Adjoint administratif/comptabilité/paye (H/F)

FOYER DEPARTEMENTAL DE L ENFANCE; Pont-du-Casse; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une organisation sociale à Pont-du-Casse recherche un adjoint administratif en comptabilité pour gérer la paye et assurer des tâches administratives variées. Le candidat idéal doit avoir au moins un an d'expérience et un Bac+2, avec des compétences en gestion administrative et un sens du service. Ce poste en CDD de 3 mois implique des interactions avec le public et des fournisseurs.

Prestations

Titres restaurant

Prime de panier

CSE

Qualifications

• Un an d'expérience dans un poste administratif.
• Formation Bac+2 est indispensable.
• Connaissance du logiciel Astre souhaitée.

Responsabilités

• Gestion de la paye des agents et saisie des informations dans le logiciel Sedit RH.
• Assurer le suivi des frais des assistants familiaux et la gestion des commandes administratives.
• Réceptionner et traiter les appels téléphoniques du public.

Connaissances

Accueillir, orienter, renseigner un public

Assurer la gestion administrative d'une activité

Classer des documents

Gestion administrative du courrier

Identifier, analyser, prioriser et synthétiser

Formation

Bac+2 ou équivalents

Description du poste

Offre n° 201RCYF – Adjoint administratif/comptabilité/paye (H/F)

Le Foyer Départemental de l'Enfance recrute un adjoint administratif (H/F).

Gestion de la Paye et des variables de paye. Saisie sur Sedit RH des nouveaux agents, des renouvellements de contrat, saisie des éléments constitutifs du bulletin de paie. Gestion des variables de paye : extraction des données. Gestion comptable et financière. Assurer la gestion des bons de prévisions de dépenses et des prises en charge financières, tenir et mettre à jour des données et des tableaux de bord : suivi devis/factures, produits entretien/hygiène. Réceptionner, vérifier et transmettre des devis au service comptabilité, assurer un lien avec les fournisseurs et prestataires, assurer la gestion des frais de mission des agents. Suivre les lignes de dépenses sous Astre (connaissance logiciel). Gestion administrative. Assurer le suivi des frais des assistants familiaux, gérer les commandes des fournitures administratives, réaliser la gestion administrative du courrier : réceptionner, enregistrer et répartir. Saisir, mettre en forme et diffuser des documents divers (note, courrier, rapport.). Recevoir, renseigner et orienter le public vers l’interlocuteur ou le service recherché. Répondre aux différents appels téléphoniques, renseigner le public et/ou orienter les appels téléphoniques en fonction de leur nature.

Type de contrat: CDD – 3 mois

Contrat de travail

Durée du travail: 35 h/semaine

Travail en journée

Conditions de travail: Autre

Salaire:

• CSE
• Titres restaurant / Prime de panier
• Selon grille FPH et expérience

Expérience

• 1 an – cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents – cette formation est indispensable

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Assurer la gestion administrative d'une activité
• Classer des documents
• Gestion administrative du courrier
• Identifier, analyser, prioriser et synthétiser

Savoir‑être professionnels

• Avoir le sens du service
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Hébergement social pour enfants en difficultés

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