Tapahtuma-asiantuntija

University of Eastern Finland; Kuopio; Hybrid; EUR 33,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Työterveyshuolto

Koulutustarjonta

Kampusravintolalounaat

Sykettä-liikuntapalvelut

Job summary

Itä-Suomen yliopisto hakee tapahtuma-asiantuntijaa koordinoimaan ja toteuttamaan kansallisia ja kansainvälisiä konferensseja sekä tohtoripromootioita. Tehtävä on määräaikainen ja sijoittuu Kuopion kampukselle, mutta edellyttää säännöllistä työskentelyä Joensuun kampuksella.

Vahva kokemus suurten tilaisuuksien järjestämisestä sekä suomen ja englannin kielen hallinta ovat välttämättömiä. Tarjolla on hybridityömahdollisuuksia ja kattavat henkilöstöedut.

Qualifications

• Vahva kokemus suurten tapahtumien järjestämisestä.
• Soveltuva korkeakoulututkinto.
• Erinomaiset viestintä- ja yhteistyötaidot.
• Suomen ja englannin kielen suullinen sekä kirjallinen taito.
• Hyvät organisaatio- ja koordinointitaidot.

Responsibilities

• Suunnittelu, koordinointi ja toteutus kansallisten ja kansainvälisten konferenssien.
• Osallistuminen tohtoripromootioiden valmisteluun 2027–2028.
• Kongressi-tapahtumanhallintajärjestelmän toisena pääkäyttäjänä toimiminen.
• Yhteistyö palveluntuottajien sekä Kuopion ja Joensuun kaupunkien kanssa.
• Tapahtuma- ja konferenssipalveluiden prosessien kehittäminen.

Skills

Tapahtumien järjestäminen

Organisointi- ja koordinointitaidot

Viestintätaidot

Suomen kieli (suullinen/kirjallinen)

Englannin kieli (suullinen/kirjallinen

Tietotekniset valmiudet

Monien kokonaisuuksien hallinta

Education

Korkeakoulututkinto

Tools

Konferenssijärjestelmät

Job description

Yliopiston johto ja yliopistopalvelut, Yleishallinto- ja lakipalvelut

Haluatko olla mukana toteuttamassa konferensseja ja tapahtumia, jotka vahvistavat tutkimuksen vaikuttavuutta, rakentavat kansallisia ja kansainvälisiä verkostoja sekä tuovat yhteen tutkijoita, sidosryhmiä ja yhteiskunnallisia toimijoita?

Haemme tapahtuma-asiantuntijaa määräaikaiseen tehtävään ajalle 11.1.2027-31.12.2028 vastaamaan Itä-Suomen yliopiston konferenssien, tohtoripromootioiden ja muiden akateemisten tapahtumien koordinoinnista ja käytännön toteutuksesta.

Työssäsi vastaat konferenssien ja tapahtumien suunnittelusta, koordinoinnista ja käytännön toteutuksesta yhteistyössä tiedekuntien ja palveluyksiköiden kanssa. Tulevina vuosina tehtävässä korostuvat erityisesti kansalliset ja kansainväliset konferenssit sekä vuosien 2027 ja 2028 tohtoripromootioiden valmistelu. Operatiivisen tapahtumatyön lisäksi osallistut tapahtuma- ja konferenssipalvelujen toimintatapojen ja palveluiden kehittämiseen ja kokonaisuuden konseptointiin.

Tapahtuma-asiantuntijana työskentelet osana Yleishallinto- ja lakipalvelujen Johtamisen tukipalvelut -tiimissä, jossa kollegoinasi toimii johdon assistentteja ja tapahtuma-asiantuntija, jonka läheisenä työparina toimit.

Tehtäväsi

Keskeisiä tehtäviäsi ovat:

• yliopiston kansallisten ja kansainvälisten konferenssien ja tapahtumien suunnittelu, koordinointi ja toteutus
• vuosien 2027 ja 2028 tohtoripromootioiden valmisteluun osallistuminen
• Kongressi-tapahtumanhallintajärjestelmän toisena pääkäyttäjänä toimiminen
• yhteistyö palveluntuottajien, Kuopion ja Joensuun kaupunkien, matkailutoimijoiden ja muiden yhteistyökumppaneiden kanssa
• tapahtuma- ja konferenssipalveluiden prosessien, toimintatapojen ja palvelukokemuksen kehittäminen

Mitä odotamme sinulta?

