Accompagnatrice Médicale [105246]

Foyer-Camille-Claudel; Villepreux; Sur place; EUR 22 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

Foyer-Camille-Claudel à Villepreux recherche un/une chargé(e) de coordination des rendez‑vous médicaux et du suivi administratif des résidents. Vous assurerez la planification des RDV et accompagnerez les résidents lors des consultations extérieures.

Vous travaillez en étroite collaboration avec les IDE, médecins et services éducatifs, et vous assurez la transmission des informations, le suivi des autorisations et le classement des dossiers.

Qualifications

• Expérience en secrétariat médical et coordination des RDV.
• Capacité à renseigner et mettre à jour les données médicales.
• Connaissance des outils informatiques et du logiciel IMAGO.

Responsabilités

• Prendre les rendez‑vous médicaux extérieurs des résidents
• Planifier les RDV médicaux récurrents
• Accompagner les résidents à leurs rendez‑vous médicaux extérieurs
• Se déplacer pour récupérer les analyses et résultats
• Se déplacer à la pharmacie pour chercher les médicaments prescrits
• Réaliser les transmissions orales et écrites suite aux RDV extérieurs
• Fait approuver les documents médicaux par le médecin référent
• Rédiger, expédier et assurer le suivi des courriers de demande d’autorisation d’opérer
• Mettre à jour les lutins et documents administratifs
• Réaliser le classement et l’archivage des dossiers médicaux
• Alimenter les données statistiques régulièrement
• Renseigner les données dans le logiciel IMAGO

Connaissances

Sens du relationnel

Confidentialité

Capacité rédactionnelle

Autonomie

Organisation

Informatique

Souplesse horaires

Outils

IMAGO

Description du poste

- Prendre les rendez‑vous médicaux extérieurs des résidents

- Planifier les rdv médicaux récurrents

- Accompagner les résidents à leur rendez‑vous médicaux extérieurs

- Se déplacer pour récupérer les analyses et résultats d’examens des résidents

- Se déplacer à la pharmacie pour chercher les médicaments prescrits. (la

modification des blisters ne peut pas se faire sans l’avis de l’IDE ou du cadre

- Réaliser les transmissions orales et écrites suite aux rendez‑vous médicaux extérieurs (avec les IDE, les médecins, l’assistante social de l’établissement et les équipes éducatives)

- Fait approuver tous les documents médicaux par le médecin référent (ordonnances, analyses, radio, compte‑rendu hospitalier…)

- Rédiger, expédier et assurer le suivi des courriers de demande d’autorisation d’opérer aux tuteurs des résidents

- Mettre à jour les lutins (ainsi que tous les documents administratifs permettant la prise en charge médicale)

- Réaliser le classement et l’archivage des dossiers médicaux

- Alimenter régulièrement (de manière hebdomadaire mais pas au-delà du mois courant) toutes les données statistiques les statistiques

- Renseigner et mettre à jour l’ensemble des données administratives et médicales répertoriées dans le logiciel métier de l’établissement (IMAGO,

Profil recherché

• Sens du relationnel et confidentialité
• Capacité rédactionnelle
• Autonome et organisé(e)
• Connaissances informatique
• Souplesse horaires (horaires variables en fonction des RDV et/ou hospitalisation

Description de l'établissement

Les Foyers de vie, parfois appelés Foyers occupationnels, mettent en œuvre des soutiens médico-sociaux destinés aux adultes en situation de handicap mental et/ou psychiques vieillissants qui disposent d’une certaine autonomie mais qui ne sont pas aptes à exercer un travail productif en milieu protégé ou ESAT.

Les foyers d’accueil médicalisé (FAM) proposent un hébergement et un accompagnement à des adultes en situation de handicap mental et/ou psychique vieillissants et dépendants qui n’arrivent pas à réaliser seuls les actes de la vie courante et qui nécessitent des soins et/ou une surveillance médicale.

Le foyer Camille Claudel accueille au total 85 résidents, répartis sur 4 services d'internat et un service d'externat.

9 Rue Camille Claudel 7 et, 78450 Villepreux, France