1 CDD Agent Administratif (H / F)

CAF DU NORD; Lille; Hybride; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Un service public local à Lille recherche un agent administratif pour assurer des tâches de soutien dans un environnement dynamique. Vous serez en charge de la gestion administrative, du suivi des commandes et de l'assistance aux agents. Le candidat idéal doit maîtriser les outils numériques, avoir un diplôme de niveau BAC ou une expérience pertinente, et faire preuve d'adaptabilité et de rigueur. Des horaires flexibles et la possibilité de télétravail sont offerts.

Prestations

Carte déjeuner

Remboursement des frais de transport

Horaires flexibles

Complémentaire santé

Prime de crèche

Qualifications

• Maîtrise des outils numériques et des techniques de communication.
• Expérience dans la gestion administrative appréciée.
• Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais.

Responsabilités

• Assister dans les tâches administratives du service.
• Gérer la relation avec les prestataires.
• Compléter des tableaux de bord sous Excel.
• Contribuer à un logiciel de gestion interne.

Connaissances

Techniques de communication orales et écrites

Outils numériques (Excel, Word, PowerPoint)

Capacité à travailler en équipe

Adaptabilité

Autonomie

Esprit d'analyse

Organisation

Rigueur

Formation

Diplôme de niveau BAC ou expérience dans le domaine

Outils

Excel

Word

PowerPoint

Teams

Description du poste

Description du poste

Au sein d'une cellule Plan de Continuité des Activités / Sûreté / Sécurité, l'agent administratif H / F

• Assure les tâches qui lui sont confiées afin d'aider à l'écoulement de la charge de son service / unité d'affectation
• Apporte un soutien à l'encadrement et / ou aux agents de son service / unité d'affectation dans la limite de la mission qui lui est confiée
• Peut remplacer dans tout ou partie de ses activités un agent absent temporairement

Pour cela, il / elle :

Participe à la gestion administrative du service

• Est en appui des agents de service pour assurer la relation avec les prestataires : suivi des commandes et de facturation en lien avec l'activité du secteur (gardiennage, vidéo-protection, incendie, contrôle d'accès, intrusion).
• Complète des tableaux de bords sous Excel.
• Contribue à la montée en charge d'un logiciel interne de gestion du plan de continuité d'activités (saisie des données préparées par les différents responsables de processus)

Profil recherché

Vos compétences

Vous maîtrisez :

• Les techniques de communication orales et écrites,
• Les outils numériques : navigation web, outils bureautiques (excel, word, powerpoint, office , team's..).

Vous faites preuve de :

• Capacité à travailler en équipe et en réseau
• Adaptabilité, autonomie
• Esprit d'analyse
• Organisation, vous devez savoir gérer les priorités et respecter les délais règlementaires
• Rigueur

Votre formation

Vous disposez idéalement d'un Diplôme de niveau BAC ou d'une expérience dans ce domaine

La sélection des candidat(e)s se fera en 2 étapes :

• 1ère étape : La sélection des candidat(e)s se fera au travers de l'analyse de la motivation, dûment argumentée ainsi que du parcours professionnel contenu dans le CV.
• 2ème étape : Les candidat(e)s sélectionné(e)s feront l'objet d'une pré-qualification téléphonique.
• 3ème étape : Les candidat(e)s retenu(e)s participeront ensuite à un entretien par Teams avec un jury composé d'un manager du service et d'un Gestionnaire Emplois et Carrières.

Restez disponible pour les entretiens.

Merci de transmettre vos documents

• en format pdf
• Faire apparaître clairement vos noms et prénoms dans le nom du document.

Ex : CV_NOM Prénom et LM_NOM Prénom

Le service gestion des emplois et carrières se réserve par ailleurs le droit de ne sélectionner que les candidatures les plus pertinentes.

Informations complémentaires :

• Rémunération : à titre indicatif, le salaire mensuel correspond au niveau 3 de la convention collective de la sécurité sociale : € brut / mois pour un temps plein + une gratification annuelle proratisée en fonction du temps de présence
• Contrat pour le(la) candidat(e) : temps partiel
• Télétravail possible (dans le respect de notre protocole d'accord - 3 jours maximum par semaine)
• Horaires flexibles (amplitude horaire de 7h à 18h30 avec des plages fixes entre 9h30 et 11h30 puis entre 14h et 15h30)
• Carte déjeuner (11,52€ par jour travaillé, prise en charge à 60% par l'employeur)
• Remboursement des frais de transport en commun domicile / travail à hauteur de 75%
• Mise en place du Forfait de Mobilité Durable (sous conditions)
• Possibilité de bénéficier des œuvres sociales proposées par le CSE
• Prime de crèche pour aider à la garde des enfants (sous conditions)
• Possibilité d'une complémentaire santé avec une participation de l'employeur

LILLE

Une agence située à environ 1.5 km des gares Lille Flandres et Lille Europe. La possibilité de prendre le métro (station république, à 10 min à pied de l'agence).

A 1 km du centre-ville et de la rue de Béthune avec ses nombreux commerces et restaurants et à m d'un parc.

Une crèche d'entreprise à disposition (sous certaines conditions)

Les avantages liés au poste

Couverture santé, épargne et prévoyance, télétravail, congés, horaires, formation... Découvrez tout ce que propose la Sécurité sociale à ses salariés !