69 - Adjoint(e) technique polyvalent(e) (H/F)

Sgami Sud-Est; Lyon; Sur place; EUR 25 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

SGAMI Sud-Est, basé à Lyon, recrute un adjoint technique placé sous l’autorité du chef du cabinet pour assurer les missions quotidiennes du service intérieur et la gestion logistique du site.

Activités principales : transport et manutention, gestion du parc automobile, et coordination des stocks. Horaires potentiellement décalés et déplacement ponctuel dans la zone. Permis B exigé et polyvalence appréciée.

Qualifications

• Connaissance des environnements professionnels et pratiques requises.
• Maîtrise des outils bureautiques et systèmes d’information.
• Capacité à travailler en équipe et à s’organiser efficacement.
• Capacités rédactionnelles et sens des relations humaines.
• Aptitude à communiquer et à accueillir le public et les interlocuteurs.

Responsabilités

• Transport et conduite de véhicules – Gestion du parc automobile et réservation des véhicules.
• Gestion des stocks et des tableaux de bord (CALC) et liaison avec des sociétés extérieures.
• Accueil des visiteurs et contrôle des accès, distribution du courrier et suivi des documents internes.
• Soutien logistique pour les sites SGAMI dans la métropole de Lyon et lors d’événements.
• Prévention et appui à l’organisation du bureau du cabinet, avec disponibilité et réactivité.

Connaissances

Connaissances techniques

Informatique - bureautique

Savoir travailler en équipe

Organisation

Rédaction

Savoir communiquer

Savoir accueillir

Savoir s'adapter

Outils

CALC

Description du poste

Groupe RIFSEEP: 1
Créés en 2014, les secrétariats généraux pour l’administration du ministère de l’Intérieur (SGAMI) sont des services déconcentrés placés sous l’autorité des préfets de zone de défense et de sécurité, en charge de missions d’administration générale, de logistique et de mutualisation de moyens. Ils mutualisent, à l’échelon zonal, les ressources de soutien du ministère de l’intérieur au profit des services de police, de gendarmerie et des préfectures. La zone sud-est couvre les 12 départements de la région Auvergne-Rhône-Alpes.
L’État-major, directement rattaché au Secrétaire Général Adjoint, assure des missions transversales au sein du SGAMI en accompagnement et appui aux différentes directions en garantissant la continuité de service et en soutien aux forces de sécurité.

Conditions particulières d'exercice

Vos compétences principales mises en œuvre:
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnelniveau pratiqueà acquérir
Avoir des compétences en informatique - bureautiqueniveau pratique requis
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe niveau maîtriserequis
Savoir s'organiserniveau maîtriserequis
Savoir rédigerniveau pratiquerequis
Savoir-être avoir le sens des relations humainesniveau maîtriserequis savoir communiquerniveau maîtriserequis savoir accueillirniveau maîtriserequis savoir s'adapterniveau maîtriserequis

Vos perspectives
Diversification des fonctions et développement de la polyvalence- Évolution statutaire vers des postes à responsabilité supérieure.

Durée attendue sur le poste: 3 ans
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Au sein de l’équipe des adjoints(es) techniques, la continuité de service des missions quotidiennes sur la plage horaire 7h30-16h requiert une indispensable organisation interne et une planification des congés et absences.
L’activité de chauffeur d’autorités requiert une certaine disponibilité et une bonne présentation.
Horaires décalés possibles.
Permis de conduire B obligatoire, éventuellement TC.
Qui contacter? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter
M Vincent DUPUY, chef du bureau du cabinet (04 72 84 54 06)
Mme Christine BAILLIET cheffe de l’état-major (04 72 84 54 30)

Profil recherché

Vos activités principales
Placé sous l’autorité du chef du bureau du cabinet et d’un agent de catégorie B, l’adjoint(e) technique assure les missions suivantes:
Transport et conduite de véhicules – Gestion du parc automobile

• assure le transport du matériel et du courrier ainsi que leur manutention;
• assure la gestion du parc automobile, des réservations des véhicules et du stationnement du site GOUVERNEUR;
• est ponctuellement conducteur d’autorités, notamment du secrétaire général adjoint, et est amené à se déplacer dans toute la zone, avec des horaires parfois décalés.

• manutention de mobiliers et matériels, mise en place des salles;
• gestion des stocks – alimentation et suivi des tableaux de bord dans CALC;
• contact avec les sociétés extérieures;
• petits dépannages, entretiens du matériel et travaux de maintenance (habilitation électrique) ;
• appui logistique pour la gestion d’autres sites du SGAMI dans la métropole de Lyon et lors d’événements.

• accueil des visiteurs, contrôle des accès physiques et utilisation du logiciel des badges;
• tri, affranchissement et distribution du courrier (tournée journalière) ;
• traitement des boîtes fonctionnelles;
• traitement du RESCOM;
• tenue à jour des documents internes de suivi du service intérieur;
• toutes autres missions ponctuelles en fonction des besoins du service.

Prévention
A la possibilité d’assurer la mission d’assistant(e) de prévention.
Une évolution de l’organisation du bureau du cabinet est à l’étude afin de recentrer les différents métiers le composant pour différencier les missions de cabinet et celles relevants des moyens généraux et de la gestion des sites tout en explorant de nouveaux modes de travail et en renforçant les missions sensibles (sécurité – sûreté) et l’appui à la gouvernance.

Votre environnement professionnel:

Activités du service

Le bureau du cabinet du SGAMI Sud-Est est placé sous l’autorité d’une cheffe d’état-major et du secrétaire général adjoint qui coordonne les services du SGAMI, au profit des services de police, de gendarmerie et des préfectures des douze départements de la zone.

Composition et effectifs du service:

• d’un chef de bureau (catégorie A) ;
• du service intérieur (1 catégorie B et 3 adjoints techniques catégorie C) ;
• d’un rédacteur/ rédactrice de cabinet ( 1 catégorie B) ;
• d’un pôle communication (1 catégorie B) ;
• du secrétariat SGA/EM (2 catégorie B) .

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