Adjoint Administratif · Bureau des Entrées Urgences Adultes

CHRU Clermont- Ferrand Gabriel-Montpied; Clermont-Ferrand; On-site; EUR 24,000 - 30,000; Full time

Job summary

CHRU Clermont- Ferrand Gabriel-Montpied (Clermont-Ferrand) recherche un adjoint administratif pour le Bureau des Entrées des Urgences Adultes, en CDD, 100% jour/soir. Vous assurez l’accueil, la création et le suivi des dossiers, et la facturation des urgences.

Vous travaillerez selon des amplitudes matin/soir et avec des remplacements ponctuels de nuit. Formation interne et adaptabilité informatique requises.

Qualifications

• Connaissances techniques du domaine hospitalier.
• Connaissances des règles de la facturation hospitalière.

Responsibilities

• Accueil et information des patients et des usagers au Bureau des entrées des urgences.
• Gestion de l'afflux (patients, familles, secours) au sein du service.
• Création du dossier administratif des urgences en appliquant les procédures et les règles définies d'Identitovigilance.
• Recueil des données administratives manquantes (dossier administratif incomplet).
• Vérification de l'INS et qualification de l'identité.
• Admissions des hospitalisations dans le CHU après 18h.
• Admissions pour l'ophtalmologie le week-end et le soir à partir de 18h en semaine.
• Gestion de la main courante des urgences.
• Gestion de la facturation des consultations aux urgences.
• Gestion de la boite e-mail des urgences.
• Gestion du coffre, remise des valeurs aux patients.
• Gestion du listing des patients qui ont bénéficié d'une orthèse la veille au SAU mise à jour de la fiche de liaison pour le prestataire.
• Gestion de l'ouverture des portes d'accès dans les urgences.
• Recherche des transports (Taxi, ambulance) pour le retour à domicile des patients sortants de la consultation des urgences.
• Edition des bulletins de situation.
• Echanges avec les services (personnel soignant, service social, secrétariat, contentieux, CIV)

Skills

Connaissances hospitalières

Facturation hospitalière

GAM/Asur BE

Gestion listing patients

Gestion dossiers & facturation

Tools

Word

Excel

Outlook

GAM

Asur BE

Job description

CHRU Clermont- Ferrand Gabriel-Montpied (Clermont-Ferrand) recherche un adjoint administratif pour le Bureau des Entrées des Urgences Adultes, en CDD, 100% jour/soir. Vous assurez l’accueil, la création et le suivi des dossiers, et la facturation des urgences.

Vous travaillerez selon des amplitudes matin/soir et avec des remplacements ponctuels de nuit. Formation interne et adaptabilité informatique requises.