Toimisto- ja projektiassistentti, Kuopio

Wulff Works; Kuopio; Hybride; EUR 28 000 - 33 000; Plein temps

Résumé du poste

Wulff Works Oy hakee Kuopioon toimisto- ja projektiassistenttia vakituiseen työsuhteeseen. Tehtävässä pääset tukemaan projekteja, hoitamaan toimiston arkea ja varmistamaan sujuvan hallinnollisen työn.

Odotamme kaupallista tai teknistä koulutusta, hyviä IT-taitoja ja suomen sekä englannin kielen hallintaa. Siisti, oma-aloitteinen työote sekä yhteistyökyky ovat avainsanoja.

Qualifications

• Soveltuva kaupallinen tai tekninen koulutus on minimi.
• Hyvät IT-taidot ja Microsoft 365 -ohjelmistojen hallinta.
• Järjestelmällinen, huolellinen ja oma-aloitteinen työote.
• Hyvät vuorovaikutus- ja yhteistyötaitoja sekä palveluhenkinen asenne.
• Kyky hallita useita tehtäviä samanaikaisesti ja viedä asiat loppuun itsenäisesti.
• Suomen ja englannin kielen taito.
• Kokemus rakennus- tai infra-alalta katsotaan eduksi.

Responsabilités

• Projektien ja työmaiden dokumentaation ylläpito sekä laskutuksen valmistelu.
• Osto- ja myyntilaskujen sekä kulujen seuranta, yhteydenpito tilitoimistoon.
• Työaikojen tarkastus sekä matka- ja majoitusjärjestelyt.
• Materiaalien tilaaminen ja toimitusten seuranta sekä toimittajien yhteydenpito.
• Puheluiden ja sähköpostien käsittely sekä kalenterien hallinta.
• Asiakashenkilöiden yhteydenottojen koordinointi projektipäälliköiden ja toimittajien kanssa.

Connaissances

IT-taidot

Microsoft 365

Järjestelmällinen työote

Oma-aloitteisuus

Vuorovaikutus- ja yhteistyötaidot

Kielitaito suomi/englanti

Monipuolinen kognitiivinen hallinta

Formation

Kaupallinen tai tekninen koulutus

Outils

Microsoft 365

Description du poste

Toimisto- ja projektiassistentti

Etsimme asiakkaallemme järjestelmällistä, oma-aloitteista ja yhteistyökykyistä toimisto- ja projektiassistenttia vakituiseen työsuhteeseen Kuopioon.

Tehtävässä pääset monipuolisesti mukaan yrityksen arkeen ja varmistamaan, että hallinnolliset tehtävät, projektien tukitoiminnot ja toimiston päivittäiset asiat hoituvat tehokkaasti ja laadukkaasti.

Työtehtäviisi kuuluvat mm.

• Projektien ja työmaiden dokumentaation ylläpito, mittauspöytäkirjojen käsittely sekä laskutuksen valmistelu.
• Osto- ja myyntilaskujen käsittely, kulujen seuranta sekä tarvittaessa yhteydenpito tilitoimistoon.
• Työaikojen tarkastus, matka- ja majoitusjärjestelyt, työvaate- ja henkilöstötilausten koordinointi sekä perehdytysmateriaalien ylläpito.
• Materiaalien ja tarvikkeiden tilaaminen, toimitusten seuranta sekä yhteydenpito toimittajiin.
• Puheluiden ja sähköpostien käsittely, kalenterien hallinta, kokousjärjestelyt, asiakirjojen valmistelu ja arkistointi.
• Asiakkaiden yhteydenottoihin vastaaminen sekä työmaihin liittyvien käytännön asioiden koordinointi yhdessä projektipäälliköiden, alihankkijoiden ja toimittajien kanssa.

Mitä odotamme sinulta?

• Soveltuvaa kaupallista tai teknistä koulutusta.
• Hyviä IT-taitoja ja Microsoft 365 -ohjelmien hallintaa.
• Järjestelmällistä, huolellista ja oma-aloitteista työotetta.
• Hyviä vuorovaikutus- ja yhteistyötaitoja sekä palveluhenkistä asennetta.
• Kykyä hallita useita tehtäviä samanaikaisesti ja viedä asiat itsenäisesti loppuun.
• Suomen ja englannin kielen taitoa.
• Kokemus rakennus- tai infra-alalta katsotaan eduksi

Mitä tarjoamme?

• Vakituisen työsuhteen Kuopiossa.
• Monipuolisen ja vastuullisen tehtävän, jossa pääset vaikuttamaan yrityksen päivittäisen toiminnan sujuvuuteen.
• Mahdollisuuden kehittää omia työprosesseja ja löytää entistä tehokkaampia toimintatapoja.

Palkkahaarukka tehtävässä on n. 2 500–3 000 €/kk osaamisen ja kokemuksen mukaan. Työt alkavat sopimuksen mukaan, heti sopivan henkilön löydyttyä.

Mikäli haluat tiedustella lisää tehtävästä, ota yhteyttä:

Eero Mäkelä
041 732 5381
[e-mail]
Wulff Works Oy

Meidän työntekijämme viihtyvät parhaiten asiakkaillamme!

Wulff Works on henkilöstövuokrausyritys, jossa viihdytään. Meillä onnistunut työntekijäkokemus on mitattu tosiasia. Tutustu tarkemmin kotisivuillamme. Palvelemme valtakunnallisesti useilla toimialoilla ja olemme osa pörssilistattua Wulff-konsernia.