Adjoint / Adjointe de direction (H/F)

France Travail; Saint-Genis-Laval; Sur place; EUR 42 000 - 56 000; Plein temps

Résumé du poste

France Travail recherche un Adjoint / Adjointe de direction pour accompagner la direction dans la gestion et l'organisation du service d'aide à domicile. Vous participez au pilotage, au reporting et à l'amélioration continue, tout en assurant le bon fonctionnement et le développement de l'activité.

CDI, 35 h/semaine, travail en journée. Déplacements professionnels quotidiens et supervision des équipes sur le terrain.

Qualifications

• Expérience confirmée en gestion d'équipe et administration RH.
• Connaissance du secteur des services à la personne / aide à domicile.
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers.
• Rigueur, confidentialité et sens de l'organisation.

Responsabilités

• Assister la Direction dans la gestion quotidienne et l'organisation du service.
• Piloter les ressources humaines, le recrutement et l'accompagnement des équipes.
• Suivre les projets, les indicateurs et les tableaux de bord.
• Veiller à la conformité réglementaire et à la qualité des prestations.
• Gérer les procédures administratives et le dialogue social.

Connaissances

Leadership

Autonomie

Organisation

Techniques de recrutement

Gestion de projet

Amélioration continue

Outils

Logiciels métiers

Bureautique

Description du poste

Offre n° 210WWLS – Adjoint / Adjointe de direction (H/F)

L'Adjoint(e) de Direction assiste la Direction dans la gestion, l'organisation, le développement et le pilotage de l'activité du service d'aide à domicile. Véritable relais opérationnel de la Direction, il/elle contribue au bon fonctionnement de la structure, à la qualité des prestations et à la conformité réglementaire. Il/elle participe activement à la gestion des ressources humaines, au recrutement, à l'accompagnement des équipes, au suivi de la qualité, à la gestion administrative et à l'amélioration continue de l'organisation.

Missions principales

1. Assister la Direction dans la gestion quotidienne de la structure.
   • Être le relais privilégié de la Direction auprès des équipes.
   • Participer à la mise en œuvre des orientations stratégiques de l'entreprise.
   • Coordonner le suivi des projets transversaux.
   • Représenter la Direction auprès des salariés, partenaires ou organismes.
2. Gestion administrative et pilotage de l'activité.
   • Contrôler et vérifier les factures avant leur émission.
   • Participer au suivi administratif général de l'activité.
   • Élaborer et mettre à jour les tableaux de bord de pilotage.
   • Contribuer à l'optimisation des processus administratifs et organisationnels.
   • Participer à la recherche de financements.
3. Management RH, recrutement et accompagnement des équipes.
   • Participer à la définition et à la mise en œuvre de la politique RH.
   • Assurer le sourcing des candidats.
   • Conduire les premiers entretiens de recrutement.
   • Organiser et suivre l'intégration des nouveaux salariés, assurer un rôle d'écoute et de médiation.
4. Administration du personnel et dialogue social.
   • Participer à la gestion administrative des ressources humaines.
   • Assurer le suivi de la mise en place et de l'évolution des dispositifs sociaux.
   • Participer à l'organisation et au suivi des élections professionnelles.
5. Formation et développement des compétences.
   • Élaborer, coordonner et piloter le plan annuel de développement des compétences.
   • Identifier les besoins en formation des salariés, organiser les actions de formation internes et externes.
   • Assurer le suivi administratif et budgétaire des formations.
6. Qualité, amélioration continue et conformité réglementaire.
   • Piloter le système qualité de la structure.
   • Assurer le suivi du programme d'amélioration continue de la qualité.
7. Santé, sécurité et prévention des risques.
   • Piloter l'élaboration, la mise à jour et le suivi du Document Unique d'Évaluation des Risques Professionnels (DUERP).
   • Assurer le suivi des plans d'actions associés.
8. Communication interne et externe.
   • Rédiger et diffuser les newsletters destinées aux salariés.
   • Concevoir et diffuser les gazettes ou supports d'information destinés aux bénéficiaires.
   • Participer à la communication institutionnelle de la structure.
9. Systèmes d'information et support opérationnel.
   • Assurer le rôle d'interlocuteur privilégié avec les éditeurs de logiciels métiers et les prestataires informatiques.
10. Soutien opérationnel aux services.
    • Apporter un renfort ponctuel aux équipes administratives, participer à l'accueil téléphonique en cas de besoin.
11. Organisation d'événements et vie de l'entreprise.

Profil recherché

• Connaissance du secteur des services à la personne et de l'aide à domicile.
• Connaissances en gestion administrative, ressources humaines et qualité.
• Connaissance du cadre réglementaire applicable au secteur médico-social.
• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers.
• Connaissance des principes de gestion de projet et d'amélioration continue.
• Rédaction de documents professionnels.
• Animation de réunions et de groupes de travail.
• Techniques de recrutement.
• Sens de l'organisation, de l'écoute et rigueur.
• Autonomie et capacité d'initiative.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Leadership.

Type de contrat

CDI

Durée du travail : 35 h/semaine

Travail en journée

Conditions de travail

• Déplacements professionnels : Quotidiens

Salaire

• selon convention et expérience

Qualifications

• 2 ans d'expérience, indispensable.
• Permis B, indispensable.

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié.
• Secteur d'activité : Aide à domicile.