Tekninen koordinaattori

Porvoon kaupunki; Porvoo; Sur place; EUR 30 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Porvoon kaupungin matkailun ja tapahtuma- ja markkinointipalvelut hakee teknistä koordinaattoria vastaamaan Taidetehtaan teknisestä koordinoinnista sekä kaupunkitapahtumien toteutuksesta. Tehtävä on vakinainen ja sijoittuu Porvooseen, työaika päivittäinen.

Tehtävä edellyttää käytännön osaamista tapahtumatekniikasta sekä tilojen teknisten järjestelmien ylläpitoa, asiakkaiden teknisten tarpeiden kartoittamista ja sujuvaa vuorovaikutusta.

Qualifications

• Edellyttää soveltuvaa alempaa korkeakoulututkintoa tai vastaavaa osaamista sekä riittävää työkokemusta tapahtumien teknisestä tuotannosta.

Responsabilités

• Varmistat Taidetehtaan tilojen, kaluston ja tekniikan asianmukaisen kunnossapidon sekä käyttövalmiuden.
• Toimit tiiviissä yhteistyössä tapahtumajärjestäjien ja palveluntuottajien kanssa; ohjaat tilojen ja välineiden käyttöä.
• Huolehdit turvallisuudesta, dokumentoinnista ja laadunvarmistuksesta sekä tilojen käyttötapojen toteutumisesta.

Connaissances

Suomen kieli

Ruotsin kieli

Asiakaspalvelu

Itsenäinen työskentely

Tiimityö

Päätöksenteko

Formation

Alempi korkeakoulututkinto tai vastaava osaaminen

Outils

Tapahtumatekniikka

Description du poste

Porvoon kaupungin matkailu ja tapahtuma- ja markkinointipalvelut hakee teknistä koordinaattoria vakituiseen tehtävään vastaamaan Porvoon Taidetehtaan teknisestä koordinoinnista sekä toteuttamaan kaupunkitapahtumia. Työ alkaa mahdollisimman pian, sopimuksen mukaan.

Taidetehdas on sekä kaupunkilaisten avoin toimintaympäristö että monipuolinen kulttuuri- ja tapahtumatalo. Tekninen koordinaattori varmistaa, että tämä näkyy jokaisessa tilaisuudessa laadukkaana toteutuksena, turvallisuutena ja sujuvana palveluna.

Tehtävässä vastaat siitä, että Taidetehtaan tilat, kalusto ja tekniikka ovat asianmukaisessa kunnossa, käyttövalmiina ja oikeilla paikoillaan. Huolehdit myös siitä, että tilat on kalustettu ja valmisteltu tarkoituksenmukaisesti eri tapahtumia varten. Toimit tiiviissä yhteistyössä tapahtumajärjestäjien, palveluntuottajien ja talon muiden käyttäjien kanssa ja ohjaat heitä tilojen ja välineistön oikeaoppisessa käytössä.

Työnkuvaan sisältyy sekä talon päivittäisen toiminnan ylläpitoa että tapahtumiin liittyvää käytännön tukea valmisteluista aina toteutukseen saakka. Huolehdit talon yhteisten toimintatapojen toteutumisesta, seuraat kaluston ja teknisten järjestelmien ajantasaista tilannetta, osallistut hankintojen suunnitteluun ja varmistat, että ratkaisut ovat tarkoituksenmukaisia ja kustannustehokkaita.

Työssäsi keskeistä on myös turvallisuuden varmistaminen: ylläpidät ajantasaista dokumentaatiota, perehdytät tilojen käyttäjiä, ohjaat turvallisia toimintatapoja ja valvot, että tapahtumat toteutuvat voimassa olevien vaatimusten mukaisesti. Tehtävässä vastaat omien vastuualueidesi asioiden seurannasta, dokumentoinnista ja loppuun saattamisesta.

Arjen tuotannoissa tarvitset luovaa otetta, kykyä hallita kokonaisuuksia ja valmiutta tehdä päätöksiä nopeasti muuttuvissa tilanteissa. Huolehdit turvallisista työtavoista, perehdytyksestä ja laadunvarmistuksesta, ja viet käytäntöön talon yhteisiä pelisääntöjä. Tehtäväsi ulottuu myös Taidetehtaan ulkopuolelle: osallistut tiimin tuottamiin kaupunkitapahtumiin, joissa hyödynnetään osaamistasi ja kokemustasi tuotantojen teknisestä koordinoinnista.

Edellytämme tehtävään soveltuvaa alempaa korkeakoulututkintoa tai vastaavaa osaamista sekä riittävää työkokemusta tapahtumien teknisestä tuotannosta. Tehtävä edellyttää käytännön osaamista tapahtumatekniikasta sekä tapahtumatilojen teknisten järjestelmien käytöstä ja ylläpidosta. Tehtävässä tulee pystyä kartoittamaan asiakkaiden teknisiä tarpeita ja keskustelemaan niistä sujuvasti.

Menestyt tehtävässä, kun yhteystyö ja vuorovaikutustaidot ovat erinomaiset, asiakaspalvelu sujuu luontevasti ja kykenet oma-aloitteiseen, itsenäiseen työskentelyyn. Edellytämme hyvää suomen ja ruotsin kielen taitoa sekä valmiutta ilta- ja viikonlopputyöhön. Hankintaosaaminen katsotaan eduksi.

Työsuhde on vakituinen ja sijoittuu Porvooseen. KVTES:n mukainen tasopalkka tehtävästä on 2935,47 € /kk. Tehtävässä noudatetaan kuuden kuukauden koeaikaa. Tehtävässä ei ole etätyömahdollisuutta.

Lisätietoja antavat Sari Myllynen, matkailun kehittämispäällikkö, puh. 040 706 1200 ja Katarina Broas, tapahtumapäällikkö puh. 040 489 1899.

Työsuhde: Työsuhde

Palkka: Muu KVTES:n mukainen, tasopalkka tehtävästä on 2935,47 € /kk.

Työskentelyaika: Päivätyö

Paikkoja: 1

Hakuohjeet: Lisätietoja antavat Sari Myllynen, matkailun kehittämispäällikkö, puh. 040 706 1200 ja Katarina Broas, tapahtumapäällikkö puh. 040 489 1899.

Lähde: Työmarkkinatori

Osaamisalue: Media & viestintä