Undersökningssekreterare (förbehandlingsenheten)

Polisinrättningen i Österbotten; Vaasa; On-site; EUR 20 000 - 40 000; Full time

Job summary

En lokal polisorganisation i Österbotten söker en undersökningssekreterare för att hantera ärenden relaterade till förundersökningar. Arbetet inkluderar att registrera ärenden, administrera dokument och kommunicera med olika parter. Tjänsten är på heltid och är tillsvidareanställning. Slutdatum för ansökan är den 20 oktober 2025.

Qualifications

• Tidigare erfarenhet av dokumentförvaltning.
• Förmåga att hantera ärenden i datasystem.
• God kommunikationsförmåga.

Responsibilities

• Sköta uppgifter relaterade till dokumentförvaltning.
• Skriva in ärenden i polisens datasystem.
• Genomföra sändningar av beslut till parter.

Job description

Uppgiften är att fungera som undersökningssekreterare vid förbehandlingsenheten och sköta uppgifter som hör till den. Till uppgifterna hör till exempel att skriva in olika ärenden i polisens datasystem, att sköta uppgifter som har att göra med dokumentförvaltningen av förundersöknings- och polisundersökningsmaterial, att sköta om sändandet av beslut till parter, att sköta om beställningar av dokument och sändande av begäran som hör till undersökningen samt beställningar av övervakningsmaterial.

Den centraliserade förundersökningsfunktionen förbehandlar brottsanmälningar och diverse anmälningar och fördelar anmälningarna som skall överföras till brottsundersökningen enligt ett definierat ansvar till olika undersökningsenheter på hela Österbottens polisinrättnings område. Förundersökningsfunktionen svarar för de inledande åtgärderna av undersökningen (komplettering av oklara och bristfälliga anmälningar), utredande av oklara brott, serieläggande av brottsärenden samt gör beslut som krävs i anmälningarna. Från förundersökningsfunktionen hänvisas parterna i mån av möjlighet till medling. I förundersökningsfunktionen görs också framställningar av begränsning av förundersökning till åklagarna. Den centraliserade förundersökningsfunktionen svarar för den egna enhetens dokumentförvaltning och arkivering.

Ansökan

Länk till ansökan: https://valtiolle.fi/tyoavain/15793/fi_FI
Kontakt: Thomas Skur (3.10. - 10.10.)
Kriminalöverkommissarie
+ 358 295 449 305

Juha Järvelin
Kriminalkommissarie
[phone]

Arbetsplatsen

Adress:
Lön: Lönen bestäms enligt polisens lönesystems kravnivå 40.06.
Arbetstid: Kokoaikatyö
Anställningstid: Toistaiseksi voimassa oleva
Ansökningstid slutar: 20.10.2025 13:15