Acheteur Marchés Publics (H/F)

CAISSE ASSUR VIEILLE INVAL MALA CULTES; Montreuil-sur-Mer; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une organisation publique recherche un Acheteur Marchés Publics en CDD pour gérer les achats et les dépenses. Le candidat doit avoir une formation supérieure en achats marchés publics et une connaissance de SAP. Ce poste implique de concevoir des offres, d'assurer le suivi qualité des marchés et de travailler en collaboration avec différents services. Des horaires variables et des avantages comme des titres repas et une mutuelle sont offerts.

Prestations

Horaires variables

Titres repas

Mutuelle

Intéressement

Prestations CSE

Petite salle de sport

Qualifications

• Débutant accepté.
• Compétences en gestion des dépenses et analyse des offres nécessaires.
• Capacité de travailler en transversalité et en équipe.

Responsabilités

• Gérer les options d'achats en lien avec les fournisseurs.
• Assurer le suivi qualité des marchés.
• Lancer et suivre les bons de commande dans SAP.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Connaissance de SAP

Analyse et contrôle des coûts

Négociations

Gestion de projets

Formation

Formation supérieure dans le domaine des achats marché public

Bac+5 et plus

Outils

SAP

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

Offre n° 200XZSW
Acheteur Marchés Publics (H/F)

Vous interviendrez au sein du Service achats et performance qui recherche un candidat(e) de profil acheteur marchés publics dans le cadre de la mise en œuvre du nouveau progiciel comptable (SAP). Sous la responsabilité de la responsable du service, vous intervenez dans les achats en mobilisant votre connaissance de la commande publique et en participant à l'élaboration des stratégies d'achat. Vous assurez également la gestion opérationnelle des dépenses dans SAP.

Volet Juridique :

• Concevoir des offres (sourcing, définition du besoin, construction des appels d'offres)
• Élaborer le dossier de consultation des entreprises en collaboration avec l'ensemble des services, à la notification et attribution des marchés
• Assurer le suivi des procédures de passation des marchés (dossiers, ouverture des plis, rapports d'analyse des offres, etc)
• Assurer l'exécution et le suivi qualité des marchés, en lien avec les services concernés et les fournisseurs, dans le respect des réglementations applicables à ce secteur
• Assurer le suivi et l'actualisation quotidienne des états de suivi, des marchés publics, des dépenses par marché
• Analyser la conformité des procédures, veille réglementaire, rédaction de notes et d'analyses juridiques, gestion des risques

Volet accompagnement :

• Recenser les besoins auprès des services de la CAVIMAC
• Préparer les procédures/les montages possibles, en lien notamment avec la nomenclature des marchés publics de la CAVIMAC
• Gérer la relation contractuelle (préparer les avenants en lien avec les services de la CAVIMAC, accompagner dans la gestion des pénalités, gérer les résiliations, etc.) en collaboration avec le service juridique de la CAVIMAC
• La production documentaire : mise à jour du manuel des procédures, élaboration de modèles, formalisation d'outils de pilotage

Domaine « gestion des dépenses » :

• Assurer la gestion opérationnelle dans SAP : suivi et contrôle des engagements (commandes, réceptions, facturation) en lien avec la hiérarchie et les services demandeurs
• Lancer et suivre les bons de commande en conformité avec les besoins exprimés et les procédures internes
• Assurer l'ordonnancement des dépenses en passant les écritures comptables nécessaires dans les délais requis (passage d'écriture comptable dans SAP)
• Contrôler la cohérence des pièces justificatives et certifier le service fait, suite à la validation par les prescripteurs
• Assurer la gestion administrative liée aux achats : état de suivi, classement, archivage et traçabilité des pièces pour garantir la conformité des contrôles internes et externes (pièces justificatives de création d'un fournisseur, bon de commande, service fait et documentations)

Compétences :

• Maîtrise des outils bureautiques, une première expérience sur SAP serait très appréciée
• Formation supérieure dans le domaine des achats marché public, avec une première expérience

Aptitudes personnelles :

• Esprit d'analyse et de synthèse
• Capacité à travailler en transversalité et en équipe
• Organisation et méthode
• Esprit d'équipe
• Autonomie
• Force de proposition
• Mon sens de la communication
• Neutralité et devoir de réserve

Vous êtes curieux, doté d'un esprit d'analyse et souhaitez développer de nouvelles compétences et connaissances. Vous aimez travailler en équipe et en mode projet.

Savoir-faire :

• Analyse et contrôle des coûts
• Prospection des marchés économiques
• Négociations
• Gestion de projets
• Compétences rédactionnelles
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)

Avantages :

• Horaires variables
• Titres repas
• Mutuelle
• Intéressement
• Prestations CSE
• Petite salle de sport

Contact : Adresser CV et lettre de motivation uniquement sur [e-mail] avec l'intitulé du poste.

Type de contrat : CDD - 3 mois
Contrat travail, durée du travail 35H/semaine
Travail en journée

Salaire

• Primes
• Indemnité transports
• Titres restaurant / Prime de panier
• Complémentaire santé
• Intéressement / participation
• 2 206 € brut mensuel minimum selon profil

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté
• Bac+5 et plus ou équivalents

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités générales de sécurité sociale

Employeur

100 à 199 salariés

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