Adjoint Administratif \"Facturation et suivi financier\"

Centre Hospitalier Marie José Treffot; Hyères; Sur place; EUR 20 000 - 31 000; Plein temps

Résumé du poste

Centre Hospitalier Marie José Treffot recrute un adjoint administratif pour la facturation et le suivi financier. Le poste implique la saisie et le rôle des titres de recettes, le suivi de la tressorerie et les mandats des dépenses du service financier.

Nous recherchons une personne autonome, rigoureuse et capable de travailler en collaboration avec les services RH et médical. Contrat CDD  – temps plein.

Qualifications

• Connaissance du M21 et du plan comptable hospitalier.
• Maîtrise des outils Magh2 et Pastel.
• Maîtrise avancée d’Excel (Tableaux croisés dynamiques, requêtes).

Responsabilités

• Gestion des recettes et suivi financier selon procédures internes.
• Suivi de la trésorerie et gestion des dépenses du service financier.
• Gestion des écritures et clôtures comptables du SF et EHPAD.

Connaissances

M21 & plan comptable hospitalier

Magh2 & Pastel

Excel expert

Outils

Numih

Description du poste

Centre Hospitalier Marie José Treffot (HYERES)

Adjoint Administratif "Facturation et suivi financier"

Publié le 31 aoû. 2026

Détails de l’offre

Poste proposé Adjoint Administratif "Facturation et suivi financier" Contrat CDD

Avec plus de 400 lits, près de 1000 professionnels de santé, 11 pôles d'activité médicale dont 7 en pôles inter établissements et 13 services, le Centre Hospitalier de Hyères est un établissement de proximité qui répond aux besoins de l'ensemble de la population à l'est de la métropole toulonnaise 24h/24 et 7j/7. Le Centre Hospitalier de Hyères regroupe 2 établissements de santé : l'hôpital Marie-José Treffot, et le centre Riondet à Hyères. Il a été labellisé par la Haute Autorité de Santé avec la mention Qualité des soins certifiée en février 2024. En direction commune avec le Centre Hospitalier Intercommunal Toulon-La Seyne, le Centre Hospitalier de Hyères est membre du Groupement Hospitalier de territoire du Var qui regroupe 7 établissements de santé et 1 établissement de santé militaire.

Missions principales

• 1- Gestion des recettes diverses:
  • Opérations générales:
    • Réception et contrôle des mémoires
    • Réception et contrôle des pièces justificatives
    • Saisie des pièces dans le logiciel Magh2 + Pastel
    • Facturation, émission des titres de recettes
    • Envoi par courrier, mails après accord de prise en charge par le trésor public
    • Liste:
    • Régularisation des opérations portées au P503 (encaissement avant émission de titre)
    • Traitement des forfaits techniques des radiologues
    • Emissions des titres de recettes diverses (chambre mortuaire, avoir/achats pour compte, arrêtés T2A, MIGAC/FIR, loyers, activité libérale, médicaments aux tiers, etc...)
• 2 Suivi de la trésorerie:
  • Gestion des réclamations fournisseurs, mises en paiement hebdomadaires en fonction de l'enveloppe définie
• 3 - Les engagements, liquidations et mandatements des dépenses du SF:
  • Déclaration de TVA
  • Cotisations, subventions accordées, frais bancaires et autres charges exceptionnelles
  • Reversement des Forfaits techniques des radiologues
  • Échéances des emprunts et trésorerie
  • Remises gracieuses
  • Traitement des ATEC, fichiers BDF et Payfip
  • Opérations financières (ANV, VNC, ICNE)
  • Liquidation + mandatement facture + MAGH 2 via CHORUS
• 4 - Mandatement des gestionnaires DRH + Affaires Médicales:
  • Mandatement de la paie
• 5 Facturation de l'EHPAD:
  • Facturation des dossiers payants et non payants
  • Facturation au conseil départemental
  • Facturation extranet
• 6 - Gestion du Fichier Fournisseur:
  • Création, Mise à jour et Suivi du fichier fournisseur/ Création, Mises à jour et Suivi des codes banques des établissements bancaires.
• 7 - Opérations comptables de clôture:
  • Participation aux écritures d'ordres (mandats et titres selon les opérations à passer)
  • Produits rattachés
  • Dotations et reprises aux provisions et amortissements

PRINCIPALES ACTIVITES PAR MISSION

• ELABORATION : Saisies et suivis des procédures internes.
• ORGANISATION : Engagement des dépenses, suivi des tableaux du SF, respect des échéances pour les dossiers confiés par les AAH et ACH, mise à jour des fichiers partagés et tenues des tableaux de suivi pour diffusion interne et externe au service.
• GESTION : Vérification des dossiers transmis pour mise en paiement ou facturation à un tiers.
• REALISATION : Tableaux de suivi, procédures.
• EVALUATION / CONTROLE : Vérification des dossiers transmis pour mise en paiement ou facturation à un tiers.
• INFORMATIONS / COMMUNICATIONS: Mise à jour des fichiers partagés et tenues des tableaux de suivi pour diffusion interne et externe au service.

Nous recherchons un(e) candidat(e) avec le profil suivant

• SAVOIRS THEORIQUES:
  • M21 et plan comptable hospitalier / Code des Marchés Publics / Décret sur le délai global de paiement et des pièces justificatives
• SAVOIRS FAIRE TECHNIQUES:
  • Système d'Information: Numih Magh2 et Pastel
  • Excel mode expert (Tableau Croisé Dynamique, requêtes)
• SAVOIRS - FAIRE RELATIONNELS :
  • Collaboration avec l'ensemble du PRS, de la DRH, du SAM et le trésor public
  • Capacité d'adaptation
  • Ordre et rigueur dans la gestion du travail
  • Esprit d'équipe
  • Disponibilité
  • * Excellentes capacités de communication et d'organisation.
  • * Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion financière.
  • * Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément.

Etablissement

Centre Hospitalier Marie José Treffot
Avenue Maréchal Juin BP 50082
83400 HYERES
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