Sourcing Solution Specialist (Coupa)

ValueSource Partners Oy; Espoo; Ibrido; EUR 52.000 - 76.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Hybrid work model

Etätyömahdollisuus

Henkilöstön kehittyminen

Descrizione del lavoro

ValueSource Partners Oy etsii avainhenkilöä tukemaan kansainvälistä organisaatiota Coupa-järjestelmän käyttäjätuesta, kehittämisestä ja jatkuvasta parantamisesta.

Tehtävä hoidetaan hybridimallissa PK-seudulla, osa etätyönä, ja aloitus marraskuussa 2026. Työtä tehdään tiiviissä yhteistyössä Business Solution Managerin ja AMS-kumppanin kanssa.

Competenze

• Ymmärrystä Coupa-järjestelmästä tai vastaavista hankinnan prosessien järjestelmistä.
• Kiinnostusta järjestelmiin, prosesseihin ja ongelmanratkaisuun.
• Kyky omaksua nopeasti uusia toimintamalleja ja teknisiä kokonaisuuksia.

Mansioni

• Tarjota käytännönläheistä tukea Coupa-käyttäjille päivittäisissä ongelmanratkaisutilanteissa.
• Selvittää ja ratkaista kysymyksiä liittyen järjestelmään, integraatioihin, sopimuksiin sekä laskuihin ja ostotilauksiin.
• Suunnitella ja toteuttaa käyttäjäkoulutuksia sekä Coupa-klinikoita globaalille käyttäjäkunnalle.

Conoscenze

Coupa-tuntemus

ongelmanratkaisukyky

Hankinta- ja ostolaskujen käsittely (k

Strumenti

Coupa

Descrizione del lavoro

Haluatko olla avainroolissa tukemassa kansainvälisen organisaation hankinnan ja talouden prosesseja? Etsimme ratkaisukeskeistä ja motivoitunutta Sourcing Solution Specialistia (Coupa) vahvistamaan asiakkaamme tiimiä, joka vastaa Coupa-järjestelmän käyttäjätuesta, kehittämisestä ja jatkuvasta parantamisesta.

Tehtävässä toimit päivittäin eri sidosryhmien rajapinnassa ja autat käyttäjiä hyödyntämään Coupaa tehokkaasti osana hankinnan, talouden ja liiketoiminnan prosesseja. Työskentelet tiiviissä yhteistyössä Business Solution Managerin, toisen Solution Specialistin sekä ulkoisen AMS-kumppanin kanssa.

Tehtäväsi

• Tarjota käytännönläheistä tukea Coupa-käyttäjille päivittäisissä ongelmanratkaisutilanteissa.
• Selvittää ja ratkaista järjestelmään, integraatioihin, sopimuksiin, laskuihin, ostopyyntöihin (PR) sekä ostotilauksiin (PO) liittyviä kysymyksiä ja häiriötilanteita.
• Suunnitella ja toteuttaa käyttäjäkoulutuksia sekä Coupa-klinikoita globaalille käyttäjäkunnalle.
• Tukea erityisesti Finance-, IT-, Procurement-toimintoja Coupaan liittyvissä kysymyksissä.
• Osallistua Coupaan ja siihen liittyviin järjestelmiin kohdistuviin kehitysprojekteihin ja jatkuvan parantamisen hankkeisiin.
• Toimia tärkeänä linkkinä liiketoiminnan käyttäjien, hankinnan, taloushallinnon sekä teknisten kumppaneiden välillä.

Mitä odotamme sinulta?

Etsimme ennen kaikkea henkilöä, jolla on vahva motivaatio oppia, kehittyä ja auttaa muita onnistumaan.

Voit olla urasi alkuvaiheessa tai jo jonkin verran kokemusta kerryttänyt osaaja, kunhan sinulla on:

• Ymmärrystä Coupa-järjestelmästä tai vastaavista hankinnan ja ostolaskujen käsittelyn järjestelmistä.
• Kiinnostusta järjestelmiin, prosesseihin ja ongelmanratkaisuun.
• Kyky omaksua nopeasti uusia toimintamalleja ja teknisiä kokonaisuuksia.
• Erinomaiset vuorovaikutus- ja yhteistyötaidot.
• Halua kouluttaa käyttäjiä ja toimia heidän tukena arjen haasteissa.
• Oma-aloitteinen, aktiivinen ja ratkaisuhakuinen työskentelyote.
• Sujuva englannin kielen taito kansainvälisessä toimintaympäristössä.

