent administratif pour gérer l'accueil des patients, la facturation et les litiges associés. Les candidats doivent maîtriser l'outil informatique, les télé-services, ainsi que les logiciels EXCEL et WORD. Ce poste à temps plein nécessite une polyvalence et une bonne connaissance des procédures administratives liées à la sécurité sociale. La date de prise de poste est immédiate.

Qualifications

• Bonne maîtrise de l'outil informatique nécessaire.
• Connaissances requises en télé-services et logiciels EXCEL/WORD.
• Niveau d'expertise élevé en techniques d'accueil.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative des patients.
• Préparer et produire la facturation des actes et séjours.
• Gérer les litiges relatifs à la facturation.

Connaissances

Maîtrise de l'outil informatique (CPAGE)

Maîtrise l'usage des télé-services : CDRI, INSI et ROC

Notion des logiciels EXCEL et WORD

Maîtrise des techniques de l'accueil

Maîtrise des règles d'identito-vigilance

Notions administratives sur le fonctionnement de la sécurité sociale

Polyvalence

Description du poste

Poste à pourvoir dès que possible

Poste à temps plein

Mission principale du service :

• Assurer la gestion administrative des patients.
• Préparer et produire la facturation des actes et des séjours ayant eu lieu dans l'établissement.
• Gérer le contentieux qui découle de la facturation.

Mission principale :

• Accueil des patients pour :
• Recenser les éléments nécessaires à la facturation des soins
• Délivrer une fiche de circulation
• Encaisser les règlements en chèques, espèces et cartes bancaires pour les consultations, examens....
• Saisie des éléments de caisse pour remise à la Trésorerie.
• Vérifier la concordance entre la « récap de caisse » et le ticket transmission CB quotidiennement à 12H00.
• Saisir les actes CCAM et NGAP inscrits sur les fiches de circulation.
• Transmettre les dossiers CMU, AME, PMI, CPR de Bullion, EPSBD, Médecine du travail, CEA de Bruyères le Chatel, et les pompiers au gestionnaire de facturation.
• Editer la liste des patients n'ayant pas remis leur fiche de circulation.
• Se rendre auprès des services de consultations ayant réalisé la prise en charge pour recueillir les actes concernés et les saisir dans le SIH en cas de défaillance des interfaces entre logiciels (possibilité d'une saisie directe des actes).
• Editer les listes des consultants du jour.
• Préparation des dossiers des consultants après fermeture de la caisse, édition des fiches de circulation et distribution dans les services.
• Gestion des litiges.

Compétences requises :

• Maîtrise de l'outil informatique (CPAGE)
• Maîtrise l'usage des télé-services : CDRI, INSI et ROC.
• Notion des logiciels EXCEL et WORD
• Maîtrise des techniques de l'accueil
• Maîtrise des règles d'identito-vigilance (l'agent reçoit une formation à la création d'identité dans les systèmes d'informations)
• Notions administratives sur le fonctionnement de la sécurité sociale et autres caisses.
• Polyvalence

Les informations de profil figurent dans le descriptif du poste.

M. DE MUNICO - Responsable des Admissions