Verksamhetschef

Talent Search; Maarianhaminan kaupunki; On-site; EUR 36,000 - 54,000; Full time

Job summary

Talent Search söker en självständig administrativ ledare som ska driva den löpande kansli- och verksamhetsadministrationen. Du kommer att hantera fakturor, medlemsavgifter, beställningar och inkommande frågor samt samordna praktiska frågor kring föreningens verksamhet och anläggningar.

Du ansvarar för gästhamnen i Västra hamnen, samverkar med externa krögare, rekryterar och utbildar säsongsbetonade hamnvakter och seglingstränare, och har personalansvar.

Qualifications

• Du har erfarenhet av en självständig administrativ, operativ eller koordinerande roll, gärna med personalansvar.
• Du är van vid seglings- och hamnmiljö och har ett genuint intresse för segling.
• Du är självständig, drivande, kommunikativ och handlingskraftig.
• Du tar initiativ, kan fatta operativa beslut och få saker att hända.
• Du kan bygga relationer och trivas med många kontaktytor.
• Du är strukturerad och prioriterar väl, utan prestige, praktiskt lagd.
• Du växlar mellan operativa frågor och strategiskt tänkande.
• Du behöver inte kunna allt från början – rätt inställning och vilja att lära väger tungt.
• Du talar och skriver svenska och engelska; svenska är arbetsspråk. Finska är meriterande.
• Du är bosatt, eller kan bosätta dig, på Åland.

Responsibilities

• Ansvara för och självständigt driva den löpande kansli- och verksamhetsadministrationen.
• Hantera fakturor, medlemsavgifter, beställningar och inkommande frågor.
• Samordna praktiska frågor kring föreningens verksamhet och anläggningar, t.ex. bygglov och underhåll.
• Ansvara för gästhamnen i Västra hamnen.
• Samarbeta med externa krögare samt följa upp restaurangverksamheten.
• Rekrytera, introducera och följa upp säsongsbetonade hamnvakter samt onboarda och stödja seglingstränare.
• Ha personalansvar och arbetsleda klubbens medarbetare.
• Bidra till kommunikation och skapa god samordning mellan styrelse, medlemmar och operativ verksamhet.
• Ta egna initiativ, fatta operativa beslut och driva frågor från idé till genomförande.
• Arbeta med uppföljning, utveckling och planering av föreningens verksamhet.

Job description

• Ansvara för, och självständigt driva, den löpande kansli- och verksamhets administrationen.
• Hantera fakturor, medlemsavgifter, beställningar och inkommande frågor.
• Samordna praktiska frågor kring föreningens verksamhet och anläggningar, exempelvis bygglov, elarbeten, underhåll och beställningar.
• Ansvara för gästhamnen i Västra hamnen.
• Samverka med externa krögare samt följa upp restaurangverksamheten.
• Rekrytera, introducera och följa upp säsongsbetonade hamnvakter samt on-boarda och stötta seglingstränare.
• Ha personalansvar och arbetsleda klubbens medarbetare.
• Bidra till kommunikation och skapa god samordning mellan styrelse, medlemmar och operativ verksamhet.
• Ta egna initiativ, fatta operativa beslut och driva frågor från idé till genomförande.
• Arbeta med uppföljning, utveckling och planering av föreningens verksamhet.

För att vara aktuell för tjänsten

• Du har erfarenhet av en självständig administrativ, operativ eller koordinerande roll och gärna personalansvar.
• Du är van vid miljön kring segling, båtar och hamn och har ett genuint intresse för segling.
• Du är självständig, driven, kommunikativ och handlingskraftig.
• Du tar egna initiativ, är trygg med att fatta operativa beslut och får saker att hända.
• Du har lätt för att skapa relationer och trivs med många kontaktytor.
• Du är strukturerad och kan prioritera, samtidigt som du är prestigelös och praktiskt lagd.
• Du kan växla mellan operativa frågor och strategiskt tänkande.
• Du behöver inte kunna allt från början – rätt inställning, engagemang och vilja att lära sig väger tungt.
• Du talar och skriver svenska och engelska. Svenska är arbetsspråk. Finska är meriterande.
• Du är bosatt, eller har möjlighet att bosätta dig, på Åland.

Uppdraget omfattar heltid med start enligt överenskommelse Q1 2027 och är en anställning hos vår uppdragsgivare. Presentation av kandidater till kund sker i oktober och intervjuer med kundföretaget sker i samband med det. Har du rätt profil och är tillgänglig?