Menestyt tehtävässä erityisesti, jos

• Sinulla on taustaa oston tai hankinnan tehtävistä ja prosesseista.
• Nautit käyttäjien auttamisesta ja ongelmien ratkaisemisesta.
• Olet luonteeltasi palveluhenkinen ja helposti lähestyttävä.
• Kykenet toimimaan useiden sidosryhmien kanssa samanaikaisesti.
• Olet kiinnostunut järjestelmien kehittämisestä ja prosessien parantamisesta.
• Haluat kasvaa asiantuntijana osana kansainvälistä ja kehittyvää toimintaympäristöä.
• Monipuolisen ja näkyvän roolin liiketoiminnan kannalta keskeisen järjestelmän parissa.
• Mahdollisuuden kehittää osaamistasi Coupa-ratkaisujen ja prosessikehityksen asiantuntijana.
• Tiimin, jossa pääset työskentelemään läheisesti kokeneiden asiantuntijoiden kanssa.
• Kansainvälisen toimintaympäristön ja laajan yhteistyöverkoston.
• Mahdollisuuden vaikuttaa järjestelmien kehittämiseen ja käyttäjäkokemuksen parantamiseen.

Tehtävän käytännöt

Tehtävä on kokoaikainen. Käytössämme on joustava hybridimalli, jossa odotus on, että asiakkaan toimipisteellä PK-seudulla työskennellään osaa ajasta ja loput työstä on mahdollista tehdä etänä. Tehtävät alkavat joustavasti marraskuussa 2026.

Tehtävässä sinulla on tukenasi asiakkaan organisaation lisäksi ValueSourcen laaja hankinnan ammattilaisten verkosto. Et siis ole toimeksiannossa yksin, vaan osa ValueSourcen Hankinnan Huippujengiä. Työsuhde solmitaan meidän ValueSourcen kanssa.

Mikä tekee ValueSourcesta erityisen?

• Olemme vakaa, kasvava ja moderni hankintojen täyden palvelun talo – ja samalla Suomen suurin hankintaosasto.
• Meidät palkittiin vuoden 2023 Hankintayritykseksi LOGYn toimesta.
• Panostamme merkittävästi henkilöstön kehittymiseen, koulutukseen ja hyvinvointiinsa.
• Pääset hyödyntämään, kehittämään ja laajentamaan omaa osaamistasi monipuolisissa asiakastoimeksiannoissa.
• Laajassa asiakaskunnassamme on tunnettuja yrityksiä eri toimialoilta, ja tehtävät tarjoavat mahdollisuuden päästä mukaan kiinnostaviin teollisuuden hankinta- ja kehitysprojekteihin.
• Olet osa ValueSourcen Hankinnan Huippujengiä, jossa jaamme osaamistamme ja tuemme toinen toisiamme.
• Olemme asiantuntijuudestamme ylpeä tiimi, jolta ei puutu huumoria eikä rentoa maanläheisyyttä.
• Tarjoamme joustavan ja elämäntilanteet huomioivan työyhteisön – liukuva työaika ja etätyömahdollisuus ovat meillä itsestäänselvyys.
• Työskentelet ValueSourcella työsuhteessa, ja tehtävämme on etsiä sinulle aina urasi seuraava askel.
• Meillä on rohkea, luova ja innovatiivinen. Asiakkaamme ostavat meiltä ajattelua, näkemyksiä ja nykytilanteen haastamista. Kuuntelemme ja opimme samalla itse koko matkan ajan.

ValueSource Partners on edelläkävijä hankinnan kentässä – ensimmäisenä Suomessa tarjoamme hankinnan kokonaispalveluna (Procurement as a Service). Yhdistämme saman katon alle huippuosaajat, toimivat prosessit ja modernit digitaaliset ratkaisut, jotka tekevät hankinnasta aidosti vaikuttavaa.

Meidän voimamme on ihmisissä. Tiimimme muodostaa Hankinnan Huippujengin – yli 50 asiantuntijan verkoston, joka kasvaa vauhdilla kohti alan kärkeä. Huippujengiläisemme ovat hankinnan ja toimitusketjun hallinnan ammattilaisia, jotka toimivat asiakkaidemme rinnalla tinkimättömällä, puolueettomalla otteella.

Kasvamme jatkuvasti ja etsimme uusia osaajia mukaan rakentamaan seuraavaa menestystarinaa. Meillä et ole vain yksittäinen tekijä – olet osa yhteisöä, jossa jaetaan osaamista, tuetaan toisia ja hyödynnetään koko tiimin potentiaalia niin asiakkaiden kuin jokaisen huippujengiläisen parhaaksi.

Yhdessä saamme aikaan enemmän – ja juuri siksi onnistumme.