Acheteur approvisionneur / Acheteuse approvisionneuse de l’industrie

CasaJob; Fossé; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

13 mois de rémunération

Primes diverses

Intéressement et participation

Résumé du poste

CasaJob recherche un/une Spécialiste Achats pour piloter l’exécution des demandes d’achats jusqu’aux bons de commande. Le rôle implique la conformité, le respect des politiques et le pilotage des coûts au niveau site et pays.

Le candidat idéal justifie 2 à 5 ans d’expérience en achats et maîtrise les outils ERP (SAP, D365, Oracle) ainsi que Excel et Office. Formation commerciale ou équivalente exigée.

Qualifications

• 2 à 5 ans d’expérience en achats opérationnels ou supply chain.

Responsabilités

• Gère les Demandes d’Achats et convertit en bons de commande dans l’ERP.
• Négocie et suit les fournisseurs locaux pour garantir coût et qualité.
• Assure conformité et traçabilité des achats et des documents.
• Collabore avec les parties prenantes internes et les services supports.

Connaissances

ERP Systems

Excel

Office Suite

Anglais

Formation

Formation commerciale / licence en commerce ou équivalent

Outils

SAP

MS Dynamics 365

Oracle

Description du poste

Le/la Spécialiste Achats est responsable de l’exécution de bout en bout du processus de demande d’achat, en veillant à ce qu'il soit transformé en bons de commande de manière rapide et précise, tout en respectant les politiques d'achat, les règles de conformité et les fournisseurs privilégiés.

Il/elle mène des négociations locales et soutient des projets de réduction/d'économies des coûts au niveau des sites et des pays. Ce poste constitue un lien essentiel entre les parties prenantes internes, la gestion des catégories et les fournisseurs externes, garantissant ainsi des opérations d'achat fluides, efficaces et conformes. Le/La Spécialiste Achats est rattaché(e) au/à Coordinateur/trice Achats.

Missions principales

• Gestion des Demandes d’Achats (DA) :
  • Valider les DA : informations complètes, clarté, quantité, spécifications, date de livraison, centre de coûts, statut d’approbation, ...
  • Clarifier les demandes peu claires directement avec le demandeur, notamment en ce qui concerne les spécifications techniques ou les fournisseurs privilégiés.
  • S'assurer que les DA sont conformes aux accords-cadres et aux directives internes en matière d'approvisionnement (seuils, fournisseurs privilégiés, …)
  • Vérifier le codage budgétaire et l'alignement des centres de coûts pour une affectation correcte des comptes
  • Déterminer le canal d'approvisionnement approprié :
    • achat ponctuel, commande sur contrat ou commande sur catalogue via l'outil d'approvisionnement électronique
    • transmission des demandes stratégiques aux responsables de catégorie lorsque cela est nécessaire
  • Convertir les DA validées en bons de commande dans le système ERP :
    • Renseigner le fournisseur, données articles/services, conditions de paiement, incoterms, adresse de livraison
    • Garantir l'exactitude des prix et des conditions, sur la base du dernier accord ou des résultats de l'appel d'offres.
  • Suivre le cycle Demande d’achats /Bon de commande :
    • Statut de la commande, confirmation, livraison et rapprochement factures.
    • Mise à jour en cas de modifications (quantités, livraisons, annulations)
    • Assurer un suivi proactif des articles en retard ou non confirmés
• Activités opérationnelles
  • Exécuter les transactions d'approvisionnement quotidiennes
  • Garantir la disponibilité des biens et services en temps voulu, avec un minimum de perturbations opérationnelles
  • Tenir à jour une documentation de qualité et conforme aux normes d'audit pour tous les achats opérationnels
• Activités de négociation : négocier des offres locales, participer à la sélection de fournisseurs locaux, contribuer aux projets de réduction de coûts
• Collaboration avec les parties prenantes :
  • Être le premier point de contact des demandeurs internes pour toutes questions DA/BC négocier des offres locales, participer à la sélection de fournisseurs locaux, contribuer aux projets de réduction de coûts
  • Conseiller les demandeurs sur la bonne création des demandes d’achats, l’usage des catalogues, et des fournisseurs référencés
  • Signaler les problèmes récurrents et former les parties prenantes.
• Interaction avec les fournisseurs
  • Demander et suivre les confirmations de commandes, délais, et plannings de livraison
  • Gérer les modifications et confirmations de bons de commande en lien avec les informations fournies par les fournisseurs
  • Gérer les divergences entre bons de commande et factures
• Excellence des systèmes et processus
  • Utiliser l’ERP et les outils e-procurement
  • Contribuer à l’amélioration des workflows et de la qualité des données.
  • Participer à l’automatisation, au déploiement de catalogues ou amélioration des informations disponibles en libre-service

Principaux interlocuteurs :

• Interlocuteurs internes : Ingénierie, Production, RH, Maintenance, etc …
• Finance/Contrôle de gestion, Category Management
• Contacts externes : Fournisseurs, prestataires logistiques, prestataires techniques

Profil recherché

• Formation souhaitée : Formation commerciale ou licence en commerce, logistique ou équivalent
• Expérience : 2 à 5 ans d’expérience en achats opérationnels ou dans une fonction supply chain
• Compétences :
  • Bonne connaissance du processus achat dans sa globalité.
  • Maîtrise d’un ERP (SAP, MM, D365, Oracle ou équivalent)
  • Souci du détail et excellentes compétences organisationnelles
  • Maitrise d’Excel et des outils Office
  • La maîtrise de l'anglais et d'autres langues est un atout indéniable

Avantages

• Rémunération versée sur 13 mois.
• Primes diverses.
• Sur le long terme, la personne percevra également intéressement et participation.