Etsimme henkilöä, jolla on:

• vahvaa kokemusta tapahtumien, konferenssien, seminaarien tai muiden suurten tilaisuuksien järjestämisestä
• soveltuva korkeakoulututkinto
• hyvät organisointi- ja koordinointitaidot
• kykyä hallita useita samanaikaisia kokonaisuuksia
• erinomaiset viestintä- ja yhteistyötaidot
• hyvä suomen ja englannin kielen suullinen ja kirjallinen taito
• hyvät tietotekniset valmiudet sekä kyky omaksua uusia järjestelmiä

Arvostamme lisäksi:

• kokemusta korkeakoulu- tai tutkimusympäristöstä
• kokemusta kansainvälisten tapahtumien tai konferenssien järjestämisestä
• kehittämismyönteistä ja oma-aloitteista työotetta
• kiinnostusta tapahtuma- ja konferenssipalveluiden kehittämiseen
• kiinnostusta tekoälyn ja muiden digitaalisten työkalujen hyödyntämiseen oman työn tukena
• monipuolisen ja vastuullisen asiantuntijatehtävän
• mahdollisuuden työskennellä yliopiston merkittävimpien tapahtumien, konferenssien ja tilaisuuksien parissa
• joustavat hybridityöskentelymahdollisuudet
• laajat yhteistyöverkostot yliopiston sisällä ja ulkopuolella
• mahdollisuuden vaikuttaa tapahtuma- ja konferenssipalveluiden kehittämiseen ja tulevaisuuden toimintamalleihin
• asiantuntevan ja kannustavan Johtamisen tukipalvelut -tiimin tuen
• Itä-Suomen yliopiston henkilöstöedut , joihin kuuluvat muun muassa kattava työterveyshuolto, laaja henkilöstökoulutustarjonta, edulliset kampusravintolalounaat ja Sykettä-liikuntapalvelut

Työsuhde

Tehtävä on määräaikainen ajalle 11.1.2027-31.12.2028.

Tehtävän ensisijainen sijoituspaikka on Itä-Suomen yliopiston Kuopion kampus, mutta tehtävä edellyttää säännöllistä työskentelyä sekä Kuopion että Joensuun kampuksilla. Tehtävässä noudatetaan kuuden kuukauden koeaikaa.

Tehtävän palkkaus määräytyy yliopistojenpalkkausjärjestelmän(muu asiantuntija- ja tukihenkilöstö)mukaisesti. Palkka koostuu tehtäväkohtaisesta palkanosasta ja henkilökohtaiseen suoriutumiseen perustuvasta palkanosasta. Tässä tehtävässä tehtäväkohtainen palkanosa onvaativuustasoluokittelussa tasolla 8 (2920,12€).Lisäksi maksetaan henkilökohtaiseen suoriutumiseen perustuvaa palkanosaa,joka on 6 - 50 % tehtäväkohtaisesta palkanosasta.Vaativuustasosta ja henkilökohtaisestapalkanosasta riippuen palkka työsuhteen alkaessa on noin 3350-3560€/kk.

Lisätietoja

Lisätietoja tehtävästä antaa johdon palvelupäällikkö Henriikka Hätinen, puh. 050 345 9689, [e-mail].

Henriikan tavoitat parhaiten seuraavina ajankohtina: ke 28.10. klo 10-11 ja to 29.10. klo 12-13.

Tekniset kysymykset hakemuksen jättämiseen liittyen: HR-asiantuntija Maria Nuutinen, puh. 050 531 8565, [e-mail] (ei tavoitettavissa 26.-27.10.)

Itä-Suomen yliopisto (UEF) on Suomen monialaisin tiedeyliopisto. Yliopistossamme työskentelee noin 3 400 työntekijää, ja yhteisöömme kuuluu noin 17 000 tutkinto-opiskelijaa ja 14 500 aikuisopiskelijaa. Kampuksemme toimivat Joensuussa ja Kuopiossa. Tutkimuksemme on useilla aloilla maailman kärkeä, ja tuotamme tutkittua tietoa avoimesti käytettäväksi ja kaikkien hyväksi.Tutustu yliopistoomme verkossa www.uef.fi. Tutustu myös yliopistoon työyhteisönä ja työnantajana sekä työntekijöidemme uratarinoihin .

Työsopimuksen voimassaolo

Työsopimuksen voimassaolo Määräaikainen työsopimus

Työsuhteen luonne

Työsuhteen luonne Kokoaikainen

Työsuhteen toivottu aloitusajankohta

Palkka

Paikkojen lukumäärä

Työllisyysaste

Paikkakunta

Maakunta Pohjois-Savo

Maa Suomi

Yhteyshenkilö

• Henriikka Hätinen, 0503459689, [e-mail]

Käytämme evästeitä sisäänkirjautumiseen, käyttökokemuksen parantamiseen, jakolinkkien tarjoamiseen sekä joissakin tapauksissa markkinointiin ja tilastojen keräämiseen.