Toimisto- ja projektiassistentti, Kuopio

Wulff Works Oy; Kuopio; On-site; EUR 28,000 - 33,000; Full time

Job summary

Wulff Works Oy etsii Kuopioon toimisto- ja projektiassistenttia, joka on järjestelmällinen, oma-aloitteinen ja yhteistyökykyinen. Tehtävä hoitaa hallinnolliset tehtävät, projektien tukitoiminnot ja toimiston arjen sujuvuuden

Rooliin kuuluvat dokumentaation ylläpito, laskutuksen valmistelu sekä laskujen käsittely. Microsoft 365 -taidot sekä suomen ja englannin kielen hallinta katsotaan eduksi. Tarjoamme vakituisen työsuhteen Kuopiossa ja mahdollisuuden kehittyä alalla.

Qualifications

• Soveltuva kaupallinen tai tekninen koulutus on tehtävässä toivottavaa.
• Hyvät IT-taidot sekä Microsoft 365 -ohjelmien hallinta.
• Järjestelmällinen, huolellinen ja oma-aloitteinen työote.
• Hyvät vuorovaikutus- ja yhteistyötaidot sekä palveluhenkinen asenne.
• Kyky hallita useita tehtäviä samanaikaisesti ja viedä asiat loppuun itsenäisesti.
• Suomen ja englannin kielen taito.
• Kokemus rakennus- tai infra-alalta katsotaan eduksi.

Responsibilities

• Projektien ja työmaiden dokumentaation ylläpito, mittauspöytäkirjojen käsittely sekä laskutuksen valmistelu.
• Osto- ja myyntilaskujen käsittely, kulujen seuranta sekä yhteydenpito tilitoimistoon tarvittaessa.
• Työaikojen tarkastus, matka- ja majoitusjärjestelyt sekä tilauksien koordinointi.
• Materiaalien ja tarvikkeiden tilaaminen sekä toimitusten seuranta.
• Puheluiden ja sähköpostien käsittely, kalenterien hallinta sekä kokousjärjestelyt.
• Asiakashenkilöiden yhteydenottoihin vastaaminen sekä työmaiden käytännön asioiden koordinointi.

Skills

Järjestelmällinen työote

Hyvät vuorovaikutustaidot

Palveluhenkinen asenne

Moniajo

Ongelmanratkaisutaito

Education

Soveltuva kaupallinen tai tekninen koulutus

Tools

Microsoft 365

Job description

Toimisto- ja projektiassistentti

Etsimme asiakkaallemme järjestelmällistä, oma-aloitteista ja yhteistyökykyistä toimisto- ja projektiassistenttia vakituiseen työsuhteeseen Kuopioon.

Tehtävässä pääset monipuolisesti mukaan yrityksen arkeen ja varmistamaan, että hallinnolliset tehtävät, projektien tukitoiminnot ja toimiston päivittäiset asiat hoituvat tehokkaasti ja laadukkaasti.

Työtehtäviisi kuuluvat mm.

• Projektien ja työmaiden dokumentaation ylläpito, mittauspöytäkirjojen käsittely sekä laskutuksen valmistelu.
• Osto- ja myyntilaskujen käsittely, kulujen seuranta sekä tarvittaessa yhteydenpito tilitoimistoon.
• Työaikojen tarkastus, matka- ja majoitusjärjestelyt, työvaate- ja henkilöstötilausten koordinointi sekä perehdytysmateriaalien ylläpito.
• Materiaalien ja tarvikkeiden tilaaminen, toimitusten seuranta sekä yhteydenpito toimittajiin.
• Puheluiden ja sähköpostien käsittely, kalenterien hallinta, kokousjärjestelyt, asiakirjojen valmistelu ja arkistointi.
• Asiakkaiden yhteydenottoihin vastaaminen sekä työmaihin liittyvien käytännön asioiden koordinointi yhdessä projektipäälliköiden, alihankkijoiden ja toimittajien kanssa.

Mitä odotamme sinulta?

• Soveltuvaa kaupallista tai teknistä koulutusta.
• Hyviä IT-taitoja ja Microsoft 365 -ohjelmien hallintaa.
• Järjestelmällistä, huolellista ja oma-aloitteista työotetta.
• Hyviä vuorovaikutus- ja yhteistyötaitoja sekä palveluhenkistä asennetta.
• Kykyä hallita useita tehtäviä samanaikaisesti ja viedä asiat itsenäisesti loppuun.
• Suomen ja englannin kielen taitoa.
• Kokemus rakennus- tai infra-alalta katsotaan eduksi

Mitä tarjoamme?

• Vakituisen työsuhteen Kuopiossa.
• Monipuolisen ja vastuullisen tehtävän, jossa pääset vaikuttamaan yrityksen päivittäisen toiminnan sujuvuuteen.
• Mahdollisuuden kehittää omia työprosesseja ja löytää entistä tehokkaampia toimintatapoja.

Palkkahaarukka tehtävässä on n. 2 500–3 000 €/kk osaamisen ja kokemuksen mukaan. Työt alkavat sopimuksen mukaan, heti sopivan henkilön löydyttyä.

Mikäli haluat tiedustella lisää tehtävästä, ota yhteyttä:

Eero Mäkelä
041 732 5381
[e-mail]
Wulff Works Oy

Meidän työntekijämme viihtyvät parhaiten asiakkaillamme!

Wulff Works on henkilöstövuokrausyritys, jossa viihdytään. Meillä onnistunut työntekijäkokemus on mitattu tosiasia. Tutustu tarkemmin kotisivuillamme . Palvelemme valtakunnallisesti useilla toimialoilla ja olemme osa pörssilistattua Wulff-konsernia.

Työsuhde: Työsuhde

Palkka: Muu

Paikkoja: 1

Lähde: Työmarkkinatori

Osaamisalue: Hallinto- & toimistotehtävät