Universitetssekreterare – Koordinator i internationell miljö

Åbo Akademi; Turku; Hybrid; EUR 29,000 - 33,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexibel arbetstid

Distansarbete inom Finland

Hälsotimme

Motionsmöjligheter

Företagshälsovård

Job summary

Åbo Akademi söker en sekreterare på heltid från 1.1.2027 till Fakulteten för naturvetenskap och teknik. Arbetsplatsen finns vid fakultetens verksamhetspunkt i Vasa och uppdraget omfattar administrativt och praktiskt stöd till fakultetens verksamhet.

Som sekreterare ingår du i ett sekreterarteam vid fakultetskansliet. Till dina huvudsakliga arbetsuppgifter hör att ge administrativt och praktiskt stöd till professorer, forskare, nyanställda, icke-anställda forskare och gäster, inklusive

Qualifications

• Lägre högskoleexamen eller motsvarande utbildning.
• Noggrannhet, strukturerad arbetsstil och god problemlösningsförmåga.
• Kan arbeta självständigt och serviceinriktat, samarbeta och koordinera uppgifter.
• Goda kunskaper i svenska samt förmåga att arbeta på engelska och finska i tal och skrift.
• Tidigare erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter inom högskoleadministration ses som merit.

Responsibilities

• Ge administrativt och praktiskt stöd till professorer, forskare, nyanställda och gäster inklusive resebokningar och avtalshantering.
• Bistå med praktiska arrangemang kring disputationer samt kommunikations- och marknadsföringsåtgärder.
• Administrera enhetens e-postlistor och uppdatera intern/extern webb.
• Ge sekreterarstöd till ordföranden ochlemmar i arbetsgrupper, förbereda möten och samordna underlag.
• Bistå chefen för fakultetskansliet med koordinering av allmänna sekreterartjänster i samarbete med ansvarspersonerna.

Skills

Kommunikativ förmåga

Svenska i tal/skrift

Engelska i tal/skrift

Koordinationsförmåga

Education

Lägre högskoleexamen

Job description

Åbo Akademi söker en sekreterare på heltid från 1.1.2027 till Fakulteten för naturvetenskap och teknik. Arbetsplatsen finns vid fakultetens verksamhetspunkt i Vasa och uppdraget omfattar administrativt och praktiskt stöd till fakultetens verksamhet.

Som sekreterare ingår du i ett sekreterarteam vid fakultetskansliet. Till dina huvudsakliga arbetsuppgifter hör att ge administrativt och praktiskt stöd till professorer, forskare, nyanställda, icke-anställda forskare och gäster, inklusive