Accounting & Process Specialist – France & Belgium

FoodFlow; Paris; On-site; EUR 48,000 - 60,000; Full time

Job summary

FoodFlow recherche un Responsable comptabilité pour piloter les entités France et Belgique, de la saisie des factures jusqu’aux clôtures et au reporting interne et externe.

Vous maîtrisez Odoo et Excel, et vous identifierez les points à simplifier, fiabiliser ou automatiser, avec une ambition d’évolution du périmètre et de l’autonomie.

Vous travaillerez en collaboration avec les équipes data et finance, accompagnerez les opérationnels et assurerez le respect des obligations fiscales.

Qualifications

• Diplôme Bac+5 en comptabilité, finance ou contrôle de gestion.
• 2 à 3 ans d’expérience en comptabilité générale, en cabinet ou en entreprise.
• Maîtrise d’Odoo (ou ERP équivalent) et Excel.
• Appétence pour l’automatisation et les outils no-code ou paramétrage ERP.
• Rigueur, curiosité et autonomie, avec capacité à gérer plusieurs sujets.
• Bonnes capacités de communication pour vulgariser les sujets comptables.

Responsibilities

• Tenue et supervision de la comptabilité des entités France et Belgique, de la facturation à la clôture.
• Piloter les cycles de clôture et les rapproches bancaires.
• Gérer les flux inter-entités et la relation fournisseurs/clients.
• Analyser et optimiser les process comptables, automatiser les tâches répétitives.
• Accompagner les équipes et agir comme référent comptable interne et externe.

Skills

Rigueur

Autonomie

Gestion multi-entités

Communication claire

Education

Bac+5 comptabilité/finance/contrôle de gestion

Tools

Odoo

Excel

Job description

Tu prends en charge la comptabilité de nos entités France et Belgique, de la facture fournisseur jusqu'à la clôture. Tu connais tes comptes dans le détail et tu es le point de référence sur les sujets comptables, en interne comme en externe.

Au-delà de la tenue des comptes, tu fais évoluer la fonction finance au rythme de la croissance. Tu identifies ce qui peut être simplifié, fiabilisé ou automatisé, et tu as la marge de manœuvre pour le mettre en place. Ton périmètre et ton autonomie ont vocation à grandir avec toi.

Missions principales

Tu prends en charge la comptabilité de nos entités France et Belgique, de la facture fournisseur jusqu'à la clôture. Tu connais tes comptes dans le détail et tu es le point de référence sur les sujets comptables, en interne comme en externe.

Au-delà de la tenue des comptes, tu fais évoluer la fonction finance au rythme de la croissance. Tu identifies ce qui peut être simplifié, fiabilisé ou automatisé, et tu as la marge de manœuvre pour le mettre en place. Ton périmètre et ton autonomie ont vocation à grandir avec toi.

Comptabilité générale France & Belgique

• Assurer la tenue des comptes, en saisissant, codifiant et contrôlant les factures fournisseurs et en intégrant les écritures de paie.

• Suivre les comptes tiers, en lettrant les comptes et en contrôlant les balances clients et fournisseurs.

• Gérer la relation fournisseurs, en effectuant les relances et en traitant les factures manquantes, avoirs et écarts.

• Gérer les flux clients, en assurant le suivi comptable et en répondant aux sollicitations internes et externes.

• Piloter les flux intersociétés, en gérant les flux miroirs, les refacturations internes et les réconciliations entre les deux entités.

• Réaliser les clôtures, en effectuant les rapprochements bancaires, en préparant les situations mensuelles et en participant aux clôtures annuelles.

• Garantir la conformité fiscale, en veillant au respect des obligations fiscales en France et en Belgique.

• Accompagner les équipes, en devenant le référent interne sur les sujets comptables.
  

Process & automatisation

• Analyser les process, en identifiant les tâches répétitives et les points de fragilité pour proposer des améliorations concrètes.

• Optimiser les outils, en améliorant l'utilisation d'Odoo et des outils d'automatisation de saisie.

• Automatiser les tâches, en optimisant le lettrage, les rapprochements bancaires et les modèles d'écritures.

• Résoudre les anomalies, en identifiant les causes des problèmes récurrents et en mettant en place des solutions durables avec les équipes data et tech.

• Documenter les procédures, en formalisant les process pour accompagner la croissance de l'équipe.

• Tu as un Bac+5 en comptabilité, finance ou contrôle de gestion (DSCG, Master CCA ou école de commerce).

• Tu as 2 à 3 ans d’expérience en comptabilité générale, en cabinet ou en entreprise. Une expérience en environnement multi-entités ou en comptabilité belge est un plus.

• Tu maîtrises Odoo (ou un ERP équivalent) ainsi qu’Excel.

• Tu as une appétence pour l’automatisation et les nouveaux outils, avec idéalement une première expérience concrète en saisie automatique, outils no-code ou paramétrage d’ERP.

• Tu es rigoureux(se), curieux(se) et autonome, avec une vraie capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle.

• Tu as le goût de l’amélioration continue et sais remettre en question les process existants pour les rendre plus simples, fiables et efficaces.

• Tu sais communiquer clairement et rendre les sujets comptables accessibles à des interlocuteurs non-comptables.
  

1er entretien téléphonique avec Aurélie, Talent Acquisition Lead
2ème entretien en visio avec Aurélie, Talent Acquisition Lead
3ème entretien dans nos locaux avec Héloïse, Finance and Accounting Controller