Acheteur hébergement et généraliste

CNOUS (Centre National des Oeuvres Universitaires et Scolaires); Poitiers; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Un acteur majeur dans le secteur public situé à Poitiers recherche un(e) acheteur-euse généraliste pour assurer la gestion des achats au sein d'une équipe dynamique. Le candidat sélectionné travaillera sur la recherche de nouveaux produits, le pilotage des marchés et la liaison avec les différents acteurs. Des compétences en animation de groupes de travail et en analyse des offres sont requises. De plus, une veille sur les évolutions du marché est essentielle. Le poste nécessite également des déplacements sur le territoire.

Qualifications

• Capacité à animer des groupes de travail pour cerner les attentes des services.
• Tenue à jour des informations sur les évolutions du marché.
• Compétences en analyse et notation des offres reçues.

Responsabilités

• Rechercher et choisir les meilleurs produits et services.
• Conduire le processus d'achat depuis le recensement des besoins jusqu'à l'analyse des offres.
• Assurer la veille technologique et réglementaire.

Connaissances

Animation de groupes de travail

Veille technologique

Analyse des offres

Communication

Description du poste

Sous la responsabilité de la directrice générale de la Centrale d’achats, l’acheteur-euse généraliste intégrera une équipe composée de 7 agents : 1 directrice des achats hébergement, 1 auditrice qualité, 1 responsable grands comptes et R&D, 1 acheteur restauration produits alimentaires,1 acheteur restauration produits non alimentaires, 1 responsable administratif et juridique.

Sur la partie services numériques, l’acheteur travaillera en collaboration avec la sous-direction du numérique, l’appuiera pour l’expression des besoins, l’établissement du CCTP.

Dans le cadre des missions attribuées à la Centrale d’achat, l’agent.e recruté.e assurera les activités suivantes :

Rechercher les nouveautés et choisir en permanence les meilleurs produits et services :

• Animer des groupes de travail afin de déterminer les attentes des services restauration et hébergement des adhérents
• Anticiper les besoins des usagers CROUS
• Se tenir informé.e des évolutions
• Se déplacer dans les salons professionnels
• Informer les adhérents des évolutions du marché et des nouveaux produits
• Rencontrer les fournisseurs et assurer une veille technologique et réglementaire
• Etablir des comptes rendus des réunions fournisseurs et du sourcing
• Alimenter l’Intranet Réseau

Conduire le processus achat :

• Recensement et synthèse des besoins
• Réaliser les documents de consultation RC, critères de choix, allotissement, BPU, etc. en lien avec le service juridique
• Participer aux commissions de choix (aux tests)
• Analyser et noter les réponses aux appels d’offres (en collaboration avec la sous-direction du numérique pour les marchés du domaine)
• Réaliser les mises au point en lien avec la juriste de la centrale
• Travailler avec le responsable R&D sur les innovations
• Travailler avec les chefs de projet de la sous-direction du numérique pour les marchés du domaine
• Saisir les marchés dans la Base Nationale des Articles (BNA) et en assurer la mise à jour

Suivre les marchés :

• Assister au besoin l’auditrice qualité
• Présenter des rapports qualitatifs et quantitatifs
• Pilotage des marchés du périmètre
• Informer les différents acteurs (lettre d’information)Conduire et mettre en œuvre les révisions de prix

Conditions particulières d'exercice :

• Travail sur écran
• Déplacements possibles sur le territoire
• Montée en charge prévue (volumétrie)