1 Adjoint Administratif H/F sur les missions de Gestionnaire Achats

GHT de la Nièvre; Nevers; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Un centre hospitalier recherche un(e) Adjoint Administratif H/F pour gérer les achats et les paiements des factures. Le candidat doit maîtriser les systèmes de gestion et avoir de bonnes compétences en négociation et en communication. Les responsabilités incluent le suivi des fournisseurs et le contrôle financier au sein d'une équipe dynamique. Ce poste est proposé pour une durée de 3 mois dans le cadre d'un environnement de travail exigeant et collaboratif.

Qualifications

• Connaissance des règles de passation de commandes et d'approvisionnement.
• Capacité à analyser des offres fournisseurs.
• Maîtrise des systèmes informatiques d’achats.

Responsabilités

• Gérer le paiement des factures et le suivi des achats.
• Assurer le contact avec les fournisseurs.
• Contrôler l'exécution des marchés.

Connaissances

Gestion de budget

Négociation avec les fournisseurs

Utilisation de logiciels de gestion

Communication efficace

Rigueur dans le suivi des commandes

Outils

Logiciel de gestion administrative

Tableaux de bord

Description du poste

Centre Hospitalier de l'Agglomération de Nevers

Durée

3 mois

Temps de travail

Horaires

Centre Hospitalier de l’Agglomération de Nevers

Le Centre Hospitalier de l’Agglomération de Nevers, site de référence du Groupement Hospitalier de Territoire de la Nièvre (constitué de 9 établissements) dans plusieurs disciplines (MCO, Soins de Suite et Réadaptation, Pédopsychiatrie, Gériatrie) offre une large gamme de soins pour des pathologies variées et pour des patients de tous âges. Les activités se regroupent en 9 pôles disposant d’un plateau technique moderne (Gamma Caméra à détecteurs digitaux, TepScan, 2 IRM, Scanner, médecine nucléaire).

1 Adjoint Administratif H/F sur les missions de Gestionnaire Achats

Le titulaire du poste a pour mission de gérer le paiement des factures et de suivre les achats conformément au budget alloué en tenant des tableaux de bord pour le contrôle des consommations et des coûts. Il doit assurer ponctuellement le remplacement des autres agents du service économique.

Activités principales :

• Mener des opérations d’achats sur le logiciel de gestion administrative et financière : Établir les bons de commandes / suivre et contrôler les engagements, Contrôler les factures en relation avec les bons de réception, liquidation et mandatement, Effectuer les imputations budgétaires, Mettre à jour les données marché / fournisseurs à l’usage de l’acheteur.
• Assurer le suivi et le contact écrit avec les fournisseurs retenus dans le cadre d’un marché,
• Assurer le suivi et contrôler l’exécution des marchés,
• Assurer une veille sur les nouveaux produits et services,
• Vérifier le « service fait »,
• Affecter la dépense sur les comptes en fonction sa nature,
• Classer et archiver les pièces comptables et transmettre les pièces justificatives au Trésor Public,
• Participer à la gestion de la régie de dépenses et de recettes comme régisseur principal ou suppléant.

Savoir-faire :

• Mettre en œuvre les règles et procédures liées à la passation de commandes, aux opérations d’achats et à l’approvisionnement en produits, équipements et marchandises dans son domaine d’activité,
• Évaluer les délais et réaliser les calculs nécessaires pour identifier les commandes à passer le plus précisément possible,
• Déterminer les commandes nécessaires en fonction des besoins, des demandes et des contraintes fournisseurs,
• Analyser des offres fournisseurs,
• Utiliser le langage technique approprié pour la passation des commandes,
• Identifier les anomalies lors du suivi et de la réception des commandes et définir les actions correctives appropriées : non réception, traitement des non conformités, etc.,
• Traiter et mettre à jour un volume important d’informations avec rigueur,
• Maîtriser les systèmes et logiciels informatiques dédiés à la passation de commandes,
• Négocier avec les fournisseurs en fonction des caractéristiques du marché,
• Apporter les informations pertinentes aux différents interlocuteurs,
• Communiquer efficacement avec différents interlocuteurs, en adaptant son registre et son comportement et en veillant à la qualité des relations professionnelles au sein des équipes,
• Analyser le besoin en collaboration avec les utilisateurs métier,
• Utiliser les techniques de communication.

Renseignements

Pour postuler, merci d'envoyer un CV et une Lettre de motivation à l'attention du Directeur Adjoint chargé des Ressources Humaines, au Centre Hospitalier del'Agglomération de Nevers, Direction des Ressources Humaines, Secteur Recrutement, 1 avenue Patrick Guillot, BP 649, 58033 Nevers Cedex ou par mail à l'adresse suivante : [e-mail]