Taloussihteeri, Talouspalvelut, Espoo

Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue; Espoo; Hybrid; EUR 30,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Lounasedut

Verkko-koulutukset

Job summary

Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue etsii taloussihteeriä Espoon keskukseen. Tehtävässä tulet avustamaan useiden taloushallinnon prosessien toteutuksessa: myynti- ja ostolaskutukset, asiakaspalvelu sekä siirtyminen uusiin järjestelmiin kuten Raindance ja DataCycle 360.

Tarjoamme tiimityön, joustavat työtilanteet ja mahdollisuuden kehittyä taloushallinnon osaajana. Työaika on pääosin päivätyö hybridimallissa Espoon keskuksessa.

Qualifications

• Soveltuva opistotason tutkinto ja halu kehittyä taloushallinnon prosesseissa.
• Sujuva suomenkieli; ruotsin taito katsotaan eduks.
• Hyvä palveluasenne ja tiimityöskentelytaidot.

Responsibilities

• Laskutat asiakkaiden palveluista ja hoitat sisäistä sekä ulkoista asiakaspalvelua Lifecare/ Raindance -ympäristöissä.
• Käsittelet ostolaskuja DataCycle 360 -järjestelmällä ja hoitat hyvinvointialueen avustavaa kirjanpitoa sekä maksuliikenteen (Nomentia).
• Osallistut prosessien kehittämiseen tiimien kanssa ja sopeudut nopeasti muuttuviin tilanteisiin.

Skills

Järjestelmällisyys

Proaktiivisuus

Oppimiskyky

Education

Soveltuva opistotason tutkinto

Tools

Lifecare

Raindance

DataCycle 360

Nomentia

Job description

Talouspalvelut on noin 60 talouden ammattilaisen yhteisö. Vastaamme Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueen osto- ja myyntilaskutuksen prosesseista, kirjanpidosta, maksuliikenteestä sekä esimerkiksi valtionkorvauksien hakemisesta hyvinvointialueelle. Volyymimme ovat suuria ja työskentelymme jäntevää ja innovatiivista. Yhteistyökumppanimme Numera Palvelut Oy tuottaa hyvinvointialueellemme muun muassa kirjanpitopalveluita, järjestelmäpalveluita sekä maksuliikennepalveluita. Ensi vuoden alusta otamme käyttöömme omat taloushallinnon järjestelmät ja kotiutamme palvelutuotannon omaksi toiminnaksi. Taloussihteerinä olet osa muutoskyvykästä ja kehittyvää joukkoa.

Uusien järjestelmien käyttöönotossa tehtäväsi on toimia tiimien apuna siellä, missä työtilanne eniten vaatii. Myyntilaskutuksen tehtävissä käytät Lifecare-asiakas- ja potilastietojärjestelmää sekä uutta taloushallinnon järjestelmäämme Raindancea. Laskutat hyvinvointialueen asiakkaita heidän käyttämistään palveluista sekä hoidat tehtävään liittyvää sisäistä ja ulkoista asiakaspalvelua. Tehtäväkenttään kuuluu ostolaskujen käsittelyä DataCycle 360-järjestelmällä sekä hyvinvointialueen avustavan kirjanpidon ja maksuliikenteen (Nomentia) hoitamisen vaihtelevia tehtäviä osana kirjanpito- ja ostolaskutiimejä. Osallistut myös prosessien kehittämiseen yhdessä tiimien kanssa.

Tehtäväsi ovat varsin monipuolisia ja vaativat omatoimisuutta sekä kykyä siirtyä tehtävästä toiseen nopeasti ja ennakkoluulottomasti.

Menestyäksesi talussionsihteerin tehtävässä tarvitset taitoa toimia osana tiimiä sekä kykyä omaksua hyvinvointialueen taloushallintoon liittyviä käytäntöjä. Opit myös sujuvasti uusien tietojärjestelmien käytön. Asiakkaitamme palvelet niin puhelimessa kuin muissakin palvelukanavissa asiakaslähtöisesti ja vastuullisesti. Hyvinvointialueemme on kaksikielinen ja hyvä suomen kielen taito on edellytys tehtävässä menestymiselle. Eduksi katsomme, jos onnistut tehtävissäsi myös ruotsiksi.

Tehtävässä edellytetään:

• valmiuksia oppia uutta,
• järjestelmällistä ja tuloksellista työskentelyotetta,
• oma-aloitteisuutta.

Arvostamme:

• hyviä vuorovaikutustaitoja,
• kokemusta sosiaali- ja terveydenhuollon toimintaympäristöstä, hyvinvointialueiden palveluista tai taloushallinnosta sekä
• sujuvia teknisiä valmiuksia uusien tietojärjestelmien ja työtapojen omaksumiseen.

Viihtyisät ja modernit työskentelytilamme sijaitsevat Espoon keskuksessa aivan rautatieaseman läheisyydessä ja meille pääsee helposti niin julkisilla liikennevälineillä kuin omalla autolla. Työskentelemme osittain etänä, mutta ajoittain työ voi vaatia 100 % läsnäoloa toimistollamme.

Työpaikan nimi ja osoite: Talouspalvelut, Kamreerintie 2, 02770, Espoo
Työaika: 36,25 tuntia/viikko
Haettava tehtävä on työsuhteinen.
Tehtävä on määräaikainen, voit aloittaa tehtävässä vaikka heti.

Tehtävään soveltuva koulutus: soveltuva opistotason tutkinto

Työsuhteeseen valituilta pyydetään satunnaisesti Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueen päihdeohjelman mukaista huumausainetodistusta.

Olemme muutoksen tekijöitä. Uudistamme rohkeasti sen, mikä kaipaa parannusta, ja säilytämme sen, mikä toimii. Panostamme jokaisen työntekijämme hyvinvointiin ja haluamme tarjota monipuolisia etuja henkilöstöllemme. Tarjoamme lounasedun ja saat käyttöösi vuodessa 300 €, jonka voit käyttää toiveidesi mukaan kulttuuri-, hyvinvointi-, liikunta- tai matkalippuetuuksiin. Lisäksi pääset kehittämään omaa osaamistasi Eduhousen ja Oppiportin laajojen verkkokoulutusten avulla.

Työsuhde: Työsuhde

Palkka: Muu Tehtäväkohtainen palkka: 2935,15 €/kk

Työskentelyaika: Päivätyö

Paikkoja: 3

Hakuohjeet: Tehtävästä lisätietoja antaa kehityspäällikkö Julia Salmelin [e-mail] tai talouspalvelupäällikkö Kristiina Syrjälä [e-mail]

Lähde: Työmarkkinatori

Osaamisalue: Hallinto- & toimistotehtävät