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1 Assistant Administratif pour la Vie Associative H/F en CDI à temps partiel (80%)

Union Nationale des Associations Familiales

Arrondissement de Tours

Sur place

EUR 40 000 - 60 000

Temps partiel

Hier

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Résumé du poste

Une association familiale située à Tours recherche un Assistant Administratif pour soutenir la vie associative. Vous serez responsable de la gestion de la documentation, de l'organisation des événements et du suivi des dossiers des associations. Le candidat idéal doit avoir une expérience dans le milieu associatif et un diplôme de type BTS Secrétariat. Le poste est à temps partiel (80%) avec un salaire débutant à 1 648,82 € bruts, incluant de nombreux avantages tels que tickets-restaurant et télétravail.

Prestations

Tickets-restaurant

Voitures de service

Télétravail après un an

Congés trimestriels selon la convention

Qualifications

Expérience en collectivité territoriale ou milieu associatif exigée.

Responsabilités

Gérer la documentation institutionnelle.
Tenir à jour les dossiers des associations.
Assurer un appui technique et logistique sur les affaires courantes.
Participer à l’organisation des événements institutionnels.
Gérer le processus de mise à jour annuelle des listes d’adhérents.
Préparer les instances de gouvernance et tenir à jour les procès-verbaux.
Traiter les appels et l’accueil physique des bénévoles.
Réaliser le suivi de l’Espace Info Famille.
Participer à la communication de l’association.

Connaissances

Connaissance du milieu associatif

Capacité à évoluer dans un contexte institutionnel

Esprit d’initiative

Polyvalence

Sens de la rigueur

Organisation

Diplomatie

Discrétion

Maîtrise des logiciels de bureautique

Formation

BTS Secrétariat ou Assistant de gestion

Outils

Microsoft Office

Présentation de l’UDAF d’Indre-et-Loire

L’UDAF d’Indre-et-Loire (Union Départementale des Associations Familiales) est une association loi 1901, reconnue d’utilité publique, créée en 1945. Elle rassemble près de 70 associations familiales et représente l’ensemble des familles du département dans plus de 150 instances. La vie associative est organisée autour de bénévoles qui ont à cœur de promouvoir les intérêts des familles du département, au plus près de leurs préoccupations quotidiennes.

L’UDAF d’Indre-et-Loire exerce diverses missions d’intérêt familial comme la protection juridique des majeurs et la protection de l’enfance. Notre association a également pour vocation d’accompagner les particuliers dans la gestion administrative et budgétaire de leur vie quotidienne (Mesure d’Accompagnement Social Personnalisé) ainsi que dans leurs problématiques liées au logement dans le cadre de diverses conventions partenariales (Point Conseil Budget, Action Logement, Accompagnement Social Vers et Dans le Logement etc.).

VISIONNER LA VIDÉO DE PRÉSENTATION DE L’UDAF D’INDRE-ET-LOIRE

Assistant Administratif pour la Vie Associative

Descriptif du poste

d’aSous l’autorité de la Direction générale collégiale, en lien direct avec la Présidence et les Chargés de mission, vous exercerez les missions suivantes :

Gérer la documentation institutionnelle
Tenir à jour les dossiers des associations et des représentations
Assurer un appui technique et logistique sur les affaires courantes (instruction de dossiers, réservation de véhicules, salles, billets de train,…)
Participer à l’organisation des événements institutionnels annuels et ponctuels
Gérer le processus de mise à jour annuelle des listes d’adhérents (Adhélis)
Préparer les instances de gouvernance et tenir à jour les procès-verbaux
Traiter les appels téléphoniques, les mails, les courriers ainsi que l’accueil physique des bénévoles
Réaliser le suivi et la transmission des informations de l’Espace Info Famille
Participer à la communication de l’association (réalisation de différents supports papiers et digitaux)

Cette liste est non exhaustive. Vous pourrez donc être sollicité en fonction des besoins et des actualités de la Vie Associative.

Profil du candidat

Conditions nécessaires :

Expérience en collectivité territoriale ou milieu associatif exigée
Diplôme minimum souhaité : BTS Secrétariat ou Assistant de gestion

Aptitudes requises :

Connaissance du milieu associatif et du travail en lien avec des bénévoles
Capacité à évoluer dans un contexte institutionnel
Esprit d’initiative et polyvalence
Sens de la rigueur et de l’organisation
Diplomatie et discrétion
Maîtrise des logiciels de bureautique (Microsoft Office ou équivalent)

Contrat

Contrat à durée indéterminée / Temps partiel (80%)

Prise de poste à compter du 09/02/2026

Lieu de travail : Tours ou sites dans le département d’Indre-et-Loire

Salaire et avantages

Rémunération selon la convention collective du 15 mars 1966, Annexe 2, grille « Technicien Qualifié » coefficient de base 411, soit 1 823,03 € bruts (SMIC) + indemnité mensuelle « métiers sociaux-éducatifs » soit 238,00 € bruts = 2 061,03€ bruts pour un temps plein, soit 1 648,82 € bruts pour temps de travail à 80% avec possibilité de reprise d’ancienneté selon les dispositions conventionnelles

Présence nécessaire en début de soirée (18h30-19h00) en moyenne une fois par trimestre pour la tenue des instances.

Avantages et moyens mis à disposition : tickets-restaurant, voitures de service, ordinateur et téléphone portables, mutuelle prise en charge à 80% par l’employeur, télétravail (au bout d’un an d’ancienneté), congés trimestriels selon la convention collective du 15 mars 1966, horaires modulables, avantages CSE (chèques vacances, chèques cadhoc etc.), accès micro-crédit et programme locatif (partenariat avec Action-Logement).

Dans le cadre de sa politique de diversité, l’UDAF d’Indre-et-Loire étudie, à compétences égales, toute candidature de personnes en situation de handicap.

Pourquoi rejoindre l’UDAF d’Indre-et-Loire ?