Acheteur Senior H/F

Fondation Vincent de Paul - Secteur Santé; Les Ulis; On-site; EUR 42,000 - 66,000; Full time

Job summary

Fondation Vincent de Paul - Secteur Santé cherche un(e) valueur achats rattaché à la Direction Administrative et Financière pour piloter la stratégie achats des domaines techniques et indirects. Vous collaborerez avec les directions métiers, ingénieurs biomédicaux et médecins pour définir des cahiers des charges précis et sélectionner les meilleurs fournisseurs.

Vous négocierez les contrats, assurerez le suivi des coûts et la mise à jour des référentiels dans SAGE X3, tout en veillant au respect

Qualifications

• Capacité à travailler avec des ingénieurs biomédicaux et équipes techniques.
• Compétences en conduite de négociations et rédaction de cahier des charges.

Responsibilities

• Développer la stratégie achats pour les catégories, y compris bâtiment, véhicules et équipements biomédicaux.
• Challenger le besoin avec les métiers pour définir un cahier des charges précis.
• Rechercher et sélectionner les fournisseurs en prenant en compte qualité, coûts et délais.
• Référencer les marchés auprès des centrales d’achats pour obtenir les meilleures conditions.
• Négocier les contrats et assurer une gestion efficiente des coûts.
• Maîtriser les engagements (disponibilité, délai, maintenance, pénalités, pièces).
• Gérer le coût total et mettre à jour les fiches articles et tarifs dans SAGE X3.
• Traiter les demandes et valider les commandes des magasins/approvisionneurs.
• Résoudre les problèmes liés aux livraisons et produits défectueux; optimiser les achats indirects.
• Effectuer une veille marché et proposer des améliorations des processus achats.

Skills

Négociation

Gestion fournisseurs

Relation technique

Veille marché

Tools

SAGE X3

Job description

Au sein de la Direction Administrative et Financière, sous la responsabilité directe de la Responsable Achats, vous intégrez une équipe de 4 personnes dédiées aux achats.

Vous collaborez étroitement avec les différentes Directions du Secteur Santé, dont notamment la Direction Technique.

Plus précisément, vos missions seront les suivantes :

• Développer la stratégie achats pour certaines catégories achats dont notamment les achats de la Direction Technique (gestion des bâtiments, véhicules, équipements biomédicaux)

• Challenger le besoin: savoir travailler avec des ingénieurs biomédicaux, des directions techniques, des médecins et soignants dans le but de déterminer un cahier des charges précis

• Rechercher et sélectionner les fournisseurs potentiels, en tenant compte de la qualité, des coûts, des délais de livraison et de la conformité aux réglementations.

• Référencer les marchés auprès des centrales d’achats et de référencement dans le but de bénéficier des meilleures conditions

• Négocier les contrats avec les fournisseurs sélectionnés pour obtenir des conditions avantageuses et assurer une gestion efficace des coûts.

• Maitriser les engagements opposables (disponibilité, délai, maintenance, pénalité, fin de vie, disponibilité des pièces…)

• Maitriser le coût complet

• Assurer la mise à jour des marchés, des fournisseurs, des fiches articles, des tarifs dans le système d’information SAGE X3

• Traiter les demandes d’achat

• Valider les commandes d’approvisionnement émises par les magasiniers / approvisionneurs

• Gérer les problèmes éventuels liés aux livraisons et aux produits défectueux, et résoudre les problèmes de manière proactive

• Participer activement à l'optimisation des processus d'achats indirects pour accroître l'efficacité et réduire les coûts.

• Effectuer une veille sur les évolutions du marché