Enable job alerts via email!

Toimisto- ja tapahtumakoordinaattori

ManpowerGroup Oy

Helsinki

On-site

EUR 40 000 - 60 000

Part time

Today
Be an early applicant

Job summary

Kansainvälinen yritys Helsingissä etsii TOIMISTO- JA TAPAHTUMAKOORDINAATTORIA. Tehtävässä vastaat toimiston yleisestä viihtyvyydestä, tapahtumien järjestämisestä ja johdon tukemisesta. Edellytyksenä on aiempaa kokemusta, erittäin hyvä suomen ja englannin kielen taito, sekä hyvät IT-taidot. Tarjoamme osa-aikaisen ja vakituisen työn mukavissa toimitiloissa.

Benefits

Puhelinetu
Lounasetu
Virikeetu

Qualifications

  • Aiempaa työkokemusta vastaavantyyppisistä työtehtävistä.
  • Erinomainen suomen ja englannin kielen taito.
  • Hyviä perushyviä IT-taitoja.

Responsibilities

  • Huolehtia toimiston viihtyvyydestä.
  • Koordinoida huoltopyyntöjä ja tapahtumia.
  • Tukea johtoa erilaisissa tehtävissä.

Skills

Positiivinen ja palveluhenkinen asenne
Yhteistyökyky
Hyviä IT-taitoja
Pa pressuresietokyky

Tools

MS Office
Job description

Asiakasyrityksemme etsii palveluhenkistä ja oma-aloitteista TOIMISTO- JA TAPAHTUMAKOORDINAATTORIA Helsingin ydinkeskustassa sijaitsevalle toimistolle.

Jos etsit monipuolisia toimisto- ja asiakaspalvelutehtäviä osa-aikaisesti ja haluat työskennellä kansainvälisessä B2B-ympäristössä, tämä tehtävä on sinulle!

Tässä työssä huolehdit toimistomme yleisestä viihtyvyydestä. Työtehtäviisi kuuluu tiloista huolehtiminen, huoltopyyntöjen koordinointi, kasvihuollon yhteyshenkilönä toimiminen, avainvastaavan tehtävät sekä toimistotarvike- ja välipalatilaukset. Järjestät itsenäisesti ja yhdessä porukalla erilaisia tapahtumia. Annat oman panoksesi yhteisötason viestintään ja luot hyvää tunnelmaa sekä yhteishenkeä ympärillesi.

Tehtävän kuvaus

Toimisto- ja tapahtumakoordinaattori toimii hyvin keskeisessä roolissa Helsingin työyhteisössä, uusien työntekijöiden perehdytyksessä ja tulee toimimaan yhteistyössä myös yrityksen johdon kanssa. Työtä tehdään arkipäivisin aamupäiväpainotteisesti. Työskentely tapahtuu pääsääntöisesti klo 8.00-11.30 välillä, mutta varsinkin tapahtumapäivinä toivomme joustoa ja mahdollisuutta työskennellä myös eri aikoihin.

Tehtävät
  • Intrasivujen päivitykset
  • Postitusasiat
  • Info-sähköpostin ja vaihteen yhteystietojen hallinta
  • Matkustusasiat yhdessä tiimin kanssa
  • Siivouksen yhteyshenkilönä toimiminen
  • Johdon tuki (mm. joryn tilavaraukset, kokouseväät yms.)
Edellytykset

Toivomme sinulta aiempaa työkokemusta ja näyttöjä vastaavantyyppisistä työtehtävistä, positiivista ja palveluhenkistä asennetta, yhteistyökykyistä ja toisia auttavaa työotetta, erittäin hyvää suomen ja englannin kielen taitoa, perushyviä IT-taitoja mm. MS Office, hyvää paineensietokykyä hektisemmissä tilanteissa.

Tarjoamme
  • Osa-aikaisen (50 %) ja vakituisen työn kansainvälisessä yrityksessä
  • Mielenkiintoisen ja monipuolisen työtehtävän
  • Keskeisen roolin, jolta kaikki tulevat kysymään aivan mitä vaan, joten luovuus ja hyvä ongelmanratkaisukyky on isoksi eduksi
  • Erittäin mukavat ja viihtyisät toimistotilat keskeisellä sijainnilla Helsingin keskustassa
  • Puhelin-, lounas- ja virike-edun

Kiinnostuitko? Mikäli tämä työtehtävä herätti kiinnostuksesi, haethan tätä työpaikkaa mahdollisimman pian. Lisääthän työhakemukseesi myös palkkatoiveesi. Työt alkavat heti sopivan henkilön löydyttyä. Työsuhde tulee olemaan ManpowerGroupin kautta.

Get your free, confidential resume review.
or drag and drop a PDF, DOC, DOCX, ODT, or PAGES file up to 5MB.