Spécialiste Facturation H/F

KONE; Finland; On-site; EUR 35,000 - 55,000; Full time

Job summary

KONE Doors Business (KDB) recrute un(e) Spécialiste Facturation basé(e) à Noisy-le-Sec. Vous pilotez la facturation clients, vérifiez la conformité des factures et traitez les dossiers complexes en analysant contrats et conditions tarifaires.

Vous collaborerez avec les équipes commerciales et les centres de services pour assurer le suivi sur Chorus, Basware et d'autres plateformes dématérialisées, et participerez aux révisions de prix et corrections d'anomalies.

Qualifications

• Expérience en facturation clients, idéalement gestion de dossiers complexes.
• Bonne maîtrise d'Excel et des outils de facturation.
• Rigueur, organisation et autonomie requises.

Responsibilities

• Réaliser le quittancement des contrats de maintenance.
• Identifier et traiter les factures bloquées et anomalies de facturation.
• Gérer les rejets de factures sur Chorus et effectuer les corrections nécessaires.
• Réaliser différentes opérations de facturation et d'avoirs (inter-entreprises, indemnités, remises, pénalités).
• Effectuer les révisions de prix des contrats et les simulations associées.
• Analyser et corriger les éventuelles erreurs de révision ou anomalies contractuelles.
• Analyser les CCAP pour créer les variantes de contrats nécessaires.
• Prendre en charge les dossiers spécifiques hors quittancement pour certains clients stratégiques.
• Assurer le suivi des factures sur Chorus, Basware et autres plateformes dématérialisées.
• Apporter votre expertise et votre support aux équipes commerciales et CCS/KBS sur les problématiques liées à la facturation.

Skills

Facturation clients

Gestion dossiers complexes

Lecture contrats CCAP

Tools

SAP

Chorus

Basware

Excel

Job description

Savez-vous que KONE gère les déplacements de plus de 2 milliards de personnes chaque jour ?

Avec plus de 60 000 collaborateurs présents dans plus de 60 pays et un chiffre d'affaires de 11 milliards d'euros, KONE améliore la mobilité urbaine grâce à des solutions innovantes, performantes et éco-efficientes dans les domaines des ascenseurs, escaliers mécaniques et portes automatiques.

Dans le cadre d'une création de poste au sein de KONE Doors Business (KDB), nouvelle société du Groupe KONE dédiée à l'activité portes automatiques, nous recherchons notre futur(e) Spécialiste Facturation H/F

Poste basé à Noisy-le-Sec (93)

Métro Coteaux Beauclair (Ligne 11) - à seulement 20 minutes de Châtelet.

Votre mission

Au sein de nos équipes, vous prenez en charge les opérations de facturation clients et veillez à la fiabilité et à la conformité des factures émises. Vous intervenez également sur les dossiers de facturation plus complexes ou spécifiques , nécessitant une analyse des contrats, des conditions tarifaires et des éventuelles anomalies.

Vos principales responsabilités

• Réaliser le quittancement des contrats de maintenance ;
• Identifier et traiter les factures bloquées et anomalies de facturation ;
• Gérer les rejets de factures sur Chorus et effectuer les corrections nécessaires ;
• Réaliser différentes opérations de facturation et d'avoirs : interentreprises, indemnités de rupture, remises, pénalités, etc. ;
• Effectuer les révisions de prix des contrats , ainsi que les simulations associées ;
• Analyser et corriger les éventuelles erreurs de révision ou anomalies contractuelles ;
• Analyser les contrats et CCAP afin de créer les variantes de contrats nécessaires ;
• Prendre en charge les dossiers spécifiques hors quittancement , notamment pour certains clients stratégiques ;
• Assurer le suivi des factures sur les différentes plateformes de dématérialisation : Chorus, Basware etc.
• Apporter votre expertise et votre support aux équipes commerciales, au Centre de Compétence Service (CCS) et à Kone Business Services (KBS) sur les problématiques liées à la facturation.

Votre profil

Vous disposez d'une expérience en facturation clients , idéalement dans un environnement où vous avez été amené(e) à gérer des contrats et des dossiers de facturation complexes.

Au-delà de vos compétences techniques, votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre autonomie vous permettront de gérer efficacement des dossiers variés et d'interagir avec différents interlocuteurs internes et externes.

Vous êtes à l'aise avec :

• Les processus de facturation et d'avoirs ;
• Les mécanismes de révision de prix ;
• La lecture et l'analyse de contrats et CCAP ;
• Excel et le Pack Office ;
• SAP ;
• Les plateformes de facturation dématérialisée telles que Chorus, Basware etc.

At KONE, we are focused on creating an innovative and collaborative working culture where we value the contribution of each individual. Employee engagement is a key focus area for us and we encourage participation and the sharing of information and ideas. Sustainability is an integral part of our culture and the daily practice. We follow ethical business practices and we seek to develop a culture of working together where co-workers trust and respect each other and good performance is recognized. In being a great place to work, we are proud to offer a range of experiences and opportunities that will help you to achieve your career and personal goals and enable you to live a healthy and balanced life.

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