Varastopäällikkö

Sun Effects Oy; Helsinki; On-site; EUR 37,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

liikunta- ja kulttuurietu

työterveyshuolto

puhelinetu

Job summary

Sun Effects Oy on suunnittelu- ja tuotantotalo, joka vuokraa lavastus- ja somistemateriaalia sekä maahantuo valaisinlaitteita. Etsimme varastopäällikköä johtamaan päivittäistä toimintaa, hallitsemaan tavaravirtoja ja ohjaamaan tuntityöntekijöitä sekä freelancereita.

Tehtävässä kehität varaston prosesseja, Rentmanin käyttöä ja tilankäyttöä sekä huolehdit turvallisuudesta ja resurssien riittävyydestä kiireaikoina. Tarjoamme vakituisen työn mielenkiintoisella toimialalla Helsingissä.

Qualifications

• Ymmärrystä keikka-alan rytmistä ja halua oppia
• Esihenkilö- tai työnjohtokokemusta
• Kaupallinen silmä – kaluston pääomana näet hyvän hoidon tuovan tuloa
• Kokemus varastonhallinta- tai vuokrausjärjestelmistä (Rentmanin tuntemus etu)
• Järjestelmällisyyttä ja kykyä hahmottaa isoja kokonaisuuksia
• Selkeä viestintä suomeksi ja englanniksi
• Perustaidot toimisto-ohjelmista (MS 365/Google Workspace)
• B-ajokortti ja työturvallisuuskortti

Responsibilities

• Johdat varaston päivittäistä toimintaa – keräilyt, lähtö- ja paluutarkastukset sekä inventaariot
• Hallitset tavaravirrat ja varaston sisäisen logistiikan sekä vastaanotot
• Toimit esihenkilönä tuntityöntekijöille ja freelancereille: työvuorot, perehdytys ja työt jaon hallinta
• Varmistat riittävät resurssit – apuvoimat kiirehuipuissa
• Kehität vuokraustoiminnan tuloksellisuutta – seuranta, hintaehdotukset ja vauriokirjaukset
• Koordinoit logistiikkaa sekä tuotannon, myynnin ja logistiikkakumppaneiden kanssa
• Kehität varaston toimintaa – Rentmanin hyödyntäminen, viivakoodi-/RFID-merkinnät, turvallisuus ja tilankäyttö

Skills

Esihenkilötyö

Varastonhallinta

Rentman

Rentman käyttö

Järjestelmällisyys

Tools

Rentman

Job description

Etsimme varastopäällikköä kehittämään ja johtamaan varastomme toimintaa

Sun Effects Oy on suunnittelu- ja tuotantotalo, joka lisäksi vuokraa laadukasta tapahtumakalustoa ja maahantuo valaisinlaitteita.

Valo-, nosto- ja ripustuskaluston (rigging) lisäksi varastoimme lavastus- ja somistemateriaalia, joka ei aina sovellu tavanomaiseen lavavarastointiin. Jokainen kalustoryhmä vaatii oman tapansa säilyttää, pakata ja käsitellä – ja juuri siinä tarvitsemme sinun osaamistasi.

Varastopäällikkönä pyörität varaston arkea, johdat pientä tiimiä käytännönläheisesti ja ymmärrät kaluston liiketoiminnallisen potentiaalin. Toivomme, että sinulla on kokemuksen lisäksi omaa näkemystä varastonhallinnasta: miten tilaa, sijainteja, tavaravirtoja ja työvaiheita järjestetään niin, että kalusto löytyy, pysyy kunnossa ja liikkuu sujuvasti. Keikkojen pakkaamisesta ja purkamisesta huolehtivat yleensä projekteille palkatut teknikot.

