Adjoint / Adjointe en gestion financière des dépenses (H/F)

UNIVERSITE GRENOBLE ALPES; La Tronche; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université française recherche un Adjoint en gestion financière des dépenses. Le candidat sera chargé de la gestion et du suivi administratif et financier des dépenses pour l'UFR de Pharmacie. Ce poste exige une rigueur dans la gestion budgétaire et est ouvert aux débutants, idéal pour ceux ayant un CAP ou BEP. L'expérience en gestion administrative ou comptabilité est un atout. Le travail s'effectue sur site avec des pics d'activité pendant les périodes de clôture budgétaire.

Qualifications

• Première expérience professionnelle en gestion administrative ou comptabilité appréciée.
• Débutant accepté, avec un minimum d'expérience de 0 à 2 ans.

Responsabilités

• Gestion et suivi des dépenses pour l’UFR de Pharmacie.
• Réalisation des opérations de gestion et suivi budgétaire.
• Assurer la justification financière auprès des partenaires.

Connaissances

Gestion administrative

Suivi budgétaire

Rigueur

Communication

Formation

CAP, BEP ou équivalents

Description du poste

Le poste de Adjoint / Adjointe en gestion financière des dépenses (H/F)

35H/semaine – Travail en journée.

Présentation de la structure :

Le Secteur Santé regroupe les UFR de Médecine et de Pharmacie, organise la formation des étudiants dans les différentes spécialités médicales, pharmaceutiques et maïeutiques, et contribue également à la formation de certaines professions paramédicales. Il compte près de 132 personnels administratifs et techniques et plus de 400 enseignants hors vacataires. Le poste est à pourvoir au sein du service Ressources Humaines et Financières du Secteur santé, constitué de 5 pôles (formation initiale, formation continue et paramédicales, relations internationales, paie, gestion des carrières) et est composé au total de 21 agents. Le pôle Formation Initiale (FI), où le poste est à pourvoir, est en charge de l’élaboration et de la bonne exécution du budget de l'administration, des formations initiales de Pharmacie.

Découvrez le Secteur santé sur son site web, ainsi que l’Université Grenoble Alpes (UGA) sur son site.

Missions principales :

Sous l’autorité de la cheffe du service ressources, vous assurerez la gestion et le suivi administratifs et financiers des dépenses pour l’UFR de Pharmacie, tout en veillant au respect des règles applicables au domaine et à l’équilibre budgétaire.

Activités principales :

• Réaliser les opérations de gestion : saisie des commandes, des services faits.
• Effectuer les réservations des missionnaires (principalement des personnels enseignants Hospitalo‑universitaires).
• Gérer les missions en France et à l’étranger des intervenants et personnels.
• Assurer un suivi des immobilisations et des amortissements.
• Suivi des dépenses : éditer les états de suivis budgétaires, de suivis fournisseurs sur l’outil de gestion SIFAC et assurer un rôle d’alerte.
• Effectuer les relevés financiers en vue des justifications de contrats.
• Participer à l’élaboration et au suivi de projets financés par des subventions extérieures (Fondations, région).
• Être le contact privilégié des financeurs et des porteurs de projets.
• Réaliser les actes de gestion en respectant la réglementation des marchés publics et les process de l’établissement.
• Participer activement au suivi des contrats spécifiques.
• Assurer la justification auprès des partenaires et financeurs, le cas échéant.
• Réaliser le bilan financier en lien avec l’agence comptable.
• Effectuer un suivi régulier des dépenses et en référer à sa hiérarchie afin de l’alerter si nécessaire.

Restriction ou contraintes liées au poste : pics d’activités en période de clôture budgétaire ou en fin de formation, suppléance des collègues en cas d’absence, participer ponctuellement aux temps forts des UFR (surveillance d’examens, groupes de travail…)

Disposer d’une première expérience professionnelle dans la gestion administrative relative à la comptabilité ou aux finances et/ou dans la fonction publique serait appréciée.

Le profil recherché

Expérience souhaitée : débutant accepté.

CAP, BEP et équivalents exigés.

À savoir

Nombre de poste : 1 – Expérience : 0‑2 ans (débutant).