Tehtävässäsi

• Johdat varaston päivittäistä toimintaa – keräilyt, lähtö- ja paluutarkastukset, kaluston kunnossapito ja huoltojen ohjaus, inventaariot sekä varaston järjestys, turvallisuus ja erilaisille kalustoryhmille sopivat säilytys- ja pakkausratkaisut.
• Hallitset tavaravirrat – varastomme kautta kulkevat myös maahantuomiemme valaisinlaitteiden lähetykset sekä päivittäiset pakettilähetykset ja -vastaanotot. Huolehdit, että saapuvat ja lähtevät toimitukset kirjataan, tarkastetaan ja lähetetään ajallaan.
• Toimit esihenkilönä varaston tuntityöntekijöille ja tarpeen mukaan työskenteleville freelancereille: suunnittelet työvuorot, perehdytät, jaat työt ja huolehdit, että jokainen tietää mitä tehdään ja miksi.
• Varmistat riittävät resurssit – buukkaat apuvoimia tarpeen mukaan huomioiden kiirehuiput ja loma-ajat.
• Kehität vuokraustoiminnan tuloksellisuutta – seuraat kaluston käyttöastetta ja kuntoa, tuot näkemystä hankintoihin ja hinnoitteluun, huolehdit että vauriot, puutteet ja lisätyöt kirjataan ja laskutetaan, ja palvelet vuokra-asiakkaita noudoissa ja palautuksissa.
• Koordinoit logistiikkaa – vastaat kuormien suunnittelusta ja kommunikoit sujuvasti tuotannon, myynnin ja logistiikkakumppaniemme kanssa kuljetusaikatauluista.
• Kehität varaston toimintaa – sinulla on näkemystä prosessien, Rentmanin hyödyntämisen, viivakoodi-/RFID-merkintöjen, työturvallisuuden ja tilankäytön kehittämiseen.
• Toimit kiinteässä yhteistyössä huollon, tuottajien ja myynnin kanssa ja tuot varaston näkökulman mukaan jo projektien suunnitteluvaiheessa.

Toivomme sinulta

• Ymmärrystä keikka-alan rytmistä ja halua oppia, mitä kalusto vaatii. Kokemus tapahtuma-, AV-, valo-, ääni- tai vuokraamoalalta on plussaa, mutta ei välttämätöntä.
• Esihenkilö- tai työnjohtokokemusta, mieluiten myös vaihtuvista keikkatyöntekijöistä.
• Kaupallista silmää – näet kaluston pääomana, joka hyvin hoidettuna ja oikein käytettynä tuottaa.
• Kokemusta varastonhallinta- tai vuokrausjärjestelmistä – käytämme Rentmania, jonka tuntemus on etu.
• Järjestelmällisyyttä ja kykyä hahmottaa isoja kokonaisuuksia – organisoit, ennakoit ja siedät painetta. Pidät langat käsissäsi, vaikka samaan aikaan on käynnissä useita tuotantoja, vuokrauksia ja toimituksia.
• Selkeää viestintää suomeksi ja englanniksi.
• Sujuvia perustaitoja toimisto-ohjelmista (esim. Microsoft 365 tai Google Workspace)
• B-ajokorttia ja työturvallisuuskorttia.

Katsomme eduksi

• Kokemus prosessien kehittämisestä
• Trukinajotaito
• C-ajokortti ja kuormansidonnan osaaminen
• Kokemus kuljetusten tai alihankkijoiden koordinoinnista ja kustannusseurannasta

Tarjoamme

• Keskeisen roolin kasvavassa tapahtuma-alan yrityksessä, jossa pääset vaikuttamaan siihen, miten varasto ja vuokraus toimivat
• Vakituisen, kokoaikaisen työn monipuolisten tehtävien parissa mielenkiintoisella toimialalla
• Palkka: 3300-3800 eur/kk kokemuksen ja osaamisen mukaan
• Edut: liikunta- ja kulttuurietu, työterveyshuolto, puhelinetu

Työpaikka sijaitsee Helsingin Roihupellossa. Työajat painottuvat arkipäiviin, mutta alan luonteen mukaisesti työ vaatii ajoittain joustoa iltaisin ja viikonloppuisin.

Työsuhde: Työsuhde

Palkka: Muu 3300-3800€

Työskentelyaika: Päivätyö, Iltatyö, Arkisin, Viikonloppuisin

Paikkoja: 1

Osaamisalue

Kuljetus, liikenne & logistiikka